При формировании регламентированной отчетности в программе 1С:Бухгалтерия государственного учреждения (БГУ) бухгалтеры часто сталкиваются с тем, что в форме 0503738 «Отчет об обязательствах учреждения» графа 4 («Утверждено плановых назначений») остается пустой. Это происходит даже в тех случаях, когда план финансово-хозяйственной деятельности (ПФХД) утвержден, а форма 0503737 заполняется корректно. Проанализируем ситуацию и разберем пошагово, как найти и устранить причину этой ошибки.
Прежде всего, выясним причину на уровне первичных данных. Графа 4 формы 0503738 заполняется на основании данных по счетам санкционирования, в частности, счета 504.10 «Сметные (плановые) назначения текущего финансового года». Если данные не попадают в отчет, скорее всего, программа «не видит» проводок по этому счету или считает их некорректными для данного типа отчета.
Рассмотрим, где находятся нужные документы в зависимости от редакции программы:
Убедимся, что документы за текущий период (например, 2017 год) созданы и проведены. Проанализируем дату документа: если отчет формируется за квартал, а документ датирован более поздним числом, данные не попадут в выборку.
Одной из самых распространенных ошибок является неверная настройка аналитики Вид показателя. Для автономных (АУ) и бюджетных (БУ) учреждений в документах планирования должен быть строго установлен соответствующий вид. Рассмотрим алгоритм проверки:
Плановые назначения.Если в документе Плановые назначения вид показателя не совпадает с тем, который указан в параметрах формирования отчета 0503738, алгоритм заполнения проигнорирует эти суммы.
Как показывает практика, наиболее вероятная причина пустой 4-й графы — отсутствие кодов КОСГУ (КЭК) в статьях плана. Даже если форма 737 заполняется без проблем, форма 738 более требовательна к аналитическому учету на счетах санкционирования.
Проанализируем ситуацию: в документе Плановые назначения в табличной части должна быть заполнена колонка с кодами классификации операций сектора государственного управления (например, 211, 213, 226). Если там стоят нули или коды не указаны вовсе, программа не сможет сопоставить плановые назначения с принятыми обязательствами в разрезе статей.
Посмотрим на план счетов: проверим остатки по счету 504.12 в разрезе КПС и КЭК. Если в оборотно-сальдовой ведомости вы видите суммы без КОСГУ, необходимо зайти в документы-основания и проставить соответствующие коды. После этого обязательно перепроведите документы.
Иногда проблема кроется не в данных, а в самом отчете. При нажатии кнопки Заполнить программа предлагает выбрать правило. Выясним причину возможного сбоя:
Если вы формируете отчет за 2017 год, а программа предлагает правило 738 (2016), данные могут подтягиваться некорректно. Проанализируем настройки:
Проанализируем справочник Планы поступлений (выбытий). Внутри этого справочника хранятся настройки, которые связывают статьи плана с бюджетной классификацией. Если в справочнике установлены некорректные даты действия классификаторов или используются устаревшие КПС, данные по счету 504.12 могут не приниматься алгоритмом заполнения 738 формы.
Важно помнить: статьи планов и КПС должны быть идентичны тем, по которым отражаются фактические обязательства. Если обязательства принимаются по одним кодам, а план заведен по другим (или по «нулевым» кодам), то сопоставления не произойдет.
Если у вас также не заполняется графа 5, разберем этот момент отдельно. Данная колонка отражает обязательства, которые находятся в стадии «оформления» (например, объявлен аукцион, но контракт еще не подписан). Она заполняется на основании остатков по счету 502.17. Если вы не ведете учет конкурентных закупок с использованием этого счета, данная графа и должна оставаться пустой. Если же учет ведется, проверьте наличие документов Принятое обязательство с типом «Принимаемое обязательство».
Если все проверки аналитики (КОСГУ, Вид показателя, КПС) выполнены, а 4-я графа все равно пуста, выполним сервисные операции:
Таким образом, для решения проблемы необходимо обеспечить единство аналитического учета: КПС + КЭК + Вид показателя должны совпадать в документах планирования и в параметрах формируемого отчета.