Переход с редакции 1.0 на 2.0 конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» часто сопровождается трудностями в настройке привычных механизмов обмена данными. Одной из наиболее распространенных и раздражающих проблем является ошибка при импорте казначейских файлов: «В системе отсутствует формат TXPM170701 Данные из файла *.PM2 не могут быть импортированы!». В данной статье мы подробно разберем, почему возникает эта ситуация, почему стандартная загрузка альбомов форматов не помогает и как правильно настроить систему, чтобы этот нюанс не мешал работе бухгалтера.
Для начала проанализируем саму суть файлов с расширением .PM (или .PM2). Согласно Требованиям к форматам текстовых файлов (ТФФ), используемых при информационном взаимодействии между органами Федерального казначейства и участниками бюджетного процесса, формат TXPM предназначен для передачи Приложения к выписке из лицевого счета.
Разберем подробнее разницу между основной выпиской и приложением к ней:
Кассовое поступление или Заявка на кассовый расход. В этих файлах есть вся необходимая информация: контрагент, ИНН/КПП, назначение платежа и реквизиты первичного документа.Поскольку в 1С реализован объектный учет (каждая запись должна порождать конкретный документ), разработчики намеренно не включают формат TXPM в типовые поставки. Программа просто «не знает», что делать с этими данными, так как на их основе невозможно автоматически сформировать корректные проводки без потери аналитики.
Рассмотрим ситуацию, с которой сталкиваются многие пользователи: вы заходите в справочник Настройки обмена с казначейством, пытаетесь подгрузить «Альбом 29» или даже более ранние версии, но формат TXPM170701 так и не появляется в списке доступных объектов. Выясним, почему так происходит.
Дело в том, что наличие описания формата в документации Федерального казначейства (ТФФ) не означает его автоматическое наличие в файлах поставки от 1С. В файлы .xml, которые мы загружаем в программу как «Альбомы форматов», включаются только те типы документов, для которых в конфигурации прописаны правила сопоставления с объектами. Поскольку правил для «Приложения к выписке» не существует (и они не планируются), самого определения этого формата в файле поставки нет. Именно поэтому, сколько бы альбомов вы ни перепробовали, ошибка «В системе отсутствует формат...» будет сохраняться, пока файл .PM находится в папке импорта.
Самый простой и логичный способ решить проблему — перестать пытаться загружать файлы, которые не предназначены для автоматизированного учета. Проанализируем, как это сделать на практике.
При выполнении операции Загрузка данных в окне выбора файлов не следует использовать выделение всех файлов (Ctrl+A). Выбирайте только те расширения, которые содержат первичную информацию:
*.BD — Выписка из лицевого счета;*.VR — Выписка из лицевого счета администратора доходов;*.ZR — Данные по заявкам на кассовый расход;*.PP — Платежные поручения.Файлы с расширением .PM (Приложения к выписке) просто оставляйте в папке или перемещайте в архив вручную. Если вам необходимо сверить итоги по КБК, эти файлы можно открыть любым текстовым редактором (например, Блокнотом) или просмотреть через специализированное ПО от Казначейства (АРМ «СУФД»).
Чтобы не заниматься ручным отбором каждый раз, мы можем настроить программу так, чтобы она «игнорировала» лишние файлы автоматически. Для этого воспользуемся механизмом настройки способов обмена.
Разберем по шагам, как настроить маску:
Способы обмена с казначейством/банком.*.*, что заставляет программу пытаться прочитать всё содержимое папки.*.BD*;*.VR*;*.ZR*;*.PP*.После такой настройки система при сканировании каталога обмена будет «видеть» только файлы выписок и платежных документов, а файлы формата TXPM (с расширением .PM) будут игнорироваться, и раздражающее сообщение об ошибке исчезнет.
Многие бухгалтеры опасаются, что без загрузки файлов .PM данные в учете будут неполными. Однако это не так. Рассмотрим цепочку данных: информация, содержащаяся в Приложении к выписке, является вторичной по отношению к самой Выписке. Если вы успешно загрузили файлы .BD или .VR, все движения по счетам уже отражены в системе. Суммарные показатели по КБК в 1С:БГУ формируются автоматически на основании загруженных первичных документов и выписок в стандартных отчетах (например, в Журнале операций №2 или Отчете по кассовым поступлениям и выбытиям).
Таким образом, отсутствие формата TXPM170701 в списке — это не техническая недоработка или сбой при обновлении, а штатное поведение системы, подтверждающее, что данный тип данных не предназначен для автоматической обработки в 1С:БГУ.
Если после перехода на 1С:БГУ 2.0 вы столкнулись с этой ошибкой, выполните следующие действия:
Настройки обмена. Это нужно для корректной работы с основными документами..PM, знайте — именно они являются источником сообщения об ошибке.TXPM используется только для визуального контроля вне учетной системы.Соблюдение этих простых правил позволит сделать процесс обмена данными с казначейством быстрым и лишенным бессмысленных системных уведомлений.