Как настроить печать одного шаблона этикетки на разных принтерах в 1С:Розница 2.3?

Системный администратор 1С v8.3 (Управляемые формы) 1С:Розница Управленческий учет Торговля и дистрибуция
← На главную

При работе в распределенных сетях, где одна и та же конфигурация 1С используется на разных рабочих местах, часто возникает вопрос: как правильно настроить печать этикеток, чтобы не плодить десятки одинаковых шаблонов для каждого принтера? Разберемся, почему настройки могут «слетать» и как добиться корректной работы системы без лишних трудозатрат.

Понимание механизма работы настроек печати в 1С

Важно понимать, что 1С разделяет понятие Макет и Параметры страницы. Шаблон этикетки — это графическая структура, хранящаяся в конфигурации. А параметры печати (принтер, поля, ориентация, размер бумаги) — это пользовательские настройки, которые сохраняются локально для конкретного рабочего места или пользователя.

Когда вы открываете макет и вносите изменения через меню Параметры страницы, 1С не записывает эти изменения в сам конфигуратор. Она сохраняет их в специализированном хранилище настроек пользователя (часто в виде .prm файлов или записей в локальных хранилищах). Если при печати на разных компьютерах используются разные принтеры, 1С пытается сопоставить параметры макета с возможностями драйвера текущего устройства. Если драйверы различаются или настройки не зафиксированы, происходит «сброс» к стандартным параметрам.

Шаг 1: Правильная настройка драйвера принтера

Перед тем как приступать к настройкам внутри 1С, необходимо подготовить операционную систему. Рассмотрим этот процесс по пунктам:

  1. Убедитесь, что на каждом рабочем месте установлен актуальный драйвер для принтера этикеток.
  2. В настройках операционной системы (Панель управления — Принтеры и сканеры) создайте Пользовательский размер бумаги, соответствующий вашей этикетке (например, 43x25 мм).
  3. Назначьте созданный размер бумаги основным для данного принтера.

Важное примечание: Если вы работаете в терминальном режиме (RDP), старайтесь избегать использования драйвера Microsoft Easy Print. Он часто некорректно передает размеры бумаги в 1С. Лучшим решением будет установка «родных» драйверов принтера непосредственно на терминальный сервер.

Шаг 2: Настройка параметров в 1С:Предприятие

После того как принтер настроен в ОС, перейдем к конфигурации 1С. Разберем алгоритм действий, который поможет системе «запомнить» настройки:

  1. Откройте форму печати этикеток в режиме 1С:Предприятие.
  2. Вызовите окно Параметры страницы.
  3. Выберите нужный принтер из списка доступных устройств.
  4. Проверьте, чтобы размер бумаги, подтянутый из драйвера, соответствовал ожиданиям.
  5. Выполните пробную печать одной этикетки.
  6. После успешной печати корректно завершите работу пользователя (выйдите из системы), чтобы 1С успела записать текущие параметры в хранилище настроек.

Почему не нужно создавать несколько шаблонов?

Создание отдельных шаблонов для каждого принтера — это избыточная мера, которая усложнит дальнейшее администрирование системы. Если вы измените дизайн этикетки (добавите логотип или поменяете шрифт), вам придется вносить правки в 4 или более шаблонов. При использовании единого макета достаточно отредактировать его один раз, и изменения автоматически отразятся на всех рабочих местах.

Проанализируем ситуацию: если настройки «сбрасываются», значит, 1С не может найти уникальный ключ для сохранения параметров печати для вашего принтера. Если вы используете один макет, система сама создаст уникальные связки Имя пользователя + Имя компьютера + Принтер. Главное — обеспечить права на запись в папку профиля пользователя, где хранятся локальные файлы настроек 1С.

Что делать, если настройки продолжают сбрасываться?

Если вы столкнулись с ситуацией, когда после перезахода в 1С параметры снова слетели, разберем возможные причины:

Подводя итог, можно сделать вывод: залогом стабильной печати является использование единого макета и корректная настройка размера бумаги на уровне драйвера принтера. Это позволяет системе 1С автоматически подхватывать нужные параметры при выборе принтера, исключая необходимость дублирования макетов в конфигурации.

← На главную