← На главную
Переход с устаревшей конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 2.5» на актуальную версию 3.1 — процесс сложный, часто сопровождающийся системными сбоями. Одна из наиболее распространенных проблем, с которой сталкиваются пользователи после переноса данных, — это исчезновение страниц настройки премий в Помощнике начальной настройки программы. В результате пользователи не могут найти или создать документ Ввод процента годовой премии.
В этой статье мы подробно разберем, почему возникает данная проблема, в чем заключается разница между различными механизмами начисления премий в «1С:ЗУП 3.1», и пошагово восстановим всю цепочку настроек вручную без использования Помощника начальной настройки.
Выясняем причину: почему Помощник настройки блокирует страницы премий?
При стандартном или так называемом «рекомендованном» переносе данных из версии 2.5 в базу «1С:ЗУП 3.1» записываются служебные параметры. Система определяет, что перенос данных уже выполнен, и блокирует Помощник начальной настройки. В частности, страницы с 16 по 18, отвечающие за автоматическое создание ежемесячных, квартальных и годовых премий, становятся недоступными.
Попытки «прокрутить» Помощник назад или изменить код конфигурации вручную для принудительного вывода этих страниц могут привести к ошибкам в базе данных. Программа считает, что все схемы начислений уже перенесены в том виде, в котором они существовали в старой базе, и защищает их от перезаписи. Единственный надежный и корректный способ решить проблему — настроить механизм расчета и ввода годовой премии вручную.
Различие между документом «Премия» и документом «Ввод процента годовой премии»
Перед тем как перейти к настройке, давайте разберем важное различие в логике работы программы, которое часто путает даже опытных расчетчиков:
- Документ «Премия» (находится в разделе Зарплата — Премии). Этот документ используется для прямого расчета или выплаты фиксированных сумм премий в межрасчетный период. Он создается «здесь и сейчас». Для его появления в интерфейсе достаточно создать вид начисления с назначением «Премия» и указать способ выполнения «По отдельному документу».
- Документ «Ввод процента годовой премии» (находится в разделе Зарплата — Данные для расчета зарплаты). Это динамический документ. Он сам ничего не считает и не выплачивает. Его задача — зарегистрировать в системе конкретный показатель (в данном случае — процент премии) для сотрудника. Сам расчет произойдет позже — автоматически, при заполнении итогового документа
Начисление зарплаты и взносов в конце месяца на основании расчетной базы за год.
Ниже мы рассмотрим алгоритм ручного создания именно второго механизма — ввода процента годовой премии с последующим автоматическим расчетом базы.
---
Шаг 1. Создание и настройка показателя расчета зарплаты
Для того чтобы программа могла оперировать процентом премии, этот процент необходимо зафиксировать в системе как показатель. Проанализируем настройки этого объекта:
- Перейдем в раздел Настройки, далее откроем справочник Показатели расчета зарплаты.
- Нажмем кнопку Создать.
- Заполним основные реквизиты:
- Наименование: Процент годовой премии.
- Краткое наименование: % годовой премии.
- Идентификатор:
ПроцентГодовойПремии (заполнится автоматически латиницей, без пробелов).
- В блоке Назначение показателя установим переключатель в положение Для сотрудника.
- В поле Тип показателя укажем значение Числовой.
- Критически важная настройка: В блоке Использование показателя установим переключатель в положение Только в месяце, в котором вводится значение (разовое использование).
Установка разового использования — ключевой момент. Именно этот флаг сообщает программе, что данный показатель не нужно назначать сотруднику планово (например, кадровым приказом), а его значение будет вноситься периодически с помощью специальных документов ввода данных.
---
Шаг 2. Создание вида начисления «Годовая премия процентом»
Теперь свяжем созданный показатель с формулой расчета. Создадим новое начисление, которое будет использовать этот процент и рассчитывать сумму премии от годового заработка сотрудника.
- Перейдем в раздел Настройки — Начисления и нажмем Создать.
- На вкладке Основное укажем следующие параметры:
- Наименование: Годовая премия (процентом).
- Код: ГПР (или любой другой удобный код).
- Назначение начисления: Выберем из списка значение Премия.
- Начисление выполняется: Установим значение Только если введено значение показателя. В появившемся списке ниже отметим флагом наш показатель
ПроцентГодовойПремии.
- В поле Расчет и показатели выберем вариант Результат рассчитывается по формуле и перейдем по ссылке «Редактировать формулу».
- В редакторе формул введем следующую конструкцию:
Результат = РасчетнаяБаза * ПроцентГодовойПремии / 100
- Перейдем на вкладку Расчет базы (она становится доступной, так как мы использовали показатель
РасчетнаяБаза в формуле):
- В поле Период расчета базы укажем необходимый интервал. Если премия годовая, логично выбрать Предыдущий год (если рассчитываем премию, например, в январе за прошлый год) или Текущий год (если начисление производится в декабре текущего года).
- В табличной части Базовые начисления с помощью кнопки «Подбор» укажем все виды начислений, которые должны формировать базу для расчета премии. Как правило, сюда добавляются:
Оклад по дням, Оклад по часам, Районный коэффициент, различные надбавки и т.д.
- На вкладке Учет времени проверим, чтобы по умолчанию стояло начисление за работу в полную смену в пределах нормы времени.
- На вкладке НДФЛ укажем параметры налогообложения:
- Облагается НДФЛ, код дохода: для премий обычно используется код 2002 (или 2000 в зависимости от учетной политики организации и трактовки законодательства).
- Категория дохода: Прочие доходы от трудовой деятельности.
- На вкладке Средний заработок проверим, как премия должна входить в расчет будущих отпусков и больничных листов. Обычно годовые премии входят в средний заработок как «Премии, полностью учитываемые, начисленные за год».
- Сохраним и проведем созданное начисление.
---
Шаг 3. Создание Шаблона ввода исходных данных
Для того чтобы у конечного пользователя (расчетчика или бухгалтера) в меню Данные для расчета зарплаты появился физический документ для ввода процентов, нам необходимо сконструировать для него интерфейсный шаблон.
- Перейдем в раздел Настройки — Шаблоны ввода исходных данных.
- Нажмем кнопку Создать.
- В поле Наименование напишем понятное для пользователей имя будущего документа:
Ввод процента годовой премии.
- На вкладке Показатели зарплаты найдем наш созданный показатель:
- Переставим переключатель в положение Разовые (используемые только в одном месяце).
- В появившемся списке установим флаг напротив показателя Процент годовой премии.
- Перейдем на вкладку Дополнительно. Здесь мы можем настроить удобство заполнения документа:
- Установим флаг В документе используется несколько сотрудников. Это крайне важная настройка! Она позволит вводить проценты премий списком в одной табличной части, а не плодить отдельные документы на каждого работника.
- При необходимости можно настроить видимость подразделений или автоматическое заполнение сотрудников по подразделению.
- Запишем и закроем созданный шаблон.
Поздравляем! Вся техническая цепочка успешно восстановлена вручную.
---
Как теперь вводить и рассчитывать годовую премию в программе?
Рассмотрим по шагам, как выглядит повседневный процесс работы с настроенным механизмом для конечного пользователя программы:
Шаг А. Регистрация процентов сотрудников
- Перейдем в раздел Зарплата — Данные для расчета зарплаты.
- Нажмем кнопку Создать. В выпадающем списке мы увидим новый доступный документ — Ввод процента годовой премии (это имя нашего шаблона).
- В созданном документе укажем месяц, в котором будет производиться начисление премии.
- В табличной части с помощью кнопок «Подбор» или «Добавить» выберем сотрудников, которым положена премия, и укажем для каждого индивидуальный процент (например, 10%, 15%, 50%).
- Проведем документ. На данном этапе никаких проводок и суммовых начислений в системе не формируется — программа просто «запомнила» эти проценты для указанного месяца.
Шаг Б. Автоматический расчет премии
- Перейдем в раздел Зарплата — Начисление зарплаты и взносов.
- Создадим документ за тот же месяц, который указывали при вводе процентов на Шаге А.
- Нажмем кнопку Заполнить.
- Программа проанализирует введенные ранее данные, обнаружит зарегистрированный показатель
Процент годовой премии для сотрудников, автоматически подтянет вид расчета «Годовая премия (процентом)», соберет базу начислений за указанный нами период (например, за прошлый год) и рассчитает итоговую сумму премии по формуле.
Таким образом, мы полностью решили проблему заблокированного Помощника начальной настройки в «1С:ЗУП 3.1» и восстановили корректный, штатный функционал расчета годовой премии.