← На главную
Приступая к внедрению системы маркировки товаров "Честный ЗНАК" (ЧЗ) в вашей организации, работающей по B2B-схеме с конфигурацией 1С:Управление торговлей 11.5, мы сталкиваемся с необходимостью подготовки как аппаратной, так и программной инфраструктуры. Рассмотрим этот процесс подробно, чтобы обеспечить эффективную и бесперебойную работу с маркированными товарами.
Основные требования к оборудованию для работы с маркировкой
Для успешной работы с "Честным ЗНАКОМ" вам потребуется следующее оборудование:
- 2D-сканеры штрихкодов: Нам обязательно нужны 2D-сканеры, также известные как имидж-сканеры, способные считывать коды DataMatrix. Важно понимать, что традиционные лазерные сканеры, как правило, читают только линейные (1D) шК и не подходят для кодов DataMatrix, используемых в ЧЗ. Современные 2D-имиджеры используют лазер лишь для прицеливания (эйминга), а само считывание происходит за счет фотосъемки и последующей программной обработки изображения. Убедимся, что приобретаемые сканеры или имеющиеся ТСД оснащены именно 2D-сканирующим модулем.
- Терминалы сбора данных (ТСД): ТСД значительно ускоряют и упрощают процессы приемки, отгрузки, инвентаризации и других складских операций с маркированными товарами. Если у вас уже есть ТСД, например, Honeywell CK65, это отличная новость, так как это мощное и современное устройство, которое вполне подойдет для задач маркировки. Для его эффективного использования потребуется специализированное мобильное приложение, которое будет обмениваться данными с вашей
1С:УТ 11.5. Мы не рекомендуем работать через RDP с ТСД из-за потенциальных проблем с производительностью и стабильностью, особенно при медленном или нестабильном канале связи. Оптимальным решением будет настройка обмена данными с 1С через HTTP-сервисы. Для повышения удобства работы в самой учетной системе можно использовать расширение для поиска номенклатуры по отсканированному штрихкоду, которое позволяет считывать данные напрямую в формах списка и подбора.
- Электронная цифровая подпись (ЭЦП): Каждая организация, являющаяся участником оборота маркированных товаров, обязана иметь действующую ЭЦП. Она необходима для регистрации в системе "Честный ЗНАК" и для подписания электронных документов, в частности Универсальных Передаточных Документов (
УПД), в системах электронного документооборота (ЭДО). Убедимся, что ваша ЭЦП актуальна и настроена.
- Принтеры этикеток: Принтеры понадобятся в нескольких случаях:
- для перепечатки поврежденных кодов маркировки;
- для создания новых кодов, если вы агрегируете товары (формируете наборы, коробки, паллеты) как производитель или импортер;
- при разукрупнении упаковки.
Мы рекомендуем использовать термотрансферные принтеры. Для упрощения этого процесса можно применить внешнюю обработку для печати кодов маркировки с порядковыми номерами, а в случаях, когда требуется печать кодов маркировки с криптохвостом напрямую из заказа на эмиссию, использовать специализированный отчет. Это обеспечит долговечность напечатанных кодов, что критически важно для сохранности маркировки на протяжении всего срока хранения товара.
- Система электронного документооборота (ЭДО): Наличие работающей системы ЭДО является обязательным условием для обмена данными о маркированных товарах с вашими контрагентами и передачи информации в систему "Честный ЗНАК". Через ЭДО осуществляется обмен
УПД, содержащими коды маркировки. Если у вас уже есть подключение к операторам ЭДО (таким как Астрал, Диадок, Сбис), это существенно упрощает задачу.
Логика работы с "Честным ЗНАКОМ" для оптовой торговли (B2B)
Понимание логики работы системы ЧЗ — ключ к успешному внедрению. Рассмотрим основные этапы:
- Приемка товаров: При получении маркированного товара от поставщика у вас есть несколько вариантов:
- Принять товар по Кодам Идентификации Транспортной Упаковки (
КИТУ), если товар агрегирован поставщиком в паллеты или коробки.
- Просканировать каждый отдельный Код Идентификации (
КИ) товара.
Если мы доверяем поставщику, можем принять по КИТУ без полного сканирования всех вложенных единиц. Однако, для минимизации рисков при дальнейшей отгрузке или инвентаризации, а также для сверки с документами поставщика, мы настоятельно рекомендуем просканировать все коды. После подписания УПД в ЭДО, коды маркировки переходят в вашу собственность в системе ЧЗ.
- Хранение: Коды маркировки должны сохраняться в неизменном виде. На данном этапе важно осуществлять контроль заполнения полей маркированного товара, чтобы вовремя обнаружить номенклатуру с отсутствующими данными. Если код поврежден, его необходимо перепечатать. Это делается путем "перемаркировки" через личный кабинет ЧЗ, вводя новый код взамен поврежденного.
- Отгрузка (продажа) товаров: При продаже маркированного товара покупателю мы обязаны сканировать каждый отгружаемый код маркировки (
КИ, КИГУ или КИТУ) и включить их в УПД — задача решается через инструмент контроля отгрузки маркировки для 1С. Это является основным способом выбытия товара из вашего оборота. Ваш покупатель также может принять товар по КИТУ или с полным сканированием каждого кода. Важно, чтобы и покупатель работал с системой ЧЗ и ЭДО.
- Агрегация и дезагрегация: В системе ЧЗ существуют уровни агрегации. Если ваша деятельность связана с производством одежды, вам может потребоваться создание технических карт для Национального каталога непосредственно из 1С. При формировании собственных агрегаций (наборы, коробки) необходимо запросить
КИГУ в системе ЧЗ. При продаже части агрегата происходит дезагрегация. Важно помнить, что после дезагрегации старый КИТУ/КИГУ больше нельзя использовать, он выбывает из системы навсегда.
Интеграция с 1С:УТ 11.5 и ТСД
Для эффективной работы ваша 1С:УТ 11.5 должна быть соответствующим образом настроена:
- Настройка конфигурации: Убедимся, что ваша конфигурация
1С:УТ 11.5 обновлена до последней версии. Если ваша компания все еще использует устаревшие решения, полезно будет изучить практический опыт работы с маркировкой на старой УТ 10.3, чтобы понять причины необходимости перехода на современную платформу.
- Мобильное приложение для ТСД: Для работы с ТСД потребуется разработка или приобретение специализированного мобильного приложения. Это приложение должно выполнять функции сканирования кодов маркировки и обмениваться данными с 1С через
HTTP-сервисы.
- Интеграция с ЭДО: Необходимо настроить интеграцию
1С с операторами ЭДО для автоматической передачи УПД с кодами маркировки в систему "Честный ЗНАК" и обмена документами с контрагентами — для этого есть модуль автоматизации обмена с Честным Знаком и ЭДО. Это позволит избежать ручного ввода данных и ошибок.
Организационные аспекты
Техническая сторона – это лишь часть задачи. Не менее важны организационные вопросы:
- Ответственное лицо: Мы настоятельно рекомендуем назначить ответственного сотрудника, который будет курировать все вопросы маркировки. Если директор полагает, что достаточно просто купить сканеры и "пропикать" коды, он ошибается; система гораздо сложнее.
- Обучение персонала: Все сотрудники, которые будут работать с маркированными товарами, должны пройти обучение. Понимание процессов и потенциальных сложностей позволит минимизировать ошибки.
- Изучение документации: Мы рекомендуем регулярно изучать официальный сайт "Честного ЗНАКА" (честныйзнак.рф) и информационно-технологическое сопровождение (ИТС) 1С (its.1c.ru).
Система маркировки является довольно сложной, и сложности могут возникать на каждом этапе. Поэтому тщательное планирование, обучение персонала и правильная настройка всех процессов крайне важны для успешного внедрения и поддержания работы.