Почему в ЕФС-1 подраздел 1.3 не попадают суммы начислений по договорам ГПХ и как это исправить?

Программист 1С v8.3 (Управляемые формы) Бухгалтерский учет Сфера услуг, туризм и социальный сектор
← На главную

При подготовке отчетности бюджетных учреждений (форма ЕФС-1, подраздел 1.3 «Сведения о заработной плате») пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда начисления по трудовым договорам отражаются корректно, а суммы вознаграждений по договорам гражданско-правового характера (ГПХ) в отчет не попадают. Особенно это касается сотрудников, которые работают в штате (по основному месту работы) и дополнительно оформили договор ГПХ с этим же учреждением.

В данной статье мы подробно разберем методологические причины такого поведения программы, проверим настройки начислений в 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения (ЗГУ) и рассмотрим техническое решение ошибки, встречающейся в определенных релизах конфигурации.

Методологическая основа: кто должен попадать в отчет?

Прежде чем искать ошибку в программе, давайте убедимся, что данные суммы действительно должны отражаться в подразделе 1.3. Согласно нормативным актам (ранее Постановление ПФР № 245п, ныне Приказ СФР № 2281), правила заполнения следующие:

  1. Штатные сотрудники с договорами ГПХ: Если физическое лицо состоит в списочном составе учреждения (имеет трудовой договор) и одновременно получает вознаграждение по договору ГПХ в этом же учреждении, то суммы по ГПХ обязаны включаться в отчет. Они отражаются отдельной строкой (или группируются) с соответствующим кодом вида договора.
  2. «Чистые» договорники ГПХ: Если физическое лицо работает исключительно по договору ГПХ и не имеет трудового договора с данным учреждением, сведения о нем в подраздел 1.3 не включаются.

Таким образом, если ваш сотрудник оформлен по основному месту работы и у него не подтягиваются данные по ГПХ, это является ошибкой (учета или программной).

Этап 1. Проверка пользовательских настроек начислений

Самая распространенная причина отсутствия данных в отчете — некорректная настройка самого вида начисления. 1С не может автоматически определить, какой код присвоить выплате, если он не указан пользователем.

Разберем по шагам, как это проверить и исправить:

  1. Перейдем в раздел Настройка и выберем справочник Начисления.
  2. Найдем в списке начисление, которым регистрируется выплата (обычно это «Вознаграждение по договорам подряда», «Авторские вознаграждения» или созданное вами пользовательское начисление).
  3. Откроем карточку начисления и перейдем на вкладку Налоги, взносы, бухучет.
  4. Обратим внимание на поле «Код вида выплаты для формы ЕФС-1: Сведения о заработной плате».

Если это поле пустое, суммы не попадут в отчет, так как система не знает, как их классифицировать. Необходимо выбрать подходящий код из классификатора. Для договоров ГПХ часто используются специальные коды или коды для прочих выплат, предусмотренные спецификой вашего учреждения.

Важно: После установки кода необходимо перепровести документы начислений или перезаполнить отчет ЕФС-1, чтобы изменения вступили в силу.

Этап 2. Проверка данных физических лиц (Дублирование)

Еще одна частая ошибка учета — создание дублей в справочнике Физические лица. Если вы завели сотрудника Иванова И.И. для приема на работу, а для договора ГПХ создали еще одного Иванова И.И., программа будет считать их разными людьми.

Поскольку второй «Иванов» (ГПХ) не имеет трудового договора, программа справедливо посчитает его «чистым договорником» (см. методологическую часть выше) и исключит из отчета подраздел 1.3. Убедитесь, что и трудовой договор, и договор подряда оформлены на одно и то же физическое лицо.

Этап 3. Техническое решение ошибки конфигурации (для программистов)

Если настройки начислений верны, а данные все равно не заполняются, проблема может крыться в программном коде определенных релизов конфигурации (например, линейка 3.1.24.408 / 3.1.24.409 и близкие к ним). Разработчики 1С признавали наличие ошибки, при которой алгоритм сбора данных пропускал выплаты по ГПХ для штатных сотрудников.

Рассмотрим суть проблемы и способ исправления через расширение конфигурации.

Проблема находится в общем модуле, отвечающем за кадровый учет при сборе данных для отчетности. Процедура формирования временных таблиц не включала внутренних совместителей или специфичные виды занятости в массив обрабатываемых сотрудников при анализе ГПХ.

Для исправления необходимо внести изменения в процедуру СоздатьВТОсновныеСотрудникиФизическихЛицВПериодах, расположенную в общем модуле КадровыйУчет (или аналогичном модуле заполнения отчетности ЗГУ, в зависимости от точной версии).

Необходимо найти место, где формируется массив видов занятости, и убедиться, что туда включены все необходимые категории. Логика исправления выглядит следующим образом:


// Примерная логика исправления в расширении
// Цель: Добавить внутренних совместителей и сотрудников с ГПХ в выборку

Процедура СоздатьВТОсновныеСотрудникиФизическихЛицВПериодах(...)
	
	// В типовом коде может быть ограничение только по ОсновномуМестуРаботы
	// Нам нужно расширить массив ВидыЗанятости, если он используется для фильтрации
	
	МассивВидовЗанятости = Новый Массив;
	МассивВидовЗанятости.Добавить(Перечисления.ВидыЗанятости.ОсновноеМестоРаботы);
	
	// ДОБАВЛЯЕМ недостающие виды, чтобы "зацепить" сотрудника
	МассивВидовЗанятости.Добавить(Перечисления.ВидыЗанятости.ВнутреннееСовместительство); 
    // В некоторых случаях требуется явная обработка связки с ГПХ
	
	// Далее идет стандартный запрос построения ВТ
    // ...
	
КонецПроцедуры

Суть доработки сводится к тому, чтобы при построении списка физических лиц, работающих в отчетном периоде, система не отбрасывала тех, у кого есть пересечения по видам занятости. В корректных версиях конфигурации запрос должен выбирать сотрудников, имеющих любой действующий трудовой договор (основной или совместительство), и затем присоединять к ним все доходы, включая ГПХ.

Рекомендация: Если вы столкнулись с этой проблемой на релизе 3.1.24.408/409, наилучшим решением будет обновление конфигурации до актуальной версии (например, 3.1.27 или 3.1.30), так как ошибка уже исправлена вендором, и использование патчей или самописных расширений может вызвать конфликты в будущем.

Резюме

Для корректного отражения ГПХ в ЕФС-1 подраздел 1.3 выполним следующие действия:

  1. Убедимся, что получатель дохода по ГПХ является штатным сотрудником (есть действующий трудовой договор).
  2. Проверим, что в справочнике «Физические лица» нет дублей.
  3. Зайдем в настройки начисления (вида расчета) для ГПХ и заполним код для ЕФС-1.
  4. Если версия программы устарела (середине 2023 года) — обновим конфигурацию или применим патч.
← На главную