← На главную

После обновления конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 8 на релизы 3.1.24.308 или 3.1.24.310 многие пользователи столкнулись с неприятной ситуацией: из интерфейса программы полностью исчез документ Начисление за первую половину месяца. Проблема осложняется тем, что стандартные методы включения через настройки расчета зарплаты или меню «Настройка навигации» не приносят результата. Даже через поиск в режиме «Функции для технического специалиста» (ранее «Все функции») создать документ невозможно — кнопка «Создать» становится неактивной.

В этой статье мы подробно разберем, почему это происходит, проанализируем механизмы работы программы и изучим несколько способов решения проблемы, от простых пользовательских манипуляций до использования технических инструментов.

Выясним причину возникновения ошибки

Проанализируем ситуацию с технической точки зрения. Исчезновение документа связано с некорректной работой алгоритмов перехода на новые правила учета НДФЛ в 2023 году. В программе существует специальная функциональная опция, которая управляет видимостью и доступностью подсистемы расчета аванса. При обновлении на указанные версии система ошибочно записывает значение Ложь в скрытый параметр ИспользоватьНачислениеЗаПервуюПоловинуМесяца.

Этот параметр хранится в регистре сведений Настройки расчета зарплаты (расширенный). Поскольку данное поле не выведено в обычный пользовательский интерфейс, бухгалтер не может просто «поставить галочку», чтобы вернуть документ. Программа «считает», что организация не использует расчет первой половины месяца, и блокирует все связанные с этим объекты.

Способ 1: Использование внешней обработки для редактирования регистра

Рассмотрим самый эффективный метод, который помог большинству пользователей на форуме. Для этого нам понадобится внешняя обработка, позволяющая редактировать записи в регистрах сведений, которые закрыты для прямого изменения.

1. Запустим программу в режиме «1С:Предприятие».
2. Перейдем в меню Файл — Открыть.
3. Выберем файл внешней обработки (например, «Редактор регистров сведений» или специализированную обработку для исправления этой ошибки, найденную на партнерском форуме).
4. В интерфейсе обработки найдем регистр Настройки расчета зарплаты (расширенный).
5. Проанализируем записи в этом регистре. Нам необходимо найти колонку Использовать начисление за первую половину месяца.
6. Установим флаг (значение Истина) в этой колонке для соответствующей записи (обычно запись там одна).
7. Запишем изменения.

После этого рекомендуется перезапустить программу. Документ должен появиться в разделе «Зарплата» в блоке «Создать» или в общем списке документов.

Способ 2: Групповое изменение реквизитов (стандартный инструмент)

Разберем, как исправить ситуацию без поиска сторонних обработок, используя встроенный механизм 1С. Этот метод подойдет пользователям с правами администратора.

1. Перейдем в раздел Администрирование — Обслуживание — Корректировка данных.
2. Выберем пункт Групповое изменение реквизитов.
3. В поле «Изменять» выберем тип данных: Настройки расчета зарплаты (расширенный).
4. Если этот тип данных не отображается в списке, нажмем кнопку «Дополнительные параметры» и установим галочку «Показывать служебные объекты».
5. После выбора регистра перейдем к списку реквизитов и найдем Использовать начисление за первую половину месяца.
6. Установим новое значение — галочку (флаг включен).
7. Нажмем кнопку «Изменить реквизиты».

Этот метод принудительно перезапишет скрытую настройку, и программа снова «увидит» документ в интерфейсе.

Способ 3: «Шаманский» метод перещелкивания настроек

Иногда система может восстановить значение регистра при выполнении связанных действий в интерфейсе. Рассмотрим этот вариант как самый простой, не требующий технических инструментов:

1. Зайдем в раздел Настройки — Расчет зарплаты.
2. Посмотрим на состояние флага «Использовать расчет первой половины месяца» (если он доступен).
3. Снимем этот флаг, подождем завершения записи настроек.
4. Снова установим этот флаг.
5. Если флаг в настройках отсутствует или его изменение не помогает, попробуем зайти в карточку любой организации и в учетной политике (на вкладке «Расчет зарплаты») временно изменить способ расчета аванса, сохранить и вернуть обратно.

Важный нюанс: с 2023 года способ выплаты аванса фиксированной суммой или процентом не освобождает от необходимости использовать документ Начисление за первую половину месяца для корректного исчисления НДФЛ, поэтому программа должна поддерживать этот функционал в любом случае.

Способ 4: Обновление и патчи

Проанализируем долгосрочное решение. Ошибка в релизах 3.1.24.308/310 была признана разработчиками. Рассмотрим два пути исправления через обновление:

1. Установка патчей: Если в вашей программе включена автоматическая загрузка исправлений (патчей), проверьте список установленных патчей в разделе Администрирование — Обслуживание — Обновление программы — Установленные исправления. Найдите патчи, связанные с НДФЛ и расчетом первой половины месяца.
2. Обновление конфигурации: В версии 3.1.24.400 и выше данная ошибка была устранена на уровне программного кода. Если у вас есть возможность, обновите конфигурацию до актуального релиза. При обновлении система автоматически выполнит обработку обновления данных и корректно заполнит регистр Настройки расчета зарплаты (расширенный).

Почему это критично для учета?

Разберем ситуацию, к чему приводит отсутствие этого документа. С 2023 года НДФЛ должен удерживаться при каждой выплате дохода, включая аванс. Документ Начисление за первую половину месяца теперь выполняет две важнейшие функции:

1. Расчет сумм к выплате: На основании отработанного времени (включая надбавки и районные коэффициенты).
2. Исчисление НДФЛ: Именно этот документ фиксирует налог, который будет удержан в ведомости на выплату аванса.

Если документа нет, вы не сможете корректно сформировать отчетность по форме 6-НДФЛ, так как налог с аванса не будет исчислен в системе. Это приведет к расхождениям в учете и ошибкам при заполнении уведомлений об исчисленных суммах налогов.

Резюме: Если вы столкнулись с пропажей документа, не пытайтесь перенастраивать виды начислений или способы выплаты аванса в карточках сотрудников. Проблема носит чисто технический характер на уровне функциональных опций. Воспользуйтесь Групповым изменением реквизитов или обновите программу до релиза 3.1.24.400+.