← На главную

В процессе организации производственного учета в программе 1С:Бухгалтерия 8 (редакция 3.0) многие пользователи сталкиваются с вопросом: какую роль на самом деле играют плановые цены и как формируется фактическая себестоимость на счете 43 «Готовая продукция», если эти цены в базе не установлены. Разберем детально механизм калькуляции себестоимости, проанализируем взаимосвязь номенклатурных групп, конкретной номенклатуры и настроек учетной политики.

Назначение плановых цен в производственном учете

Для понимания логики работы программы выясним, для чего изначально используется плановая себестоимость:

1. Оперативная оценка выпуска в течение месяца. До выполнения регламентной процедуры «Закрытие месяца» фактические затраты предприятия еще не сформированы окончательно (не начислена зарплата, не распределены косвенные расходы, не списаны все накладные затраты). Документы Отчет производства за смену или Выпуск продукции приходуют готовую продукцию на счет 43 по дебету в корреспонденции со счетом 20.01 именно по плановой стоимости.
2. Оценка себестоимости продаж до закрытия периода. Если продукция реализуется в том же месяце, проводка списания в документе реализации формируется также в плановых ценах (Дт 90.02.1 Кт 43).
3. База распределения косвенных и общих затрат. Суммы выпуска в плановых ценах записываются в специализированный регистр накопления Выпуск продукции и услуг в плановых ценах. При закрытии месяца эта сумма выступает коэффициентом (базой) для распределения фактических затрат номенклатурной группы между отдельными наименованиями готовой продукции.
4. Корректировка до факта. При выполнении регламентной операции «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» программа определяет реальные затраты по счету 20.01 и формирует корректирующие проводки на разницу между плановой и фактической стоимостью.

Что происходит, если учет по плановым ценам включен, но цены не заполнены?

Проанализируем типовую ошибку, когда в настройках учетной политики использование плановой себестоимости включено, однако в документах выпуска реквизит Цена плановая оставлен нулевым или не заполнен:

В таком случае в регистр Выпуск продукции и услуг в плановых ценах попадает нулевая база. Программа не может корректно рассчитать пропорцию распределения накопленных на счете 20 прямых и косвенных расходов между несколькими позициями продукции внутри одной номенклатурной группы. Это приводит либо к ошибке проведения закрытия месяца («Не указана база распределения»), либо к формированию некорректных и не поддающихся расшифровке сумм в отчете «Справка-расчет себестоимости».

Варианты настройки и порядок расчета себестоимости

Рассмотрим два корректных сценария работы в 1С:Бухгалтерии 3.0 в зависимости от задач учета на предприятии.

Сценарий 1. Полноценный учет с использованием плановых цен

Если для предприятия важно видеть промежуточную оценку готовой продукции и маржинальность до закрытия месяца, выполним следующие шаги:

1. Перейдем в раздел Администрирование — Параметры учета — Тип плановых цен и укажем тип цен, используемый для плановой себестоимости.
2. Введем плановые цены документом Установка цен номенклатуры (раздел «Склад» или «Продажи»).
3. При оформлении документов выпуска продукции плановые цены будут подставляться автоматически, обеспечивая корректную базу для последующего распределения затрат внутри каждой номенклатурной группы.

Сценарий 2. Учет без использования плановой себестоимости

В современных версиях 1С:Бухгалтерии 3.0 реализован режим учета без плановых цен. Рассмотрим, как в этом случае рассчитывается себестоимость:

1. Настройка программы: В разделе Главное — Учетная политика в блоке настроек счета 20.01 отключается признак использования плановой себестоимости выпуска. При необходимости включается субконто Продукция на счете 20.01.
2. Движения в течение месяца: Документы выпуска продукции формируют проводки Дт 43 Кт 20.01 только в количественном выражении, без суммовой оценки. При реализации готовой продукции проводки Дт 90.02 Кт 43 также формируются без сумм до момента закрытия периода.
3. Расчет при закрытии месяца:
   • Если включен учет по субконто Продукция, то прямые материальные затраты, списанные по спецификации на конкретное изделие, напрямую формируют его фактическую себестоимость.
   • Расходы, собранные в целом по номенклатурной группе (например, общие прямые расходы, амортизация, распределенные счета 25 и 26), распределяются между выпущенной продукцией пропорционально стоимости прямо отнесенных материалов либо по количеству выпуска.

Ограничения и методические особенности учета без плановых цен

Разберем важные нюансы, которые необходимо учитывать при отказе от плановой стоимости:

1. Отсутствие оперативной себестоимости: До запуска процедуры закрытия месяца невозможно увидеть финансовый результат от продаж и фактическую себестоимость остатков на складе.
2. Невозможность применения счета 40: Использование счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» технически невозможно без плановых цен, так как назначение данного счета заключается в выявлении отклонений фактической себестоимости от нормативной (плановой).
3. Учет незавершенного производства (НЗП): При наличии остатков НЗП на конец месяца и отсутствии пономенклатурного учета затрат обязательно вводится документ Инвентаризация НЗП с указанием сумм остатков по каждой номенклатурной группе.

Контроль правильности калькуляции

Для проверки корректности рассчитанной себестоимости после проведения процедуры «Закрытие месяца» используем специализированные отчеты:

1. Справка-расчет себестоимости выпущенной продукции: позволяет увидеть суммы прямых и косвенных затрат, включенных в себестоимость каждой позиции.
2. Справка-расчет калькуляции себестоимости: детализирует структуру затрат по статьям расходов (материальные затраты, оплата труда, амортизация и прочие расходы) для каждой единицы готовой продукции.