При переходе с первой редакции «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» на вторую (БГУ 2.0) многие пользователи сталкиваются с тем, что привычные механизмы работы с денежными обязательствами (ДО) изменились. В частности, в документах Кассовое выбытие или Заявка на кассовый расход больше нет привычного флажка «Принять денежное обязательство». Это часто вызывает замешательство, так как при оплате аванса (счет 206.00) проводка по счету 502.12 не формируется автоматически.
В этой статье мы подробно разберем, почему методология в БГУ 2.0 изменилась, какими способами теперь можно принимать денежные обязательства по авансам и как избежать двойного начисления сумм при зачете аванса. Также мы затронем вопрос корректного расчета часовой ставки в зарплатных решениях для государственных учреждений.
Прежде всего, проанализируем ситуацию: почему разработчики отказались от формирования ДО напрямую из платежных документов? Согласно актуальным инструкциям по бюджетному учету (157н, 162н, 174н, 183н), денежное обязательство — это обязанность учреждения уплатить бюджету, физическому или юридическому лицу определенную сумму денежных средств. В случае с авансом эта обязанность возникает либо в момент заключения договора (если предусмотрена 100% предоплата), либо при получении счета на оплату аванса.
В БГУ 2.0 реализован принцип разделения: платежный документ отвечает только за движение денежных средств на лицевом счете, а за фиксацию обязательств отвечают специализированные документы санкционирования. Это позволяет более гибко контролировать лимиты и не допускать ситуаций, когда ДО «раздувается» из-за технических ошибок в платежках.
Это основной и методологически верный способ в БГУ 2.0. Рассмотрим пошагово, как принять ДО по авансу текущего года:
Регистрация обязательств и сведений по договорам.Важный нюанс: когда в конце месяца вы проведете документ Поступление услуг, программа увидит, что часть ДО уже принята авансом, и сформирует ДО только на оставшуюся сумму (разницу между актом и авансом). Если же аванс был 100%, Поступление услуг по части 502.12 проводок не создаст, что является абсолютно корректным.
Если документов много, ручной ввод в Регистрацию обязательств становится трудоемким. Для этого в программе предусмотрен сервисный инструмент. Проанализируем его работу:
Перейдем в раздел Планирование и санкционирование — Создать на основании — Помощник принятия денежных обязательств. Этот инструмент сканирует базу на наличие остатков по счету 206.00, по которым еще не были сформированы проводки по счету 502.12. Выбрав нужные строки, мы можем одним нажатием кнопки создать документы Регистрация обязательств, которые «подтянут» суммы авансов в нужные колонки.
Если ваше учреждение ведет учет входящих счетов, вы можете принимать ДО в момент получения счета. В документе Счет на оплату поставщика предусмотрена возможность создания документа Регистрация обязательств. Это позволяет зафиксировать денежное обязательство еще до того, как деньги уйдут с лицевого счета, что часто требуют проверяющие органы для подтверждения обоснованности платежа.
Разберем ситуацию, предложенную на форуме: изменение типовой операции документа Кассовое выбытие. Если специфика учета требует, чтобы ДО возникало именно в момент оплаты, можно отредактировать типовую операцию Оплата поставщикам (206.00, 302.00).
Для этого необходимо:
Кассовом выбытии.Внимание! Мы рекомендуем с осторожностью относиться к этому методу. При обновлении конфигурации типовые операции могут быть перезаписаны, а риск двойного формирования ДО (через операцию и через акт) возрастает. Если вы выбрали этот путь, обязательно убедитесь, что в документе Поступление услуг при зачете аванса сумма ДО корректируется правильно.
В обсуждении также был затронут вопрос резкого изменения стоимости часа при оплате ночных смен. Рассмотрим причину, по которой Оклад / Норма времени может давать неожиданный результат.
Выясним причину: в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» (ЗКГУ) существует понятие Совокупная тарифная ставка. Если у сотрудника, помимо оклада, установлены постоянные надбавки (например, за стаж или вредность), и эти показатели включены в состав совокупной ставки в настройках расчета зарплаты, то программа при расчете стоимости часа будет делить на норму времени не только оклад, но и сумму всех этих надбавок.
Чтобы исправить это, выполним следующие действия:
Таким образом, мы видим, что большинство «нелогичных» моментов в БГУ 2.0 и ЗКГУ связаны с переходом на новую методологию учета или настройками автоматизированных алгоритмов. Использование стандартных инструментов, таких как Регистрация обязательств и корректная настройка тарифных ставок, позволяет вести учет в полном соответствии с законодательством.