Как в 1С настроить ведение учета по СБП при использовании автономного терминала

В современной розничной торговле использование Системы быстрых платежей (СБП) становится стандартом. Часто возникают ситуации, когда банк предоставляет автономный терминал, умеющий генерировать QR-коды, но этот терминал технически не подключен к 1С. В данной статье мы разберем, как правильно организовать документооборот и бухгалтерский учет таких операций, чтобы данные в программе сходились с банковской выпиской, а комиссии рассчитывались корректно.

Постановка задачи и анализ ситуации

Рассмотрим сценарий: у компании есть эквайринговые терминалы, работающие в режиме «без подключения оборудования». Кассир вручную вводит сумму на терминале, клиент считывает QR-код или прикладывает карту, и после подтверждения операции терминал печатает чек. Нам необходимо отразить эту операцию в 1С так, чтобы:

1. Кассир мог закрыть продажу и выбить фискальный чек на ККТ.
2. Бухгалтер мог сопоставить поступившие на расчетный счет деньги с продажами.
3. Программа автоматически учитывала разницу в комиссиях (у СБП она обычно ниже, чем у классического эквайринга).

Шаг 1. Настройка нового вида оплаты в 1С

Проанализируем справочник Виды оплат. Несмотря на то, что СБП по своей сути является разновидностью безналичных расчетов, для корректного учета нам крайне важно разделить «Оплату картой» и «Оплату по СБП».

Для этого выполним следующие действия:

1. Перейдем в раздел настроек эквайринга и создадим новый элемент в справочнике Виды оплат.
2. Назовем его, например, «Оплата по СБП (автономно)».
3. В поле Тип оплаты выберем Платежная карта. Это необходимо для того, чтобы 1С понимала: средства поступят не сразу, а через транзитный счет.
4. Укажем организацию и выберем Эквайринговый терминал. Даже если оборудование не подключено физически, в 1С должен существовать объект «Эквайринговый терминал» с установленным флагом «Без подключения оборудования».

Шаг 2. Настройка комиссий и эквайрингового терминала

Разберем важный нюанс: комиссия по СБП обычно составляет 0,4% или 0,7%, в то время как по картам она может достигать 2% и выше. Кроме того, в СБП часто действует лимит на максимальную сумму комиссии (например, не более 1500 рублей за транзакцию).

В настройках эквайрингового договора, привязанного к нашему терминалу, добавим строку в таблицу Тарифы обслуживания. Укажем созданный нами вид оплаты «Оплата по СБП (автономно)» и соответствующий процент комиссии. Это позволит документу Отчет банка по эквайрингу автоматически рассчитывать сумму услуг банка, экономя время бухгалтера на ручные вычисления.

Шаг 3. Работа кассира (Оформление продажи)

Проанализируем действия кассира в РМК (Рабочем месте кассира) или при оформлении документа Чек. Когда клиент изъявляет желание оплатить по QR-коду через терминал банка, кассир должен:

1. Выбрать в интерфейсе 1С вид оплаты «Оплата по СБП (автономно)».
2. Провести операцию на банковском терминале.
3. После успешного завершения нажать кнопку «Оплатить» в 1С.

Важно помнить, что согласно ФЗ-54, в фискальном чеке тип оплаты будет указан как «Безналичными». Для налоговой инспекции нет разницы между QR-кодом и пластиковой картой, однако для нашего внутреннего учета в 1С это будут разные аналитики на счете 57.03.

Шаг 4. Отражение поступления денежных средств

При использовании СБП деньги могут поступать на расчетный счет двумя способами:

1. Общим итогом за день: Банк суммирует все оплаты и присылает одну сумму (как при обычном эквайринге). В этом случае мы создаем один документ Поступление безналичных денежных средств с видом операции Поступление по эквайрингу.
2. Потранзакционно: Деньги приходят за каждую покупку отдельно почти мгновенно. В такой ситуации количество входящих платежек может исчисляться сотнями.

Если операций много, рекомендуем использовать механизм ДиректБанк для автоматической загрузки выписок. В документе поступления важно указывать правильный Эквайринговый терминал, чтобы программа могла сопоставить приход денег с продажами.

Шаг 5. Формирование Отчета банка по эквайрингу

Выясним, как окончательно закрыть взаиморасчеты. Основным документом здесь является Отчет банка по эквайрингу. Рассмотрим порядок его заполнения:

1. Создаем новый документ и выбираем наш банк-эквайер.
2. На вкладке Оплаты нажимаем кнопку Подбор.
3. Программа выведет список всех нераспределенных оплат. Благодаря тому, что мы разделили виды оплат на «Карты» и «СБП», мы увидим их отдельными строками.
4. Переносим данные в документ. Система автоматически применит разные ставки комиссии для каждого вида оплаты.

В результате проведения документа сформируются проводки:

Дт 51 — Кт 57.03 // Поступление чистой суммы на счет
Дт 91.02 — Кт 57.03 // Списание комиссии банка

Если вы используете упрощенный учет и деньги по СБП зачисляются мгновенно, допустимо настраивать систему так, чтобы Поступление на расчетный счет сразу закрывало 62 счет. Однако для розницы схема через 57 счет остается наиболее прозрачной для сверки с Z-отчетом.

Особенности возвратов по СБП

Проанализируем ситуацию с возвратом товара. Поскольку терминал автономный, возврат инициируется на самом устройстве или в личном кабинете банка. В 1С при этом необходимо создать документ Возврат оплаты клиенту. Очень важно выбрать в нем именно тот Вид оплаты, который использовался при покупке («Оплата по СБП (автономно)»). Это позволит избежать «зависания» остатков на счете 57.03 по одной аналитике и возникновения дебетового сальдо по другой.

Резюме

Для эффективного ведения учета СБП без прямой интеграции терминала с 1С достаточно грамотно настроить справочную информацию. Разделение потоков денежных средств через разные Виды оплат внутри одного договора эквайринга позволяет сохранить прозрачность учета, корректно рассчитывать налоги (с выручки до вычета комиссии) и легко проводить сверку с банковскими выписками.