← На главную

При работе в программе 1С:Предприятие пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда документ Требование-накладная проводится без ошибок, но в печатной форме М-11 и в бухгалтерских проводках отсутствуют суммы и цены. Материалы списываются только в количественном выражении, либо не списываются вовсе. Проанализируем причины этой проблемы и разберем по шагам, как восстановить корректный стоимостной учет.

Причина 1. Несоответствие счетов учета при использовании механизма «Подбор»

Это одна из самых неочевидных проблем, с которой сталкиваются даже опытные пользователи. Рассмотрим ситуацию: вы открываете документ, нажимаете кнопку Подбор и видите остатки материалов. Однако после переноса позиций в документ суммы не рассчитываются. Выясним причину этого поведения.

Проблема заключается в том, как программа подставляет счета учета. В окне подбора вы можете видеть, что материал числится, например, на счете 10.06 (Прочие материалы). Однако при переносе в табличную часть документа программа игнорирует данные подбора и обращается к регистру сведений Счета учета номенклатуры. Если в этом регистре для данной позиции или группы прописан счет по умолчанию 10.01 (Сырье и материалы), то в документе подставится именно он.

Что происходит в системе:

1. На счете 10.06 есть остаток 10 штук на сумму 1000 рублей.
2. В документе Требование-накладная ошибочно указан счет 10.01.
3. Программа ищет остатки на счете 10.01, находит 0 штук и 0 рублей.
4. Если в настройках разрешено списание при отсутствии остатков, документ проводится с нулевой стоимостью.

Чтобы решить эту проблему, необходимо внимательно проверить колонку Счет учета непосредственно в табличной части документа после завершения подбора. Если счет подставился неверно, его нужно скорректировать вручную или настроить регистр Счета учета номенклатуры для автоматической подстановки правильных значений.

Причина 2. Настройки параметров учета запасов

Проанализируем настройки самой программы. Часто отсутствие сумм связано с тем, что в системе разрешено «отрицательное» списание. Рассмотрим подробнее, где это проверить:

Перейдем в раздел настроек параметров учета (в разных конфигурациях это может быть Настройки налога и отчетов или Параметры учета, вкладка Запасы). Если там установлена галочка Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета, программа не будет блокировать проведение документа, даже если на складе ничего нет. В этом случае количественный остаток уйдет в минус, а себестоимости взяться будет неоткуда, поэтому цена останется пустой.

Рекомендация: попробуйте временно снять эту галочку и перепровести документ. Если программа выдаст сообщение «Недостаточно остатка на складе», значит, проблема именно в отсутствии фактического прихода или неверном указании аналитики (склад, счет, номенклатура).

Причина 3. Влияние учетной политики и метода оценки МПЗ

Посмотрим на ситуацию со стороны методологии бухгалтерского учета. В 1С стоимость списания зависит от выбранного способа оценки материально-производственных запасов (МПЗ):

• По средней стоимости: В некоторых конфигурациях (особенно в 1С:Бухгалтерия 3.0) при использовании этого метода окончательная себестоимость рассчитывается только в конце месяца. При проведении документа в течение месяца суммы в проводках могут не отображаться или отображаться по «предварительной» стоимости.
• По ФИФО: Суммы должны появляться сразу, так как программа подбирает конкретные партии поступления. Если сумм нет, значит, программа не «видит» партию (документ поступления).

Чтобы суммы появились в печатной форме и проводках при методе «по средней», необходимо выполнить регламентную операцию Закрытие месяца (процедура Корректировка стоимости номенклатуры). После выполнения этой операции программа пересчитает все списания за месяц и заполнит стоимостные показатели.

Причина 4. Хронологические ошибки и время документа

Выясним, как время документа влияет на результат. Представим ситуацию: поступление материалов оформлено 01.09.2023 в 12:00, а Требование-накладная создана тем же числом, но в 09:00. Для системы в 9 утра материалов еще нет на складе.

Для исправления ситуации выполните следующие шаги:

1. Откройте отчет Карточка счета по счету 10 по нужной номенклатуре.
2. Проверьте последовательность документов.
3. Если списание идет раньше прихода, измените время в документе Требование-накладная на конец дня (например, 23:59:59).
4. Перепроведите документ.

Причина 5. Настройка учета по складам (количественный vs стоимостной)

Проанализируем еще одну важную настройку в разделе Запасы. В 1С есть возможность вести складской учет в двух режимах:

1. По количеству: В этом случае стоимость материалов считается общей по всей организации, а на конкретных складах числится только количество. При списании с конкретного склада программа может не сразу подтянуть стоимость в печатную форму М-11.
2. По количеству и сумме: Это наиболее прозрачный режим. Стоимость фиксируется за каждым складом. Если вы переключили этот режим недавно, необходимо перепровести все документы с начала отчетного периода.

Алгоритм проверки при отсутствии цен

Рассмотрим пошаговый чек-лист для быстрого поиска ошибки:

1. Сформируйте отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету 10 с максимальной детализацией (Склад, Номенклатура, Партии). Проверьте, есть ли остаток именно на ту дату и время, которыми вы проводите списание.
2. Убедитесь, что Склад в документе поступления и в документе Требование-накладная совпадает.
3. Проверьте, не выбраны ли в справочнике Номенклатура элементы-дубли. Иногда приход оформляется на одну позицию, а списание — на другую с точно таким же названием. Проверить это можно по коду или через поиск ссылок на объект.
4. Если используется учет по нескольким организациям, проверьте, от имени какой фирмы оформлен приход и списание.

В завершение отметим, что если вы проверили все настройки и счета, но суммы так и не появились — выполните процедуру Групповое перепроведение документов. Это восстановит последовательность партионного учета и устранит возможные логические ошибки, возникшие при ручном редактировании документов задним числом.