← На главную

В ходе ведения торговой деятельности часто возникает задача корректно оценить рентабельность конкретной продажи или сделки с клиентом. Стандартные отчеты, такие как «Валовая прибыль», показывают разницу между выручкой и себестоимостью товаров. Однако, если компания несет дополнительные расходы, связанные с продажей, например, оплачивает доставку за свой счет, эти затраты не попадают в отчет, и итоговая прибыль выглядит завышенной.

Проанализируем ситуацию на примере. Продали товар на 15 рублей с себестоимостью 11 рублей. Валовая прибыль — 4 рубля. Но на доставку этого товара клиенту потратили еще 3 рубля. Реальная прибыль составила всего 1 рубль, а отчет по-прежнему показывает 4. Возникает вопрос: как отразить эти расходы, чтобы видеть честную картину по каждой сделке?

Сразу отметим, что попытка включить расходы на доставку клиенту в себестоимость проданных товаров методологически неверна в рамках логики 1С: Управление торговлей. Себестоимость товара формируется на момент его поступления на склад и включает затраты на закупку и доставку на склад. Все последующие расходы, связанные с реализацией, являются коммерческими расходами периода и должны учитываться иначе.

Рассмотрим основной, наиболее корректный способ решения этой задачи, а также другие возможные варианты.

Решение через Статьи расходов — стандартный и рекомендуемый метод

Этот способ является штатным механизмом платформы 1С для учета подобных затрат. Он позволяет точно отнести расходы на конкретную сделку и затем проанализировать полную финансовую картину в специализированном отчете.

Разберем процесс по шагам.

1. Настройка Статьи расходов

   В первую очередь необходимо создать или настроить соответствующую статью расходов, по которой будут проходить затраты на доставку.

   • Перейдите в раздел Финансовый результат и контроллинг → Статьи расходов.
   • Создайте новую статью с понятным наименованием, например, «Доставка товаров клиентам» или «Транспортные расходы по продажам».
   • В настройках статьи ключевыми являются два поля:
     • Вариант распределения: установите значение На финансовый результат. Это означает, что расход не будет изменять себестоимость товаров, а будет напрямую списан на финансовый результат периода.
     • Тип аналитики расходов: выберите Заказ клиента или Реализация товаров и услуг. Этот выбор критически важен, так как он позволяет привязать конкретную сумму расхода к конкретному документу продажи. Выбор зависит от того, какой документ является для вас первичным в сделке.
2. Отражение расхода

   Когда вы получаете от транспортной компании акт выполненных работ за услуги доставки, этот факт нужно отразить в системе. Для этого используется документ Приобретение услуг и прочих активов.

   • Документ можно найти в разделе Закупки или Финансовый результат и контроллинг.
   • В табличной части документа укажите полученную услугу (например, «Услуги доставки»), ее стоимость.
   • В колонке «Статья расходов» выберите созданную нами ранее статью «Доставка товаров клиентам».
   • В колонке «Аналитика расходов» обязательно укажите тот самый документ Заказ клиента или Реализация товаров и услуг, к которому относится данная доставка. Именно эта связка позволит системе понять, к какой сделке отнести этот расход.
3. Анализ рентабельности

   Как мы уже выяснили, отчет «Валовая прибыль» не покажет эти расходы. Для получения полной картины необходимо использовать отчет Доходы и расходы (раздел Финансовый результат и контроллинг).

   Чтобы увидеть прибыль в разрезе конкретных сделок, нужно настроить отчет. В настройках отчета (Вид → Расширенный) добавьте в структуру новую группировку по полю Аналитика расходов. В результате отчет сформирует детальную структуру финансового результата по каждой сделке, где была указана аналитика:

   • Выручка от продажи
   • Себестоимость проданных товаров
   • Расходы на доставку (по нашей статье расходов)
   • Итоговая прибыль по сделке

   Важный нюанс: в отличие от отчета «Валовая прибыль», отчет «Доходы и расходы» в стандартном виде не выводит показатель рентабельности в процентах. Если этот показатель критически важен, может потребоваться доработка отчета. Однако для анализа абсолютной прибыли в денежном выражении этот метод подходит идеально.

Альтернативные варианты

Хотя метод со статьями расходов является основным, на практике применяются и другие подходы, которые могут быть полезны в специфических ситуациях.

Решение через агентскую схему

Этот вариант предполагает изменение юридической и учетной модели работы с перевозчиком. Ваша компания заключает с перевозчиком агентский договор, по которому вы выступаете агентом, организующим доставку для клиента (принципала).

В этом случае услуга доставки отражается в системе как перепродаваемая. Это усложняет документооборот, но, как отмечают некоторые пользователи, может позволить увидеть эти суммы в отчетах по продажам, в том числе в «Валовой прибыли», так как вы фактически продаете не только товар, но и услугу.

Этот метод требует тщательной проработки с юридической и бухгалтерской точек зрения и подходит не всем.

Добавление услуги в документ реализации

Можно добавить услугу «Доставка» непосредственно в табличную часть документа Реализация товаров и услуг. Однако этот способ лучше подходит, когда вы перевыставляете стоимость доставки клиенту (даже если потом даете скидку на эту же сумму).

Если же доставка полностью осуществляется за ваш счет, то добавление услуги с нулевой ценой для клиента и последующее отражение ее себестоимости является нетиповой и более сложной схемой по сравнению с использованием статей расходов.

Итог

Для корректного учета расходов на доставку до клиента и анализа реальной рентабельности продаж в 1С: Управление торговлей 11 наиболее правильным и функциональным способом является использование статей расходов с распределением на финансовый результат и аналитикой по заказу или реализации. Анализ итоговой прибыли в этом случае производится через отчет «Доходы и расходы». Этот подход полностью соответствует методологии программы и обеспечивает прозрачный и детальный управленческий учет.