Многие пользователи 1С:Бухгалтерии 3.0 сталкиваются с ситуацией, когда в документах поступления товаров и услуг, таких как Поступление (акты, накладные, УПД), внезапно пропадает или изначально отсутствует реквизит "Склад". Это вызывает недоумение, поскольку без указания склада невозможно корректно оприходовать товар. Давайте разберем, почему так происходит, и как мы можем вернуть этот важный реквизит в наши документы.
Прежде всего, давайте проанализируем основную причину, по которой реквизит "Склад" может отсутствовать в документах 1С:Бухгалтерии 3.0. Эта особенность связана с логикой работы управляемых форм, используемых в современных версиях 1С:Предприятия 8.3.
Склады (раздел Справочники – Склады и магазины) у вас заведен только один склад, то программа автоматически скрывает реквизит "Склад" в документах поступления. Она считает, что товар может быть оприходован только на этот единственный склад, и подставляет его неявно.Организация, если в вашей базе заведена только одна организация.Таким образом, исчезновение поля "Склад" — это не ошибка или "слет" настроек, а стандартное и ожидаемое поведение системы, направленное на упрощение интерфейса пользователя.
Чтобы реквизит "Склад" вновь появился в документах, нам необходимо предоставить программе выбор. Как только в справочнике Склады появится более одного элемента, поле для выбора склада автоматически станет видимым.
Давайте пошагово рассмотрим, как это сделать:
Справочники в главном меню программы.Склады и магазины.Перед нами откроется список всех заведенных в системе складов.
Создать (или +) для добавления нового элемента.Оптовый склад) и другие параметры.Записать и закрыть.Теперь в справочнике Склады и магазины у вас должно быть минимум два склада.
Поступление (акты, накладные, УПД) (раздел Покупки – Поступление (акты, накладные, УПД)).Поздравляем! Мы успешно вернули реквизит "Склад" в документы, предоставив программе возможность выбора.
Возможно, вы столкнулись с этой проблемой не только из-за единственного склада, но и потому, что учет по складам вообще не был настроен или был отключен. Давайте рассмотрим, как убедиться, что учет запасов по складам активирован и корректно настроен.
Для полноценного ведения учета по складам в 1С:Бухгалтерии 3.0 необходимо активировать соответствующую функциональность в настройках программы:
Главное.План счетов.План счетов найдите и нажмите ссылку Настройка плана счетов (обычно расположена вверху формы).Администрирование – Параметры учета, а затем выбрать ссылку Настройка плана счетов.Настройка плана счетов выберите вкладку Учет запасов.Учет запасов ведется:.По складам (местам хранения).По количеству: В этом случае система будет отслеживать наличие запасов на разных складах только в количественном выражении. Суммовой учет будет вестись в целом по организации, без разбивки по складам. Цена списания товара будет определяться как общая стоимость номенклатуры на всех складах, деленная на общее количество.По количеству и сумме: Этот вариант позволяет вести как количественный, так и суммовой учет в разрезе каждого склада. Цена списания будет определяться для каждого склада отдельно, исходя из его собственных остатков и стоимости. Этот метод обеспечивает более точный контроль и рекомендуется для большинства организаций, имеющих несколько складов.По количеству и сумме).Записать и закрыть.Важное примечание: Если вы активируете учет по складам в уже работающей базе, где ранее этот учет не велся, то существующие проводки по запасам не будут автоматически заполнены субконто "Склад". Остатки по таким проводкам будут числиться на "пустом" складе. Для корректного учета потребуется либо перепровести ранее созданные документы, либо использовать специальные обработки для переноса остатков на нужные склады, либо выполнить корректировку записей регистров. Это важный момент, который следует учитывать при изменении настроек в процессе работы.
В 1С:Бухгалтерии 3.0 мы можем установить счета учета номенклатуры для конкретного склада. Это удобно, если на разных складах хранятся разные типы ТМЦ, или если вы хотите, чтобы определенные виды запасов автоматически приходовались на конкретные счета, связанные со складом.
Справочники – Склады и магазины.Счета учета номенклатуры (обычно находится в нижней части формы или доступна по кнопке Настройки).Если у вас несколько складов, но конкретный пользователь чаще всего работает с одним из них, мы можем установить для него склад по умолчанию. Это сэкономит время, так как этот склад будет автоматически подставляться в новые документы.
Главное.Персональные настройки.Персональные настройки найдите поле Основной склад.Записать и закрыть.Начиная с версии 3.0.188 1С:Бухгалтерии, появилась удобная функция, позволяющая оформлять поступление товаров сразу на несколько складов в рамках одного документа Поступление (акты, накладные, УПД). Это значительно упрощает работу, если в одной накладной от поставщика приходят товары, предназначенные для разных мест хранения.
Для использования этой возможности нам потребуется активировать соответствующую опцию:
Главное.Функциональность.Функциональность программы перейдите на вкладку Запасы.Поступление на несколько складов.Применить или Закрыть.Поступление (акты, накладные, УПД), в табличной части появится дополнительная колонка "Склад".Иногда пользователи пытаются найти реквизит "Склад" в документах поступления именно услуг, а не товаров. Давайте проясним этот момент.
Услуги, по своей сути, не являются материальными ценностями. Их нельзя хранить на складе, перемещать между складами или инвентаризировать как товары. Соответственно, реквизит "Склад" для документов, связанных с поступлением или реализацией услуг, не предусмотрен и не используется. Если вы оформляете документ, в котором в табличной части присутствуют только услуги (а не товары или материалы), то наличие поля "Склад" было бы логически некорректным, и оно не будет отображаться, даже если у вас заведено множество складов.
Таким образом, отсутствие поля "Склад" в документе поступления услуг является абсолютно нормальным и правильным поведением программы.
Мы выяснили, что "пропавший" реквизит "Склад" в 1С:Бухгалтерии 3.0 никуда не делся, а был временно скрыт особенностями управляемых форм, когда в справочнике Склады присутствует только один элемент. Добавление второго склада моментально возвращает его на форму документа. Кроме того, мы рассмотрели важные настройки учета запасов по складам, возможность ведения учета по количеству или количеству и сумме, установку склада по умолчанию для пользователя и функцию поступления товаров на несколько складов в одном документе. Помните, что услуги не складируются, и для них реквизит "Склад" не используется.
Надеемся, что это подробное руководство поможет вам уверенно работать с учетом запасов и складами в 1С:Бухгалтерии 3.0!