← На главную

Многие компании используют для электронного документооборота (ЭДО) внешние сервисы, такие как СБИС или Контур, и не настраивают встроенный в 1С модуль. В такой ситуации возникает закономерный вопрос: как правильно организовать учет маркированной продукции в УНФ без использования внутреннего модуля ЭДО? Процесс кажется сложным, особенно момент привязки кодов маркировки к номенклатуре и их последующей продажи. Рассмотрим по шагам, как выстроить корректную работу в системе.

Принцип работы: как 1С связывает товар и код маркировки

Прежде всего, давайте разберемся с главным заблуждением: не нужно привязывать каждый уникальный код Data Matrix к карточке товара в 1С вручную. Это неэффективно и не требуется системой. Связь происходит автоматически через глобальный номер товарной продукции — GTIN.

Рассмотрим, как это работает:

1. Каждый код маркировки Data Matrix содержит в себе зашифрованную информацию, включая GTIN. Этот GTIN, как правило, совпадает с обычным штрихкодом товара (например, EAN-13), который напечатан на упаковке.
2. Ваша задача — в карточке номенклатуры в 1С:УНФ на вкладке «Штрихкоды» добавить этот самый обычный штрихкод (EAN-13). Чтобы не вносить данные вручную, можно загрузить штрихкоды из Excel для всей номенклатуры сразу или использовать обработку для группового создания штрихкодов типа EAN13.
3. Когда вы сканируете код Data Matrix на кассе или в документе, 1С автоматически «вытаскивает» из него GTIN, ищет товар с таким штрихкодом в вашей базе и подставляет нужную номенклатуру в документ.

Таким образом, программа сама определяет товар по коду маркировки, а вам нужно лишь один раз указать для товара его стандартный штрихкод.

Шаг 1: Настройка интеграции с «Честным Знаком» (обязательно!)

Даже если вы не используете ЭДО внутри 1С, интеграция с системой маркировки (ИС МП «Честный Знак») является обязательной. Это связано с введением «разрешительного режима» на кассах. Без этой настройки вы не сможете законно продавать маркированный товар в розницу. Для этой задачи есть настройка разрешительного режима и проверки марок на кассе.

Что нужно сделать:

1. Убедитесь, что ваша организация зарегистрирована в системе «Честный Знак» и у вас есть действующая электронная подпись (УКЭП).
2. В 1С:УНФ выполните настройку интеграции с ИС МП, перейдя в раздел Настройки → Еще больше возможностей.
3. Включите интеграцию для нужных товарных групп (например, «Обувь», «Молочная продукция», «Упакованная вода»).
4. В настройках интеграции необходимо указать токен авторизации. Его нужно сгенерировать в личном кабинете «Честного Знака». Этот токен — ключ, который позволяет вашей 1С отправлять запросы в систему маркировки. Чтобы избежать внезапных остановок в работе, рекомендуем настроить автоматическое обновление токенов Честного Знака, что исключит человеческий фактор.

Без этой базовой настройки касса при сканировании марки не сможет выполнить проверку и заблокирует продажу, даже если код маркировки корректен.

Шаг 2: Приемка товара от поставщика

Процесс оприходования товара разделяется на два этапа: юридическое подтверждение в системе ЭДО и фактическое отражение в учете 1С.

Этап 1: Подтверждение в личном кабинете оператора ЭДО (СБИС, Контур и т.д.)

Поставщик отправляет вам электронный универсальный передаточный документ (УПД) с кодами маркировки. Вы получаете его не в 1С, а в личном кабинете вашего оператора ЭДО.

1. Зайдите в личный кабинет (например, в СБИС).
2. Откройте входящий УПД от поставщика.
3. Сверьте фактически поступивший товар с документом. Для проверки кодов маркировки используйте 2D-сканер: сканируйте марки с товара, и система оператора ЭДО будет отмечать их как проверенные.
4. Если расхождений нет, подпишите УПД своей электронной подписью. С этого момента в системе «Честный Знак» вы становитесь официальным владельцем этих кодов маркировки.

Этап 2: Создание приходной накладной в 1С:УНФ

После того как право собственности на коды перешло к вам, нужно отразить поступление товара на склад в 1С. Поскольку ЭДО не настроен, коды маркировки в документ 1С не попадут, и это нормально для розничной торговли.

Вариант 1: Ручной ввод

Создайте документ Приходная накладная (раздел Закупки) и вручную заполните его на основании бумажной или электронной версии накладной от поставщика: укажите номенклатуру, количество и цены. Проводить проверку кодов маркировки на этом этапе в 1С не нужно.

Вариант 2: Загрузка через обработку от оператора ЭДО

Многие пользователи предпочитают загружать УПД из внешних систем ЭДО с помощью специальных обработок. Большинство операторов (СБИС, Контур) предоставляют файлы с расширением .epf. Такая обработка позволяет подключиться к вашему личному кабинету и автоматически создать Приходную накладную в 1С — есть массовая загрузка номенклатуры и штрихкодов из Excel в 1С. В некоторых случаях для интеграции со сторонними учетными системами может потребоваться сохранение полных кодов маркировки с криптохвостом в отдельный файл.

Шаг 3: Продажа маркированного товара

Процесс продажи зависит от того, кому вы продаете товар: конечному потребителю (розница) или другому юридическому лицу (опт).

Розничная продажа через кассу (РМК)

Это самый простой сценарий. Все, что нужно — правильно настроенная интеграция с ИС МП и сканер.

1. В Рабочем месте кассира (РМК) сканируйте 2D-сканером код Data Matrix на товаре.
2. 1С:УНФ определит товар по GTIN и добавит его в чек.
3. В момент добавления программа отправит онлайн-запрос в «Честный Знак» для проверки статуса кода. Подробную информацию по подготовке торговой точки вы можете найти в инструкции по настройке торгового места на базе РМК УНФ 3.0. Система проверит, принадлежит ли код вам и не выведен ли он из оборота.
4. Если проверка прошла успешно, товар добавляется в чек. Если нет — касса выдаст ошибку, и продажа будет заблокирована.
5. После пробития чека оператор фискальных данных (ОФД) автоматически передаст информацию о выбытии кода маркировки в «Честный Знак».

Как видите, для розницы не требуется хранить конкретные коды маркировки в документах поступления. Главное, чтобы на момент продажи они числились за вашей организацией в «Чественном Знаке».

Оптовая продажа другому юридическому лицу

Здесь процесс сложнее, так как вы обязаны передать право собственности на коды маркировки вашему покупателю через ЭДО.

1. В 1С:УНФ: Создайте стандартный документ Расходная накладная. Этот документ нужен для вашего внутреннего управленческого учета, чтобы списать товар со склада. На этом этапе сканировать коды маркировки в 1С не нужно.
2. В личном кабинете оператора ЭДО (СБИС/Контур): Вам нужно вручную создать исходящий УПД для вашего покупателя. В этом документе необходимо перечислить все коды маркировки отгружаемых товаров. Для этого вы сканируете 2D-сканером каждый товар, который отгружаете, и коды добавляются в электронный документ.
3. После заполнения подпишите УПД своей электронной подписью и отправьте контрагенту. Когда он его подпишет, коды перейдут на его баланс в системе «Честный Знак».

Важно: при оптовой продаже передача кодов через ЭДО — это юридически значимое действие. Просто отдать товар и провести расход в 1С недостаточно.

Ключевые выводы и рекомендации

• Настройте интеграцию с ИС МП. Это обязательно для розничных продаж из-за «разрешительного режима».
• Привязывайте EAN-13. Убедитесь, что в карточках маркируемых товаров в 1С указан их обычный штрихкод. Для новых позиций удобно использовать автоматическое создание штрихкодов к номенклатуре при записи элемента.
• Контролируйте остатки. Периодически выполняйте запрос остатков из системы «Честный знак», чтобы убедиться, что данные в 1С и в ГИС МТ совпадают.
• Разделяйте процессы. Приемку юридически оформляйте во внешней системе ЭДО, а в 1С ведите количественный учет.
• Используйте правильный сканер. Для корректной работы рекомендуется настроить 2D-сканер в режиме эмуляции COM-порта, а не эмуляции клавиатуры, чтобы избежать проблем с раскладкой и некорректной передачей данных.
• Укажите вид номенклатуры. В карточке товара обязательно должен быть указан правильный вид номенклатуры с соответствующим признаком маркировки (например, Продукция, маркируемая для ГИС МТ).

Следуя этой схеме, вы сможете корректно вести учет маркированной продукции в 1С:УНФ, даже если основной документооборот по ЭДО ведется на сторонней платформе.