← На главную

При переходе на новые версии альбомов форматов обмена с Федеральным казначейством (ОФК/УФК) пользователи и специалисты 1С нередко сталкиваются с ситуацией, когда после загрузки свежего альбома в программе отсутствуют привычные типы форматов (например, TXVN150505, TXON150101 и др.), либо возникает путаница с форматами поставки для разных редакций конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» (БГУ 1.0 и БГУ 2.0). Разберем по шагам причины такого поведения системы и способы правильной настройки обмена.

Причины отсутствия форматов в новых поставках альбомов

Проанализируем структуру обновлений форматов казначейства. Важно понимать две ключевые особенности:

1. Инкрементальный характер обновлений альбомов. Казначейство при выпуске новой версии альбома (например, версии 17.0) меняет требования лишь к части документов. В поставку конкретного альбома разработчики 1С включают только те форматы, структура которых претерпела изменения. Форматы документов, не затронутые текущим альбомом, продолжают действовать в прежних версиях и должны загружаться из базовых поставок.
2. Различия в формате файлов между редакциями БГУ. В редакции БГУ 1.0 настройки обмена поставляются в виде отдельных файлов с расширением .xml (папка ECExchangeFormats). В редакции БГУ 2.0 используются пакеты настроек форматов с расширением .defx (папка Дополнения к конфигурации\Настройки форматов обмена с органами казначейства и кредитными организациями\). Прямая загрузка файла .xml от редакции 1.0 в редакцию 2.0 через штатный мастер поставок не поддерживается.

Способ 1. Восстановление недостающих форматов в БГУ 2.0

Если после обновления или загрузки нового альбома в БГУ 2.0 не удается выбрать необходимый формат выписки, уведомления или заявки, выполним следующие действия:

1. Поиск базовой поставки. Найдем в каталогах шаблонов предыдущих релизов БГУ файл полной поставки форматов — OFK.defx (или архивную поставку). Именно там содержатся форматы, которые не менялись в последнем альбоме, но необходимы для повседневной работы.
2. Загрузка пакета форматов. Перейдем в раздел Администрирование → Сервис → Настройка поставок форматов обмена (банк, казначейство).
3. Нажмем кнопку Загрузить форматы и укажем путь к базовому файлу OFK.defx. После завершения импорта повторно загрузим файл обновления текущего альбома (например, поставку альбома 17.0), чтобы актуализировать изменившиеся форматы.
4. Настройка правил обмена. Откроем раздел Денежные средства → Сервис → Настройка обмена (банк, казначейство). На вкладке Настройка правил обмена проверим сопоставление видов документов и требуемых версий форматов для типа обмена «Обмен с ОФК (УФК)».

Способ 2. Загрузка форматов в БГУ 1.0

Рассмотрим порядок действий для редакции 1.0 при отсутствии нужного формата:

1. Проверим наличие файла OFK.xml или oldOFK.xml в подкаталоге ECExchangeFormats шаблона обновления релиза конфигурации.
2. В программе откроем форму экспорта/импорта данных казначейства, перейдем к настройке форматов обмена и выполним импорт правил из файла OFK.xml.
3. Если конкретный документ не изменялся в новом релизе альбома казначейства, для него в настройках обмена оставляется предыдущая действующая версия формата (например, версии 15.05.05 или 15.01.01).

Особенности заполнения реквизитов при смене требований

Обратим внимание: иногда Казначейство корректирует только правила заполнения реквизитов, не меняя при этом саму структуру файлов и имя формата. Например, при уточнении порядка заполнения наименования получателя (ZR.NAME_RCP) или лицевого счета контрагента (ZR.LS_UBP_RCP) в Заявках на кассовый расход корректируются алгоритмы заполнения полей в существующих правилах, что не требует изменения имени формата.