При работе в программе 1С:Бухгалтерия 8.3 часто возникает ситуация, когда бухгалтер подготовил все необходимые Ведомости на выплату зарплаты, но при создании документа Списание с расчетного счета список выбора оказывается пустым. Кажется, что программа «не видит» документы, хотя в соответствующем журнале они присутствуют. Разберем эту проблему подробно, проанализируем возможные причины и найдем решение, опираясь на технические особенности работы системы.
Первое, на что нам необходимо обратить внимание — это жесткая фильтрация ведомостей в зависимости от выбранного вида операции в банковском документе. Программа 1С спроектирована так, чтобы минимизировать ошибки пользователя, поэтому она скрывает документы, которые не соответствуют логике текущей операции. Рассмотрим два основных сценария:
По зарплатному проекту. При такой операции получателем платежа в документе списания всегда выступает Банк, с которым заключен договор на обслуживание зарплатного проекта.На счета сотрудников. Здесь получателем платежа будет являться само физическое лицо (сотрудник).Если мы создали ведомость для зарплатного проекта, но в списании выбрали операцию «работнику», список будет пуст. Проверьте этот момент в первую очередь.
Если виды операций выбраны верно, но ведомости всё равно не отображаются, нам нужно проверить настройки аналитического учета зарплаты. В программе существуют технические константы, которые определяют, как именно система хранит и обрабатывает данные о расчетах с персоналом. Разберем ситуацию, когда учет был изменен или настроен некорректно.
Для корректного подбора ведомостей в банковские документы необходимо убедиться, что программа понимает необходимость детализации по каждому сотруднику. Проанализируем настройки (раздел «Зарплата и кадры» — «Настройки зарплаты» — «Порядок учета зарплаты»):
Проверьте следующие параметры (в техническом плане они соответствуют константам):
Константа: Ведется учет расчетов по зарплате по работникам = ИСТИНА
Константа: Ведется учет расчетов по зарплате сводно = ЛОЖЬ
Если в вашей базе включен сводный учет (по всем работникам сразу), программа может блокировать выбор индивидуальных ведомостей в некоторых типах банковских документов, так как логика системы в этом режиме не предполагает детализации до конкретного документа выплаты по каждому сотруднику. Переключение на учет «По каждому работнику» часто решает проблему «невидимости» документов.
Рассмотрим еще одну распространенную техническую причину. Система 1С соблюдает строгую временную последовательность. Документ Списание с расчетного счета не может оплатить ведомость, которая «еще не создана» по времени системы. Выясним, нет ли конфликта дат:
Ведомость на выплату зарплаты датирована 31-м числом, а Списание с расчетного счета вы создаете 30-м числом, то при нажатии кнопки «Подобрать» или выборе из списка вы не увидите эту ведомость. Программа считает, что на 30-е число ведомости еще не существует. Попробуйте временно изменить дату списания на более позднюю, чтобы проверить, появится ли документ.Проанализируем ситуацию с точки зрения реквизитов организации. При использовании зарплатного проекта в ведомости указывается конкретный банк и договор. В документе Списание с расчетного счета также выбирается Банковский счет организации.
Если выбранный счет организации принадлежит банку «Альфа-Банк», а в ведомости указан зарплатный проект банка «Сбербанк», программа не покажет такую ведомость. Необходимо строгое соответствие банка в расчетном счете и банка в зарплатном проекте ведомости. Также, если при переименовании организации была случайно создана новая карточка организации в справочнике, ведомости по «старой» организации не будут видны в документах «новой».
В современных релизах 1С:Бухгалтерия важную роль играет поле Вид дохода (в рамках исполнения закона №229-ФЗ о взыскании). Рассмотрим этот реквизит в ведомости и в списании. Если в ведомости указан вид дохода «Заработная плата...», а в банковском документе в поле «Вид дохода» стоит «Доходы, на которые не может быть обращено взыскание», фильтр может сработать некорректно. Старайтесь заполнять эти поля идентично, чтобы программа могла сопоставить документы.
Подведем итог и составим план действий для восстановления видимости ведомостей:
Соблюдение этих правил и внимательный анализ аналитики документов позволит вам быстро устранить проблему и корректно отразить выплату заработной платы в учете.