Как убрать 57 счет и настроить прямую проводку Дт 70 Кт 51 при выплате зарплаты в 1С:КА и 1С:ERP

В современных релизах конфигураций «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:ERP Управление предприятием» (начиная с версии 2.5.9.29) многие пользователи столкнулись с изменением логики формирования проводок при выплате заработной платы. Вместо привычной прямой проводки Дт 70 Кт 51 система начинает использовать промежуточный счет 57 «Переводы в пути», формируя запись Дт 57 Кт 51.

Особенно остро эта проблема встает в организациях, где расчет заработной платы ведется во внешней программе (например, в «1С:Зарплата и управление персоналом»), а в «1С:КА» или «1С:ERP» функционал начисления зарплаты отключен. В этой ситуации нужная настройка в интерфейсе часто оказывается скрытой, и бухгалтер не может оперативно изменить порядок отражения операций. В данной статье мы подробно разберем, почему это происходит и как вернуть стандартные проводки.

Почему система использует счет 57

Проанализируем методологию, заложенную разработчиками 1С. Использование счета 57.01 «Переводы в пути» при перечислении денежных средств по зарплатному проекту обусловлено тем, что списание с расчетного счета организации и фактическое зачисление на карточки сотрудников не всегда происходят одновременно. С точки зрения системы:

1. Документ «Списание безналичных ДС» фиксирует факт ухода денег из банка (Дт 57 Кт 51).
2. Документ «Подтверждение зачисления зарплаты» (или загрузка соответствующего реестра) закрывает расчеты с сотрудниками (Дт 70 Кт 57).

Если в вашей учетной политике или по условиям работы с банком такое разделение не требуется, и вы хотите видеть проводку на 70 счет сразу, необходимо отключить использование переводов в пути.

Способ 1. Использование режима «Функции для технического специалиста»

Это наиболее быстрый и эффективный метод, позволяющий обойти ограничения интерфейса, когда настройка скрыта из-за отключенного внутреннего учета зарплаты. Разберем его по шагам.

Для начала нам необходимо получить доступ к полному списку объектов системы. Если в главном меню у вас нет пункта «Функции для технического специалиста», его нужно включить в настройках (Настройки — Параметры — Режим технического специалиста).

После этого выполним следующие действия:

1. Перейдем в «Функции для технического специалиста».
2. Развернем узел «Константы».
3. Найдем константу Видимость даты начала перечисления зарплаты через переводы в пути (техническое имя: ВидимостьДатыНачалаПеречисленияЗарплатыЧерезПереводыВПути). Установим ее значение в «Истина» (поставим флажок). Это заставит систему показать скрытую настройку в обычном интерфейсе.
4. Далее найдем константу Дата начала перечисления зарплаты через переводы в пути (техническое имя: ДатаНачалаПеречисленияЗарплатыЧерезПереводыВПути). Чтобы отключить использование 57 счета, эту дату нужно полностью очистить или установить в далекое будущее.

Проанализируем ситуацию: если дата очищена, система перестает видеть основание для использования счета 57, и при проведении документа «Списание безналичных ДС» проводка сформируется напрямую на счет 70.

Способ 2. Временное включение функциональных опций (Обходной путь)

Если вы опасаетесь работать напрямую с константами, рассмотрим альтернативный вариант через стандартный интерфейс настроек. Проблема заключается в том, что условием видимости флажка «Использовать переводы в пути...» является включенная опция внутреннего расчета зарплаты. Выполним «обходной маневр»:

1. Перейдем в раздел «НСИ и администрирование» — «Настройка НСИ и разделов» — «Зарплата».
2. Временно установим флаг «Использовать программу для кадрового учета и расчета заработной платы».
3. Теперь перейдем в раздел «НСИ и администрирование» — «Казначейство и взаиморасчеты».
4. В группе «Денежные средства» теперь должна появиться настройка «Использовать переводы в пути при перечислении денежных средств на выплату зарплаты, начиная с:».
5. Снимем этот флаг и обязательно очистим поле с датой.
6. Вернемся в настройки зарплаты и отключим опцию «Использовать программу для кадрового учета и расчета заработной платы», которую мы включали на шаге 2.

Таким образом, мы «обманули» логику интерфейса, внесли изменения в скрытый реквизит и вернули систему в исходное состояние.

Способ 3. Проверка настроек Зарплатного проекта

В некоторых случаях (в зависимости от конкретного подрелиза ветки 2.5) логика использования промежуточного счета может определяться настройками конкретного договора с банком. Рассмотрим, как это проверить:

1. Перейдем в справочник «Зарплатные проекты».
2. Откроем карточку проекта, по которому проходят выплаты.
3. Проанализируем вкладку настроек зачисления. Если там присутствует флаг «Использовать промежуточный счет зачисления (57 счет)» или аналогичный по смыслу, его необходимо снять.

Технические подробности и программное исправление

Если вы являетесь программистом или имеете навыки работы с консолью запросов/обработками, вы можете проверить значения этих настроек программно. Посмотрим на пример того, как система хранит эти данные в базе:

// Проверка значения константы программно
ЗначениеДаты = Константы.ДатаНачалаПеречисленияЗарплатыЧерезПереводыВПути.Получить();
Сообщить("Текущая дата включения 57 счета: " + ЗначениеДаты);

// Принудительная очистка
Константы.ДатаНачалаПеречисленияЗарплатыЧерезПереводыВПути.Установить(Дата(1, 1, 1));

Важный момент: начиная с версии 2.5.9.29, 1С принудительно прописывает дату 01.01.2023 в эту константу при обновлении базы, если она была пустой. Это сделано для автоматического перехода на новую методику. Поэтому, если вы обновились и обнаружили 57 счет в проводках — это результат работы регламентных процедур обновления.

Резюме для бухгалтера

Если ваша задача — получать проводку Дт 70 Кт 51 в документе «Списание безналичных ДС», выполните следующие шаги:

• Убедитесь, что в документе выбрана операция «Выплата по ведомости по зарплатному проекту».
• Проверьте, не заполнены ли «скрытые» даты в настройках казначейства.
• После внесения исправлений (очистки даты начала использования переводов в пути), обязательно перепроведите документы списания. Проводки должны обновиться автоматически.
• Если в учете используются документы «Подтверждение зачисления зарплаты», после отключения 57 счета они станут не нужны для формирования бухгалтерских проводок, так как расчеты закроются первым документом (Списанием).

Таким образом, мы разобрали все возможные причины появления 57 счета в цепочке выплат зарплаты и методы возврата к классической схеме учета. Выбор метода зависит от ваших прав доступа в системе и комфорта работы с техническими инструментами 1С.