В стандартной логике работы 1С:Розница (особенно версии 2.3) заложена жесткая привязка: один магазин — один розничный вид цен. Это оправдано для классического ритейла, где цена на полке едина для всех. Однако в реальном бизнесе часто возникают ситуации, когда кассиру необходимо выбрать альтернативную цену прямо в Рабочем месте кассира (РМК). Это может быть цена для продажи в рассрочку, оптовая цена при покупке определенного количества или спеццена для интернет-заказов.
Проанализируем основные способы реализации этой задачи: от стандартных настроек маркетинга до обходных путей через характеристики и упаковки.
Разберем самый эффективный метод, который позволяет переключать цены в РМК без доработки конфигурации. Суть метода заключается в том, что мы создаем маркетинговую акцию, которая при предъявлении определенной карты заменяет розничную цену на другой вид цен (например, «Оптовая» или «Рассрочка»).
Шаг 1. Подготовка видов цен
Для начала убедимся, что у нас созданы нужные виды цен. Перейдем в раздел Маркетинг — Цены номенклатуры — Виды цен. Создадим, например, вид цены «Оптовая». Не забудем установить для нее правила округления и убедиться, что для товаров зафиксированы цены этим документом Установка цен номенклатуры.
Шаг 2. Создание управляющей дисконтной карты
Рассмотрим создание специальной карты, которая будет служить «переключателем»:
Маркетинг — Дисконтные карты.Шаг 3. Настройка условия предоставления скидки
Теперь нам нужно объяснить системе, при каком условии должна сработать смена цены:
Маркетинг — Скидки (наценки) — Условия предоставления.Дисконтная карта.Шаг 4. Создание скидки с типом «Использовать вид цены»
Это ключевой этап настройки:
Скидки (наценки) создаем новый элемент.Шаг 5. Активация через маркетинговую акцию
Чтобы настройки вступили в силу, создадим документ Маркетинговая акция:
Как это работает в РМК:
Когда кассир открывает РМК, по умолчанию подтягивается розничная цена. Если клиенту нужно продать товар по оптовой цене, кассир нажимает кнопку Дисконтная карта (или F7), вводит код «1» (нашей спецкарты). Система мгновенно пересчитывает все позиции в чеке по виду цен «Оптовая».
Рассмотрим ситуацию, когда продажи в рассрочку или по оптовым ценам происходят не массово, а индивидуально. В этом случае использование интерфейса РМК может быть неудобным.
Выясним преимущества использования документа Реализация товаров и услуг:
Этот метод идеально подходит для офисных продаж или торговли со склада, где не требуется высокая скорость обслуживания очереди.
Проанализируем еще один «хитрый» способ, который часто используют для разделения цен на один и тот же товар без программирования. Если для товара включено использование характеристик, мы можем создать характеристики с названиями «Розничная» и «Рассрочка».
Алгоритм настройки:
Использовать характеристики.Установка цен номенклатуры назначаем разные цены на разные характеристики одного товара.При подборе товара в РМК программа заставит кассира выбрать характеристику. Выбрав «Рассрочка», кассир автоматически подтянет нужную цену. Важный нюанс: остатки в этом случае будут числиться раздельно по каждой характеристике, поэтому потребуется делать документы Пересортица товаров или Комплектация, чтобы перекидывать остатки на нужную «ценовую» характеристику.
Посмотрим, как можно использовать механизм упаковок для решения нашей задачи. В 1С можно создать упаковку, которая по коэффициенту равна единице (то есть 1 штука), но называется иначе, например, «Штука (опт)». Для каждой упаковки в системе можно задать индивидуальную цену. В РМК при выборе единицы измерения цена будет меняться автоматически. Это чистый способ с точки зрения складского учета, так как остаток товара считается в базовых единицах, а цена привязана к выбранной визуальной категории.
Если вы используете современную версию 1С:Розница 3.0, построенную на платформе УНФ, то возможности работы с ценами там значительно шире. В этой версии реализована более гибкая работа с прайс-листами. Мы рекомендуем обратить внимание на Динамические виды цен, которые могут рассчитываться по формулам в зависимости от условий, указанных в заказе покупателя.
Подводя итог, наиболее стабильным и «чистым» способом для массовых продаж в РМК остается Способ 1 (Маркетинговая акция с заменой вида цены). Он позволяет сохранить порядок в складском учете и автоматизировать работу кассира, минимизируя риск ручных ошибок при выборе цены.