← На главную

С 1 декабря 2023 года государственные учреждения стали полноценными участниками оборота маркированной молочной продукции. Это означает, что теперь необходимо не только принимать документы через ЭДО, но и своевременно передавать сведения в систему «Честный ЗНАК» при выбытии продукции (например, при передаче продуктов на кухню для приготовления блюд). В данной статье мы подробно разберем, как реализовать этот функционал в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0» (БГУ 2.0), проанализируем настройки системы и выясним, как решать сложности с интеграцией сторонних операторов ЭДО.

Шаг 1. Обновление конфигурации и проверка требований

Прежде всего, проанализируем техническую готовность нашей базы. Функционал интеграции с ИСМП (Информационной системой маркировки продукции) активно дорабатывался. Как отмечено в обсуждении, полноценная поддержка и статус финального релиза для работы с молоком появились начиная с версии 2.0.95.14. Если ваш программный продукт имеет более ранний номер версии, функционал маркировки может работать некорректно или отсутствовать вовсе.

Проверим текущую версию в меню «Справка» — «О программе». Если релиз ниже указанного, необходимо выполнить обновление.

Шаг 2. Активация подсистемы маркировки в настройках

Рассмотрим, как включить возможность ведения учета маркированных товаров в интерфейсе программы. По умолчанию эти функции могут быть скрыты. Пройдем по следующему пути:

1. Перейдем в раздел «Администрирование».
2. Выберем пункт «Настройки параметров учета».
3. В открывшемся окне найдем подраздел «Маркировка».
4. Установим флаг «Вести учет маркируемых товаров».
5. В списке видов продукции обязательно выберем «Молочная продукция».

После установки этих настроек в интерфейсе документов материальных запасов появятся дополнительные элементы, связанные с ИСМП.

Шаг 3. Настройка справочника «Номенклатура»

Теперь проанализируем, как программа понимает, какой именно товар подлежит маркировке. Для каждой позиции (молоко, кефир, творог и т.д.) в справочнике Номенклатура необходимо выполнить настройки:

• Откроем карточку номенклатуры.
• Найдем поле «Вид продукции ИС».
• Установим значение «Молочная продукция».
• Укажем категорию (например, «Молочная продукция (без подконтрольных ВетИС товаров)» или соответствующую вашей специфике).

Важно: если вид продукции не будет указан, программа не предложит считать код маркировки или указать сведения о выводе из оборота в соответствующих документах.

Шаг 4. Работа с входящими документами и проблема стороннего ЭДО

Одной из главных проблем, поднятых в обсуждении, является взаимодействие 1С с операторами ЭДО, отличными от «1С-ЭДО» (например, СБИС или Диадок). Если вы используете встроенный сервис 1С-ЭДО, данные о маркировке (коды или сведения об объемно-сортовом учете) подтягиваются в документ Электронный документ поставщика автоматически.

Если же ваш ЭДО работает через внешнюю обработку (СБИС), рассмотрим алгоритм действий:

1. Загрузим документы из СБИС с помощью внешней обработки от разработчика оператора.
2. При загрузке важно убедиться, что номенклатура поставщика правильно сопоставлена с вашей номенклатурой, у которой уже включен признак маркировки.
3. Если коды маркировки или данные GTIN не переносятся автоматически, их можно выгрузить из личного кабинета оператора ЭДО в файл (формата Excel или CSV) и воспользоваться кнопкой «Загрузить коды из файла» непосредственно в документах 1С.

Шаг 5. Оформление выбытия через документ «Вывод из оборота ИСМП»

Основной сценарий для госучреждений — это списание продуктов на нужды учреждения. Посмотрим, как это оформить документально. В БГУ 2.0 реализована связка документов. Сначала мы создаем стандартный документ списания, например, Акт списания материалов или Акт списания мягкого и хозяйственного инвентаря.

После проведения акта списания, на его основании необходимо создать документ Вывод из оборота ИСМП. Разберем ключевые поля этого документа:

• Причина вывода из оборота: Для госучреждений (школы, больницы) выбираем «Использование для собственных нужд».
• Вид продукции: Молочная продукция.
• Табличная часть: Если мы находимся на этапе объемно-сортового учета (действует сейчас), указываем GTIN и количество. Если же учет поэкземплярный (вводится с 2025 года), необходимо будет сканировать каждый код DataMatrix.

Шаг 6. Объемно-сортовой учет vs Поэкземплярный учет

Проанализируем текущую ситуацию. До 1 июня 2025 года для большинства видов молочной продукции (со сроком хранения более 40 суток) действует упрощенный режим — объемно-сортовой учет (ОСУ).

В чем его особенность в БГУ 2.0?

• Вам не нужно сканировать каждую бутылку молока.
• В документах передачи и вывода указывается только общий код товара (GTIN) и его количество.
• Программа позволяет заполнить эти данные вручную или подобрать из списка кодов, полученных ранее по ЭДО.

Однако стоит помнить, что с 1 июня 2025 года правила ужесточатся, и госучреждениям придется перейти на поэкземплярный учет, где сканирование каждой единицы товара станет обязательным.

Шаг 7. Контроль статусов и сроки подачи данных

Выясним, когда процедура считается завершенной. После заполнения документа Вывод из оборота ИСМП необходимо нажать кнопку «Передать данные».

Важные моменты контроля:

1. Убедитесь, что статус документа изменился на «Коды маркировки выведены из оборота».
2. Срок передачи сведений в «Честный ЗНАК» составляет 3 рабочих дня с момента фактического списания.
3. Если документ завис в статусе «Ошибка передачи», необходимо проверить корректность заполнения причины вывода или наличие действующего сертификата электронной подписи в настройках интеграции.

Таким образом, автоматизация маркировки молочной продукции в БГУ 2.0 требует комплексного подхода: от контроля релизов до настройки корректного сопоставления номенклатуры при работе с внешними операторами ЭДО. Рассмотренные нами инструменты позволяют государственным учреждениям соблюдать требования законодательства, минимизируя ручной ввод данных.