При переходе с ведения торговых операций на учет производства бухгалтеры часто сталкиваются с вопросом заполнения графы «Плановая сумма» в документе Отчет производства за смену. На первый взгляд может показаться, что это справочная величина, не влияющая на итоговые цифры. Однако в системе 1С:Бухгалтерия 8.3 (особенно в актуальных версиях, таких как 3.0.128.10) этот показатель играет ключевую роль в распределении затрат. Разберем детально, как работает этот механизм, почему нельзя ставить «единицу» и как автоматизировать процесс.
Давайте проанализируем, какую функцию выполняет плановая стоимость. В течение месяца программа еще не знает фактическую себестоимость выпускаемой продукции, так как все затраты (амортизация, электроэнергия, аренда, итоговая заработная плата) окончательно формируются только в момент закрытия месяца. Чтобы программа могла сделать проводки по выпуску продукции (Дебет 43 — Кредит 20.01) в реальном времени, ей нужна некая временная оценка.
Плановая стоимость — это базис распределения прямых и косвенных расходов. Если вы выпускаете несколько видов продукции, именно пропорционально плановой стоимости программа будет распределять накопленные на счете 20.01 затраты между этими позициями. Рассмотрим пример: за месяц выпущено 10 штук «Стульев» и 1 шт. «Шкафа». Если у обоих позиций плановая цена будет «1», программа решит, что на производство шкафа и стула тратится одинаковое количество ресурсов, что приведет к грубому искажению финансового результата.
Рассмотрим ситуацию, которую описывал предыдущий бухгалтер в вашем примере. Установка значения «1» во всех документах приводит к следующим проблемам:
43 продукция будет числиться по 1 рублю. Это делает невозможным оперативный анализ состояния склада в денежном выражении.Дебет 90.02 — Кредит 43 подставится плановая цена (1 рубль). Корректировка до факта произойдет только в конце месяца, что затрудняет оценку валовой прибыли в течение периода.Выясним, как рассчитать максимально приближенную к реальности стоимость, если в штате нет экономиста. Воспользуемся простым алгоритмом на основе имеющихся данных:
Шаг 1: Анализ спецификаций. Проанализируем состав материалов. В карточке номенклатуры в разделе Спецификации у вас уже указаны нормы расхода. Возьмите среднюю закупочную стоимость этих материалов. Например:
Материал А: 2 кг * 50 руб = 100 руб.
Материал Б: 1 шт * 200 руб = 200 руб.
Итого стоимость материалов: 300 руб.
Шаг 2: Добавление наценки на прочие расходы. К полученной стоимости материалов добавьте процент, покрывающий прочие расходы (фонд оплаты труда производственных рабочих, налоги, амортизация оборудования). Обычно этот показатель составляет от 30% до 100% от стоимости материалов в зависимости от отрасли. Если мы добавим 40%, то плановая цена составит 420 руб. (300 * 1.4).
Помните, что задача — не угадать точную цифру до копейки, а задать правильную пропорцию между разными видами продукции.
Чтобы не вводить плановые цены вручную в каждом документе Отчет производства за смену, настроим автоматическую подстановку. Разберем по шагам:
После этих действий при выборе номенклатуры в документе выпуска поле Цена плановая будет заполняться автоматически, а Сумма плановая — пересчитываться исходя из количества.
В современных версиях 1С:БП 3.0 (включая вашу 3.0.128.10) в настройках учетной политики (раздел Учет затрат) можно активировать опцию выпуска продукции «Без использования плановых цен».
Проанализируем этот режим:
Отчет производства за смену поля с плановыми ценами исчезнут.Рассмотрим ситуацию с услугами, о которых вы упоминали. Если вы оказываете полиграфические услуги, для которых также требуется списание материалов и расчет себестоимости, вместо Отчета производства за смену используйте документ «Акт об оказании производственных услуг».
В этом документе также присутствует поле «Плановая стоимость». Она работает по тому же принципу: служит базой распределения расходов текущего месяца на конкретный заказ. Если же услуга «простая» (консультация, дизайн без печати), достаточно обычного документа Реализация (акт, накладная), который сразу спишет затраты на 90 счет без прохождения через 20-й в разрезе продукции.
Выясним, что происходит с вашими «единицами» или «рассчитанными ценами» в конце месяца. При выполнении операции «Закрытие месяца» — «Корректировка стоимости продукции (работ, услуг)» система выполняет следующие действия:
20.01 по конкретной номенклатурной группе.Если плановая цена была 1 рубль, а реальная получилась 500 рублей, программа сделает дозапись на 499 рублей. Если вы уже успели продать этот товар, программа сама «дотянет» себестоимость и на 90.02 счете. Таким образом, итоговый финансовый результат за месяц будет верным в любом случае, но использование корректных плановых цен сделает ваш учет прозрачным и аналитичным в течение самого месяца.