← На главную

Проведение инвентаризации — один из самых ответственных и трудоемких процессов в розничной торговле. Использование терминала сбора данных (ТСД) позволяет существенно ускорить пересчет товаров и минимизировать человеческий фактор. В этой статье мы подробно разберем, как правильно настроить взаимодействие 1С:Розница 2.3 с ТСД, рассмотрим особенности загрузки данных, выясним нюансы программного обеспечения для устройств Urovo и проанализируем методики работы со справочниками товаров.

Загрузка данных из ТСД в документ «Пересчет товаров»: возможна ли многократная выгрузка?

Часто возникает вопрос: можно ли в один документ ПересчетТоваров загружать данные из ТСД частями? Например, если сотрудники сканируют товары по рядам или полкам. Рассмотрим этот процесс подробнее.

Стандартный механизм 1С:Розница предполагает, что при нажатии кнопки «Загрузить данные из ТСД» программа считывает содержимое памяти терминала. Если вы используете типовой драйвер, повторная загрузка может затереть предыдущие данные или потребовать ручного объединения. Однако на практике применяются следующие подходы:

1. Использование нескольких документов пересчета. Проанализируем ситуацию: на складе работают несколько сотрудников с разными ТСД. Оптимальным решением будет создание отдельного документа ПересчетТоваров (на основании одного ПриказНаПересчетТоваров) для каждого терминала. После завершения сканирования эти документы можно объединить в один итоговый пересчет с помощью типовой обработки или простым копированием строк в один «мастер-документ».
2. Накопительный ввод через форму «Сбор штрихкодов». В некоторых сборках конфигурации можно использовать промежуточное окно сбора штрихкодов. Мы сначала загружаем данные из ТСД в это окно, а затем переносим их в табличную часть документа. Это позволяет суммировать количество по одинаковым позициям.
3. Специализированное ПО. Профессиональные решения (например, DataMobile или Клеверенс) позволяют организовать коллективную работу над одним заданием. В этом случае сервер ТСД сам агрегирует данные от всех устройств и отдает в 1С уже готовый суммированный результат.

Нужно ли заполнять ТСД списком товаров перед началом работы?

Разберем ситуацию, когда в базе 1С наблюдается «бардак» в номенклатуре. Стоит ли выгружать справочник в терминал или можно просто сканировать штрихкоды?

Выясним причины, по которым предварительная выгрузка справочника Номенклатура крайне желательна:

1. Визуальный контроль. Если список товаров загружен, при сканировании штрихкода сотрудник сразу видит на экране ТСД наименование товара, его характеристики и текущий учетный остаток. Это позволяет моментально обнаружить ошибку, если штрихкод наклеен не на тот товар.
2. Работа с неизвестными кодами. Если терминал «пустой», он просто сохраняет последовательность цифр. При выгрузке в 1С программа будет искать совпадения. Если штрихкод не найден в базе, строка останется неопознанной, и вам придется вручную искать этот товар в системе, что сводит на нет преимущество автоматизации.
3. Контроль характеристик. В 1С:Розница часто используется учет по размерам или цветам. Без загруженного справочника ТСД не сможет подсказать пользователю, какую характеристику он сканирует, что приведет к пересортице.

Совет: Даже если в номенклатуре беспорядок, лучше выгрузить то, что есть. Это позволит отсеять «неопознанные» штрихкоды непосредственно в процессе инвентаризации в торговом зале, а не после выгрузки документа в офисе.

Особенности ТСД Urovo (i6200, DT40) и программного обеспечения

Рассмотрим популярные модели Urovo i6200 и DT40. Это современные устройства на базе Android, которые значительно превосходят старые модели вроде CipherLab по скорости и удобству.

Проанализируем ситуацию с лицензированием ПО для этих устройств. Ранее популярное приложение от RightScan (версии до 3.х) часто поставлялось бесплатно в комплекте с оборудованием. Однако важно знать следующее:

Важный момент по лицензированию: Начиная с 4-й версии, ПО от RightScan («RS:1С:Мобильная торговля») перешло на платную модель распространения. Теперь для полноценной работы требуется покупка лицензии на каждое устройство. В бесплатном (демо) режиме обычно действуют ограничения на количество строк в документе (например, не более 15-20 строк), что делает невозможной полноценную инвентаризацию без оплаты.

При выборе ПО для Urovo в связке с 1С:Розница 2.3 рекомендуем обратить внимание на:

• DataMobile (версия Стандарт или Стандарт Pro). Имеет отличную интеграцию с Розницей и позволяет гибко настраивать логику работы без программирования в 1С.
• Клеверенс (Магазин 15). Оптимально, если планируется работа с маркированным товаром (Честный ЗНАК).

Сравнение с простыми терминалами (CipherLab 8001)

Посмотрим на ситуацию, если вы привыкли к простым устройствам типа CipherLab 8001. Это терминалы с монохромным экраном, работающие через подставку (кредл).

Хотя их все еще можно подключить к 1С:Розница через драйверы «Скансити» или «Атол», мы не рекомендуем использовать их для новых проектов. Разберем почему:

• Медленная передача данных. Загрузка справочника на 5-10 тысяч позиций может занимать несколько минут.
• Отсутствие Wi-Fi. Обмен данными происходит только на физическом контакте с базой.
• Сложность настройки. Требуется использование «Генератора приложений» для прошивки логики работы терминала.

В современных реалиях Android-терминалы (Urovo, Honeywell, Zebra) через Wi-Fi обмен обеспечивают мгновенную передачу документов в 1С, что гораздо эффективнее для оперативного учета.

Итоговый алгоритм проведения инвентаризации

Подводя итог, сформируем последовательность шагов для успешного пересчета:

1. Подготавливаем базу 1С: обновляем штрихкоды, проверяем наличие дублей.
2. Выгружаем актуальный справочник Номенклатура из 1С в ТСД.
3. В 1С создаем документ ПриказНаПересчетТоваров.
4. На ТСД открываем новое задание на основе приказа (если ПО поддерживает онлайн-обмен) или просто начинаем сбор данных в новый документ на терминале.
5. Сканируем товар. Если товаров много, разбиваем работу на зоны (каждая зона — отдельная выгрузка или отдельный документ).
6. Загружаем данные в 1С. В документе ПересчетТоваров на вкладке «Товары» используем кнопку загрузки из ТСД.
7. Проверяем отклонения и на основании пересчета формируем документы СписаниеТоваров или ОприходованиеТоваров.

Таким образом, использование ТСД в 1С:Розница 2.3 — это не только наличие самого «железа», но и правильно подобранное ПО с актуальной лицензией, а также четко выстроенная методика работы со справочниками.