← На главную

Многие предприятия, использующие 1С:Управление торговлей 11 (УТ 11), сталкиваются с необходимостью видеть не только валовую прибыль, но и так называемую «реальную прибыль», обособленно по различным группам товаров или направлениям бизнеса. Это требование возникает, когда руководство хочет понимать истинную рентабельность каждого сегмента деятельности, учитывая не только себестоимость товаров, но и все сопутствующие прямые и косвенные расходы. В этой статье мы подробно рассмотрим, как настроить УТ 11 для достижения этой цели, используя механизмы управленческого учета.

Понимание "реальной прибыли" в контексте управленческого учета

Прежде чем приступить к настройкам, важно четко разграничить понятия:

1. Валовая прибыль: Это выручка от продаж за вычетом себестоимости реализованных товаров. Отчет «Валовая прибыль» в УТ 11 предоставляет именно эту информацию. Он полезен для анализа торговой наценки и эффективности закупочной деятельности, но не дает полной картины финансового результата.
2. Реальная (чистая управленческая) прибыль: Это валовая прибыль минус все прямые и косвенные операционные расходы, относящиеся к определенному виду деятельности или предприятию в целом. К таким расходам относятся:
   • Прямые операционные расходы: Те, которые можно однозначно отнести к конкретной товарной группе или направлению деятельности. Например, затраты на специализированную рекламу «масла» или доставку «аккумуляторов».
   • Косвенные (общехозяйственные, управленческие) расходы: Те, которые не могут быть напрямую отнесены к конкретной товарной группе, но необходимы для функционирования бизнеса в целом. Примеры: арендная плата за общий склад, зарплата директора, коммунальные платежи, интернет, банковские расходы (РКО), амортизация оборудования, расходы на покупку офисного ПО и т.д. Именно эти расходы вызывают наибольшие сложности при распределении.

Директор предприятия хочет видеть именно «реальную прибыль», которая отражает финансовый результат после вычета всех расходов. Для этого в УТ 11 необходимо выстроить систему управленческого учета, способную учитывать и распределять эти затраты.

Ключевые инструменты 1С:Управление торговлей 11 для детализации прибыли

Для получения детализированного отчета о прибыли в УТ 11 мы будем использовать следующие механизмы:

1. Классификация номенклатуры: Для группировки товаров, таких как «масло» и «аккумуляторы», мы можем использовать Сегменты номенклатуры, Виды номенклатуры, Папки номенклатуры, Товарные категории или Группы аналитического учета. Эти инструменты позволяют удобно структурировать товары и в дальнейшем использовать эту структуру для фильтрации и анализа в отчетах. Однако, для полноценного учета прибыли по группам, необходимо также использовать Направления деятельности.
2. Направления деятельности: Это один из ключевых аналитических разрезов управленческого учета в УТ 11, который позволяет обособленно учитывать доходы, расходы и финансовый результат по различным видам деятельности. Каждой интересующей нас группе номенклатуры (например, «масло» и «аккумуляторы») можно сопоставить отдельное направление деятельности.
3. Статьи доходов и расходов: Этот механизм позволяет классифицировать все финансовые потоки предприятия. Каждой статье мы можем присвоить определенный тип (например, коммерческие, управленческие, прочие) и настроить правила ее отнесения на финансовый результат, а также правила распределения для косвенных расходов.
4. Правила распределения косвенных расходов: Это механизм, позволяющий автоматически распределять косвенные затраты между различными направлениями деятельности или объектами затрат пропорционально выбранной базе (например, выручке, себестоимости, объему продаж).

Пошаговая настройка управленческого учета в 1С:УТ 11 для получения детализированной прибыли

Разберем последовательность действий, которые помогут нам добиться поставленной цели и видеть «реальную прибыль» по группам номенклатуры:

Шаг 1: Определяем и настраиваем направления деятельности

Прежде всего, нам необходимо выделить «масло» и «аккумуляторы» как отдельные объекты учета для финансового результата. Для этого:

1. Включаем функциональность «Направления деятельности»: Перейдем в раздел НСИ и администрирование – Финансовый результат и контроллинг – Управленческий учет и установим флажок Учет по направлениям деятельности.
2. Создаем направления деятельности: В том же разделе или через Финансовый результат и контроллинг – Настройки и справочники – Направления деятельности создадим два новых элемента: «Продажа масла» и «Продажа аккумуляторов».
3. Привязываем операции к направлениям: При оформлении документов реализации товаров (Реализация товаров и услуг) необходимо указывать соответствующее направление деятельности. Например, при продаже «масла» мы выбираем направление «Продажа масла», при продаже «аккумуляторов» – «Продажа аккумуляторов». Это позволит системе корректно отнести доходы к каждому направлению.

Шаг 2: Классифицируем номенклатуру

Хотя Направления деятельности являются основным инструментом для учета прибыли, детальная классификация номенклатуры поможет в анализе и фильтрации данных:

1. Используем Виды номенклатуры, Сегменты номенклатуры, Папки номенклатуры или Товарные категории для группировки товаров. Например, создадим вид номенклатуры «Масло» и «Аккумуляторы» или соответствующие папки.
2. Присвоим каждому товару соответствующую категорию или сегмент. Это позволит нам в отчетах видеть, например, общие данные по продажам «масла» независимо от конкретного типа масла.

Шаг 3: Создаем статьи доходов и расходов

Грамотная настройка статей доходов и расходов – фундамент для корректного управленческого учета. Мы классифицируем все операции, проходящие через предприятие:

1. Статьи доходов:
   • Создадим, например, статью Выручка от продажи товаров. В настройках статьи укажем ее тип и привязку к финансовому результату.
   • Важно, чтобы при регистрации реализации доходы относились к этой статье, а через документ реализации – к конкретному направлению деятельности.
2. Статьи расходов:
   • Прямые операционные расходы: Если есть расходы, которые можно напрямую отнести к «маслу» или «аккумуляторам» (например, специализированная реклама или логистика для конкретной группы), создадим для них отдельные статьи: Рекламные расходы (Масло), Транспортные расходы (Аккумуляторы). При регистрации таких расходов (например, документом Поступление услуг и прочих активов или Расходный кассовый ордер) мы будем указывать соответствующую статью и направление деятельности.
   • Косвенные (общехозяйственные, управленческие) расходы: Для общих затрат, которые невозможно напрямую отнести к определенной группе товаров, создадим статьи: Аренда склада, Оплата труда управленческого персонала, Коммунальные услуги, Расходы на интернет, Банковское обслуживание, Амортизация основных средств и т.д. Для этих статей ключевым моментом является настройка правил распределения.

В настройках каждой статьи расходов (раздел Финансовый результат и контроллинг – Настройки и справочники – Статьи расходов) необходимо указать:

• Тип расходов (например, коммерческие, управленческие, производственные).
• Способ распределения: Для косвенных расходов здесь указывается, как система должна их распределять. Это может быть На себестоимость товаров, На направления деятельности или Не распределяются (если это, например, доходы или расходы, не участвующие в расчете прибыли).

Шаг 4: Настраиваем правила распределения косвенных расходов

Этот шаг является наиболее сложным и критически важным для получения «реальной прибыли». Косвенные расходы, зарегистрированные по соответствующим статьям, должны быть распределены между направлениями деятельности.

1. Выбираем базу распределения: Для каждой косвенной статьи расходов необходимо определить, по какому принципу она будет распределяться. Наиболее распространенные базы распределения:
   • Пропорционально доходам (выручке): Например, если «Продажа масла» принесла 70% общей выручки, то 70% от аренды склада будет отнесено на это направление. Это часто используется для маркетинговых или общих управленческих расходов.
   • Пропорционально себестоимости продаж: Может быть использовано для складских или транспортных расходов.
   • Пропорционально объему продаж в натуральном выражении: Если расход зависит от физического объема (например, расходы на упаковку).
   • В равных долях: Используется редко, если нет более логичной базы распределения, и все направления равнозначны для данного расхода.
2. Настраиваем правила распределения: В 1С:УТ 11 эти правила обычно настраиваются в рамках самой Статьи расходов, где мы указываем, что расход распределяется На направления деятельности, и выбираем Базу распределения. Система будет автоматически применять эти правила при выполнении регламентных операций по закрытию месяца.
3. Пример: Предположим, у нас есть статья расходов Аренда склада. Мы настроим ее таким образом, чтобы она распределялась На направления деятельности пропорционально выручке, полученной от каждого направления. Тогда, если за месяц выручка от «масла» составила 700 000 руб., а от «аккумуляторов» – 300 000 руб. (итого 1 000 000 руб.), то из 100 000 руб. аренды, 70 000 руб. будет отнесено на «Продажу масла», а 30 000 руб. – на «Продажу аккумуляторов».

Шаг 5: Корректно регистрируем доходы и расходы

После всех настроек крайне важно обеспечить дисциплину при вводе первичных документов. Только корректное отражение операций позволит системе правильно агрегировать и распределять данные:

1. При регистрации Реализации товаров и услуг всегда указывайте соответствующее Направление деятельности.
2. При оплате услуг или прочих расходов (Поступление услуг и прочих активов, Расходный кассовый ордер, Списание безналичных денежных средств) указывайте соответствующую Статью расходов.
   • Если расход можно однозначно отнести к направлению (например, покупка специализированного оборудования для продажи масла), указывайте Направление деятельности в документе.
   • Если расход является косвенным (например, оплата интернета за общий офис/склад), указывайте Статью расходов, настроенную для распределения. Направление деятельности в этом случае в документе можно не указывать, оно будет определено автоматически при закрытии месяца по настроенным правилам.
3. Особый случай с кассами: Если у вас есть две кассы («касса масло» и «касса аккум»), и из них происходят расходы, это не означает, что расходы автоматически относятся к соответствующей группе номенклатуры. Важно смотреть на экономический смысл расхода. Если из «кассы масло» оплачена вода для всего офиса, это косвенный расход. Если же из «кассы масло» оплачен эксклюзивный рекламный стенд только для масла, тогда это прямой расход по направлению «Продажа масла». В любом случае, при регистрации Расходного кассового ордера (РКО) необходимо указывать правильную Статью расходов и, при необходимости, Направление деятельности.

Шаг 6: Формируем отчеты для анализа

После того как все операции будут корректно введены и регламентные операции по закрытию месяца выполнены (которые включают распределение расходов), мы можем формировать отчеты:

1. «Финансовый результат по направлениям деятельности»: Это основной отчет, который покажет нам прибыль по каждому направлению деятельности (например, «Продажа масла» и «Продажа аккумуляторов») с учетом всех распределенных доходов и расходов. В этом отчете вы увидите выручку, себестоимость, валовую прибыль, а затем все операционные расходы (прямые и распределенные косвенные), и в итоге – чистую управленческую прибыль по каждому направлению.
2. «Доходы и расходы»: Этот отчет также может быть использован для анализа. Он предоставляет более детальную картину по статьям доходов и расходов. При помощи гибких настроек (группировки, фильтры) мы можем получить нужную нам детализацию по направлениям деятельности.
3. «Валовая прибыль»: Как уже упоминалось, этот отчет покажет только выручку и себестоимость. Его можно использовать как отправную точку, но для «реальной прибыли» его недостаточно.

Отличия от 1С:Бухгалтерии Предприятия

Важно понимать, что традиционно полный отчет о прибылях и убытках (P&L – Profit & Loss), учитывающий все общехозяйственные и управленческие расходы, формируется в системе бухгалтерского учета, такой как 1С:Бухгалтерия Предприятия (1С:БП). Бухгалтерский учет строится на других принципах и предназначен для формирования официальной финансовой отчетности.

Однако, грамотно настроенный управленческий учет в 1С:УТ 11 позволяет получить отчет, очень близкий к P&L, но ориентированный на внутренние потребности управления. Он дает руководителю оперативную информацию о реальной эффективности каждого сегмента бизнеса, что может быть недоступно в той же детализации из бухгалтерских отчетов, ориентированных на регламентированный учет.

Таким образом, для получения «реальной прибыли» в УТ 11 требуется не просто выбрать нужный отчет, а построить комплексную систему управленческого учета, начиная с методологии и заканчивая корректным вводом данных и настройкой правил распределения затрат.