В производстве профнастила, металлочерепицы и водосточных систем ключевой задачей является точный учет сырья. Сталь поступает в рулонах, каждый из которых обладает уникальными характеристиками: весом, фактическим метражом, оттенком и производителем. Стандартный учет "в общей куче" здесь не подходит, так как важно знать, из какого именно рулона был изготовлен конкретный заказ (для соблюдения гарантийных обязательств или при разборе претензий по качеству). Рассмотрим, как правильно настроить 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) для решения этой задачи.
Проанализируем типичную ситуацию, с которой сталкиваются пользователи при попытке внедрить индивидуальный учет рулонов. Часто при включении функционала серий в 1С:УНФ выбирается политика Серийные номера. В этом случае система ожидает, что каждая единица товара (например, каждый 1 м²) является уникальным изделием. Если в приходной накладной указано 1000 м², программа потребует ввести 1000 уникальных номеров. Это делает учет невозможным.
Выясним причину: для рулонной стали необходимо использовать тип политики Серии с настройкой Учет по сериям (или "Учет остатков по сериям"). В такой логике одна серия — это один конкретный физический объект (рулон), который содержит в себе определенное количество мерного товара (квадратных метров или килограммов). Мы присваиваем один номер серии на весь объем в 1000 м² и в дальнейшем списываем из этой серии столько метров, сколько было фактически израсходовано.
Для эффективного учета в кровельном производстве разделим свойства металла на постоянные (модель) и уникальные (экземпляр). Проанализируем, какие данные лучше хранить в справочнике Номенклатура, а какие — в Характеристиках.
Рассмотрим оптимальную структуру аналитики:
Посмотрим на преимущество такого подхода: в отчетах мы сможем увидеть общий остаток красного металла толщиной 0.5 мм (по характеристике) и детально посмотреть, из каких конкретно рулонов этот остаток состоит (по сериям).
Разберем, как правильно сконфигурировать политику учета в 1С:УНФ, чтобы остатки рулонов корректно отображались в цеху. Перейдем в настройки категории номенклатуры и создадим новую политику:
Если пропустить настройку в перемещениях или производстве, учет "сломается": система будет знать, что рулон пришел на склад, но при выдаче в цех он превратится в "безликую" массу металла.
Проанализируем ситуацию с единицами измерения. Поставщики (комбинаты) чаще всего отгружают сталь в тоннах, в то время как производство и продажа ведутся в квадратных или погонных метрах. Коэффициент пересчета веса в метраж часто бывает плавающим из-за допусков по толщине металла.
Рассмотрим алгоритм действий:
м2.Корректировка запасов для выравнивания остатка по конкретной серии.Посмотрим, как выглядит цепочка документов в системе при правильно настроенном порулонном учете:
1. Заказ покупателя. Менеджер выбирает номенклатуру и характеристику (например, "Профнастил С21 0.45 RAL 3005"). На этом этапе конкретный рулон обычно не указывается.
2. Перемещение в производство. Кладовщик перемещает физический рулон со склада в цех. В документе Перемещение запасов он выбирает конкретную серию (номер рулона). В этот момент в 1С фиксируется, что рулон №123 теперь находится в подотчете у мастера цеха.
3. Производство. После того как станок откатал заказ, мастер заполняет документ Производство. На вкладке "Материалы" он указывает не просто "металл 0.45", а выбирает серию рулона, который стоял на разматывателе. Система списывает, например, 45.5 м² именно с этого рулона.
Чтобы избежать ошибок ручного ввода ("рулон у ворот" вместо "рулона у станка"), настоятельно рекомендуем использовать штрихкодирование серий. При приемке рулона из 1С распечатывается этикетка с номером серии. Мастеру в цеху достаточно отсканировать QR-код на рулоне с помощью терминала сбора данных (ТСД) или мобильного приложения 1С, и нужная серия автоматически подставится в документ списания.
Важный момент: в карточку серии можно добавить Дополнительные реквизиты. Создадим поля "Номер плавки", "Номер партии краски", "Дата производства". Это позволит полностью отказаться от бумажных паспортов рулонов, так как вся история будет храниться в электронном виде в объекте СерииНоменклатуры.
Мы проанализировали ситуацию и выяснили, что для успешного учета в производстве металлопроката необходимо сочетать механизм Характеристик (для управления ассортиментом) и механизм Серий (для идентификации физических рулонов). Главное — избегать политики "Серийные номера" и использовать "Учет остатков", тогда система позволит вести детальный аудит расхода каждого метра стали.