Часто в процессе работы торгового предприятия возникает необходимость маркировки товаров непосредственно под конкретный заказ. Это может быть нужно для идентификации собранных коробок, печати ценников с актуальной стоимостью на момент сделки или просто для удобства складского учета. Многие ошибочно полагают, что для реализации такой задачи в 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) требуется помощь программиста, однако система обладает мощным встроенным функционалом, позволяющим решить вопрос за считанные минуты. В этой статье мы разберем, как использовать стандартные средства программы для печати этикеток прямо из документа Заказ покупателя.
Рассмотрим наиболее универсальный способ, который позволяет выполнять массовую печать и гибко настраивать параметры заполнения. Данная обработка является «центром управления» маркировкой в системе.
Печать этикеток и ценников.Заполнить по документу.... В появившемся списке типов документов выберем Заказ покупателя и укажем нужный нам документ.Посмотрим на более быстрый вариант, который удобен, когда менеджер работает непосредственно с заказом и хочет сразу отправить ценники на принтер.
В верхней части формы документа Заказ покупателя расположена кнопка Печать. Нажмем на нее и проверим наличие пункта Этикетки. Если этот пункт присутствует, система сразу откроет окно предпросмотра с заполненными данными. Если же пункт отсутствует, выясним причину: скорее всего, в информационной базе не создано ни одного активного шаблона с типом Этикетка для товара. Для быстрой реализации прямой печати без ручной настройки шаблонов можно использовать внешнюю печатную форму этикеток и ценников из заказа покупателя.
Чтобы этикетка содержала всю необходимую информацию (штрихкод, артикул, цену), нам нужно правильно настроить ее макет. Разберем этот процесс по шагам в визуальном редакторе.
Этикетка для товара.58х40).Номенклатура.Наименование, Номенклатура.Артикул, Цена, Штрихкод). Просто перетащим их мышкой на рабочую область. Для штрихкода можно выбрать формат (EAN13, Code128 и т.д.).Иногда требуется вывести на этикетку информацию, которой нет в карточке товара, но которая есть в заказе (например, имя клиента). Для этого проанализируем ситуацию: стандартный шаблон товара не видит реквизиты документа. Как выйти из положения?
Вариант с дополнительными реквизитами: Мы можем использовать Дополнительные реквизиты для номенклатуры. Если информация специфична для партии, ее можно хранить в характеристиках товара, которые также легко выводятся на печать. Для вывода дополнительных свойств номенклатуры на термопринтер подойдёт обработка печати ценников и этикеток с поддержкой дополнительных реквизитов.
Механизм «Печать комплекта»: В 1С:УНФ реализована возможность объединять различные печатные формы. Мы можем настроить печать этикеток вместе с товарной накладной или спецификацией заказа, что обеспечит комплексную маркировку груза.
Перед тем как запустить массовую печать, проверим несколько важных моментов:
Штрихкоды номенклатуры. Если поле штрихкода на этикетке пустое — значит, он не записан в базе.0, чтобы изображение не "съезжало" с маленькой наклейки, и выберем соответствующий термопринтер.Таким образом, мы выяснили, что задача печати этикеток по заказам в 1С:УНФ полностью решается в рамках типового функционала. Настройка шаблона и первый запуск могут занять около часа, но в дальнейшем этот процесс будет автоматизирован и не потребует вмешательства технических специалистов.