← На главную

При работе в 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) 3.1 часто возникает необходимость проанализировать рабочее время сотрудников не в разрезе одного месяца, а за более длительный период, например, за целый год. Стандартный отчет Табель по умолчанию настроен на вывод данных помесячно в жестко заданном макете формы Т-13. Разберем подробно, как мы можем обойти это ограничение и получить нужную аналитику (сравнение нормы и факта отработанных часов) за любой период.

Способ 1. Перевод отчета «Табель учета рабочего времени» в аналитический вид

Если мы просто уберем группировку по месяцу в настройках отчета Табель, форма Т-13 не сможет корректно отработать и все равно разобьет данные на месяцы или выдаст ошибку. Чтобы этого избежать, нам необходимо отключить жесткую привязку к макету Т-13 и перевести отчет в классический табличный вид. Посмотрим по шагам, как это сделать:

1. Откроем отчет Табель учета рабочего времени (Т-13).
2. Зайдем в меню: Еще — Прочее — Изменить вариант.
3. В открывшемся окне нажмем: Еще — Сохранить настройки и сохраним их в виде файла (XML) на ваш компьютер.
4. Откроем сохраненный файл в любом текстовом редакторе (например, в Блокноте).
5. Воспользуемся поиском (Ctrl+F) по слову Ключ. Наша задача — найти секцию с параметром КлючВарианта. Этот параметр скрыт от пользователя в интерфейсе 1С, но присутствует в XML-выгрузке.
6. Вместо существующего значения впишем любую произвольную строку (например, АналитическийТабельГод).
7. Сохраним изменения в файле.
8. Вернемся в 1С и загрузим измененный файл: Еще — Загрузить настройки.

После этой манипуляции отчет перестанет компоноваться по жесткому регламентированному макету Т-13. Теперь скомпонуем структуру под нашу задачу:

1. Войдем в настройки отчета, переключимся на вид Расширенный (или Настройки для технического специалиста).
2. Перейдем на вкладку Структура. В разделе Таблица найдем Строки.
3. Щелкнем правой кнопкой мыши по списку строк и выберем Новая группировка.
4. В появившемся окне доступных полей найдем поле Месяц и развернем его (нажав на плюсик).
5. Откроем папку Части дат и выберем Год.
6. Все остальные строки в структуре подчиним этой новой группировке Месяц.Части дат.Год.

Таким образом, мы получим развернутую аналитическую таблицу, сгруппированную по году, в которой будут видны отработанные часы без разбивки на отдельные табели по месяцам.

Способ 2. Использование зарплатных отчетов

Если нам нужны именно итоговые суммы часов (факт) без детальной ежедневной расшифровки, мы можем использовать зарплатные отчеты, так как они более гибки в настройке периодов. Рассмотрим этот вариант:

Откроем отчет Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период) или Полный свод начислений, удержаний и выплат. Зададим период — весь необходимый год. Зайдем в настройки технического специалиста и удалим из структуры группировку по полю Месяц начисления. В результате программа скомпонует данные суммарно за год, и в колонках с отработанным временем мы увидим итоговые цифры за весь расчетный период.

Способ 3. Включение суммированного учета рабочего времени (СУРВ)

Если цель нашего годового отчета — это выявление переработок (или недоработок) по сравнению с производственным календарем, то методологически верно использовать заложенный в 1С механизм СУРВ. Проанализируем, как его активировать:

1. Перейдем в раздел Настройка — Расчет зарплаты.
2. Откроем ссылку Учет рабочего времени.
3. Установим флажок Использовать суммированный учет рабочего времени.
4. В графиках работы сотрудников, для которых требуется анализировать год (раздел Настройка — Графики работы сотрудников), в свойствах графика отметим флажок Суммированный учет рабочего времени и установим учетный период равным Год.

При таких настройках система будет автоматически вести контроль нормы (по производственному календарю) и факта (по табелю или индивидуальному графику) за весь год. Для анализа можно будет использовать документ Регистрация переработок, который в конце года сам рассчитает разницу между плановыми и фактическими часами для оплаты сверхурочных.

Способ 4. Отчет «План-факт по рабочему времени» и Универсальный отчет

В некоторых версиях программы (и при наличии соответствующих расширений) доступен отчет План-факт по рабочему времени, который в удобном табличном виде выводит плановые часы по графику, фактически отработанные часы и отклонение.

Если такого отчета нет, мы можем самостоятельно вытянуть данные через Универсальный отчет (Систему компоновки данных). Разберем, откуда брать информацию:

• Данные о фактически отработанном времени хранятся в виртуальных таблицах и регистрах накопления. Для Универсального отчета отлично подойдет источник Представления_ДанныеУчетаВремениИСостоянийСотрудников.
• Данные по норме времени (производственный календарь) можно получить из регистра сведений ДанныеПроизводственногоКалендаря или графиков работы.

Сопоставив показатели из этих разделов в Универсальном отчете, вы сможете вывести детальную шахматку с нужными группировками без программирования и изменения конфигурации.