В процессе автоматизации небольших производственных предприятий на базе 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) 3.0 пользователи часто сталкиваются с архитектурным ограничением программы: жестким разделением структурных единиц на «Склады» и «Подразделения». Проблема обостряется, когда производственный цикл завершается упаковкой или проверкой ОТК в том же помещении, откуда должна происходить отгрузка клиенту.
Разберем ситуацию: программа позволяет выписывать Сдельный наряд только на Подразделение, но при этом запрещает оформлять Расходную накладную (отгрузку), если товар числится на остатках этого подразделения, а не склада. Рассмотрим подробнее, как решить эту задачу, не создавая лишних документов перемещения и не дублируя справочники.
Для начала проанализируем, почему возникает эта сложность. В 1С:УНФ тип структурной единицы определяет ее функциональное назначение:
Расходная накладная).Когда мы пытаемся совместить эти функции в одной точке (например, в цехе упаковки), система «сопротивляется», так как ожидает перемещения готовой продукции из производства на склад. Однако в реальном бизнесе это может быть одно и то же помещение, и кладовщик с мастером цеха — одно лицо.
Это самый эффективный и методически верный способ, который позволяет избежать лишних документов Перемещение запасов. Проанализируем настройки документа Производство.
В документе Производство (или Сборка) на вкладке «Главное» или в шапке документа есть поле «Изготовитель». Здесь мы всегда указываем наше Подразделение (например, «Цех упаковки» или «ОТК»). Именно это позволит нам в дальнейшем создать на основании Сдельный наряд и начислить зарплату рабочим.
Теперь перейдем на вкладку «Продукция». Мало кто замечает, что в табличной части для каждой позиции продукции можно указать колонку «Получатель». Если этой колонки нет, ее нужно включить через «Изменить форму» или настройки документа.
Пошаговый алгоритм действий:
Производство.Что происходит в системе в этот момент? Программа одновременно фиксирует выпуск продукции подразделением (что дает право на Сдельный наряд) и мгновенно «приходует» этот товар на остатки выбранного склада. Физически товар никуда не едет, но по регистрам накопления он уже числится на складе и доступен для выбора в Расходной накладной.
Если ваше производство не слишком сложное (нет многоэтапных переделов), рассмотрим использование документа Заказ-наряд. Это уникальный объект в УНФ, который объединяет в себе функции заказа, производства, реализации и начисления зарплаты.
В Заказ-наряде вы можете:
Если специфика учета требует, чтобы остатки все же числились за производственным участком, мы можем пойти на небольшую хитрость в справочнике «Структурные единицы».
Выясним причину, почему пользователь боится «плодить склады». Основная причина — неудобство в отчетах (лишние колонки и строки). Чтобы этого избежать, мы можем создать в справочнике Группу складов.
Рассмотрим пример: создаем группу «Производственный комплекс», внутрь которой помещаем и «Склад готовой продукции», и «Склад ОТК» (тип — склад, но фактически выполняющий роль подразделения). В отчетах Движение товаров или Остатки товаров мы всегда можем выставить группировку по «Родителю» (группе складов). В результате в отчете будет одна строка с общей суммой остатков, а детализацию до конкретной полки (склада/подразделения) можно будет увидеть только при развороте группировки.
В последних версиях 1С:УНФ 3.0 появилась возможность в карточке склада устанавливать признак, что он используется для производства. Однако важно помнить: если вы хотите использовать документ Сдельный наряд, поле «Подразделение» в нем является обязательным и фильтруется только по типу «Подразделение».
Поэтому, если вы выбрали путь создания «Склада ОТК» для легкой отгрузки, вам придется в Сдельном наряде указывать не этот склад, а связанное с ним Подразделение. Чтобы не путаться, рекомендуется называть их идентично (например, Подразделение «ОТК» и Склад «ОТК»).
Проанализируем цепочку документов в этом случае:
Производство: Изготовитель — Подразделение «ОТК», Получатель — Склад «ОТК».Сдельный наряд: Исполнитель — Подразделение «ОТК».Расходная накладная: Склад — Склад «ОТК».Эта схема прозрачна для аудита и не создает «зависших» остатков в незавершенном производстве.
Многие пользователи жалуются, что при создании нескольких складов отчеты становятся нечитаемыми. Разберем, как это исправить:
Остатки товаров.Складу и добавьте группировку по Категории структурной единицы или по Организации.Склад.Родитель.Резюме: Программа 1С:УНФ 3.0 требует дисциплины в разделении складского и производственного учета. Наилучшим выходом является использование встроенного механизма разделения Изготовителя и Получателя внутри одного документа Производство. Это сохраняет логику начисления зарплаты и позволяет мгновенно отгружать товар без промежуточных перемещений.