Учет мерных товаров, таких как рулоны ткани, линолеум или кабель, часто вызывает затруднения у пользователей 1С. Основная сложность заключается в необходимости одновременно контролировать общий остаток в метрах и понимать, сколько метров осталось в каждом конкретном рулоне (кусковой учет). Если настроить систему неверно, программа либо не показывает детализацию по рулонам, либо начинает требовать уникальный номер на каждый погонный метр. В этой статье мы подробно разберем, как реализовать эффективный порулонный учет в конфигурации «1С:Управление нашей фирмой» (УНФ).
Разберем первопричину типичной ошибки. В 1С существует два принципиально разных механизма идентификации: Серийные номера и Серии. Проанализируем ситуацию: когда мы включаем флаг Серийные номера в категории номенклатуры, система ожидает, что каждая единица товара (в нашем случае — каждый метр) уникальна. Именно поэтому при попытке оприходовать 65 метров ткани программа запрашивает 65 уникальных номеров.
Для решения нашей задачи мы будем использовать механизм Серии в режиме идентификации партии. В данном контексте одна серия будет соответствовать одному конкретному рулону. Это позволит нам хранить на одной серии произвольное количество метров.
Рассмотрим пошагово процесс настройки системы. Для того чтобы функционал стал доступен, сначала убедимся, что в настройках параметров учета (раздел «Настройки — Еще больше возможностей — Закупки») включен флаг Серии номенклатуры.
Категории номенклатуры и создадим новую категорию (например, «Ткани»).Использовать серии.Серийные номера оставляем выключенным.Управление остатками серий.После такой настройки в карточке товара базовой единицей измерения должен быть указан «метр». Теперь при поступлении товара мы сможем указать в документе Приходная накладная общее количество метров и создать для них одну или несколько серий (рулонов), распределив метраж между ними.
Проанализируем ситуацию, когда использование серий может быть заменено или дополнено характеристиками. Некоторые компании предпочитают вести учет через Характеристики, где в качестве наименования указывается длина рулона или его уникальный номер.
Рассмотрим плюсы и минусы этого подхода:
Выясним причину, почему для уникальных рулонов лучше подходят серии: серии имеют встроенные механизмы автоматического подбора и списания (например, по методу FEFO — по срокам годности или дате поступления), что значительно упрощает работу кладовщика при больших оборотах.
Посмотрим, как выглядит жизненный цикл рулона в системе при правильной настройке серий:
Приход товара: При заполнении документа Приходная накладная мы нажимаем кнопку Подобрать серии. В открывшемся окне мы создаем новую серию (указываем номер производителя или наш внутренний номер) и вводим количество метров в этом рулоне. Если пришло 10 рулонов разной длины, мы создаем 10 серий.
Списание в производство или продажа: Когда нам нужно отрезать часть ткани, в документе (например, Заказ-наряд или Производство) мы выбираем номенклатуру, а затем в поле серии выбираем конкретный рулон, от которого производится отрез. Система покажет текущий остаток по каждой серии, что позволит менеджеру выбрать наиболее подходящий кусок (например, самый короткий, чтобы минимизировать остатки).
Для еще более глубокой автоматизации разберем возможность использования ячеистого склада. Если склад большой, мы можем размещать каждый рулон в отдельную Ячейку. Это позволит в отчетах видеть не только какой рулон у нас есть, но и где именно он лежит. Однако стоит учитывать, что это добавит операций по перемещению между ячейками при каждой перекладке товара.
Рекомендуем также внедрить штрихкодирование каждой серии. При поступлении рулона распечатывайте этикетку, на которой будет указан Штрихкод, привязанный к конкретной серии. В этом случае кладовщику при отгрузке не придется искать номер серии в списке — достаточно будет просто отсканировать код на рулоне, и программа сама подставит нужную серию и уменьшит ее остаток.
В процессе работы неизбежно возникают мелкие остатки ткани (например, 10–20 см), которые уже невозможно использовать в производстве. Выясним, как с этим бороться в системе 1С:УНФ. Периодически следует проводить Инвентаризацию запасов в разрезе серий. Выявленные технологические остатки, непригодные для использования, следует списывать документом Списание запасов, очищая регистры остатков по конкретным сериям-рулонам.
Таким образом, комбинируя базовую единицу измерения «метр» и механизм Управление остатками серий, мы получаем гибкую систему учета, которая позволяет в любой момент времени ответить на вопрос: «Сколько всего ткани на складе?» и «Какой длины рулоны у нас остались?».