В процессе работы с программой 1С:Зарплата и Управление Персоналом (1С:ЗУП) пользователи часто сталкиваются с трудностями при формировании отчета СЗВ-ТД. Две распространенные проблемы — это незаполнение мероприятий по сотруднику в отчете и отсутствие информации в графе 6 «Код выполняемой функции» (ОКЗ). Давайте вместе разберем эти ситуации и найдем эффективные способы их решения.
Важно понимать, что актуальность версии вашей конфигурации 1С:ЗУП играет ключевую роль в корректной работе с отчетностью. Законодательство постоянно меняется, и разработчики 1С регулярно выпускают обновления, которые содержат необходимые изменения и исправления ошибок.
Рассмотрим ситуацию, когда мы проводим документ «Увольнение», устанавливаем флажок «Отображать в трудовой книжке», но при создании отчета СЗВ-ТД и выборе сотрудника заполняются только Ф.И.О. и СНИЛС, а никаких мероприятий не выпадает. При попытке регистрации мероприятий вручную система выдает сообщение, что такое мероприятие уже оформлено документом «Увольнение». Эта проблема часто указывает на устаревшую версию программы или некорректно заполненные данные.
Обновление конфигурации 1С:ЗУП
Первоочередным шагом в решении данной проблемы является обновление вашей конфигурации 1С:ЗУП до актуального релиза. В рассматриваемом случае пользователь работал на версии ЗУП 3.1.18.46, которая на момент возникновения проблемы была устаревшей. Обновление до более поздней версии (например, 3.1.18.121 или новее) и установка соответствующих патчей (если они рекомендованы разработчиком, например, EF_10232791 для версии 3.1.18.121) часто устраняет эту проблему.
Для обновления конфигурации мы обычно обращаемся к специалистам, обслуживающим вашу 1С, или самостоятельно загружаем обновления с портала 1С:ИТС, если у нас есть соответствующие права доступа.
Проверка дат в отчете и кадровом документе
Мы должны убедиться, что дата, указанная в отчете СЗВ-ТД, не является более ранней, чем дата самого кадрового мероприятия. Например, если дата увольнения сотрудника — 28.07, то и отчет СЗВ-ТТД мы должны формировать не ранее 28.07.
Перепроведение кадровых документов
Иногда, после обновления программы или установки патчей, для корректного отражения данных в регистрах требуется перепровести кадровые документы, такие как «Увольнение», «Прием на работу», «Кадровый перевод». Это может обновить регистры сведений, которые используются для формирования отчета СЗВ-ТД.
Проверка наличия мероприятия в регистрах сведений и ручное создание
Если после обновления и перепроведения документов проблема сохраняется, мы можем проверить наличие мероприятия в регистре сведений «Мероприятия трудовой деятельности». Если по каким-то причинам мероприятие отсутствует, мы можем попробовать создать документ Регистрация трудовой деятельности вручную, указав в нем необходимое мероприятие по сотруднику, а затем сформировать СЗВ-ТД.
Особенности некоторых релизов 1С:ЗУП
В некоторых релизах 1С:ЗУП (например, 3.1.23.165) наблюдались ситуации, когда мероприятия не попадали в отчет по кнопке «Подбор», но успешно заполнялись по кнопке «Заполнить – Всеми мероприятиями». Мы всегда рекомендуем попробовать разные способы заполнения отчета, если автоматическое заполнение не дает ожидаемого результата.
Проверка на дублирование мероприятий
Возможно, мероприятие дублируется из-за многократного перепроведения кадровых документов или внесения изменений, что может приводить к неправильному отражению данных в регистрах учета. В таких случаях мы можем проанализировать движения документов по регистрам сведений, относящимся к трудовой деятельности, чтобы выявить дубли.
Вторая распространенная проблема, с которой мы можем столкнуться, это отсутствие «Кода выполняемой функции» (ОКЗ) в графе 6 отчета СЗВ-ТД, особенно для уволенных сотрудников. При этом для мероприятий «Прием» и «Перевод» коды могут заполняться корректно. При отправке такого отчета в контролирующие органы мы получаем ошибку, указывающую на незаполненность данной графы.
Законодательные изменения и обязательность заполнения ОКЗ
Мы должны помнить, что с 1 июля 2021 года указание кода выполняемой функции по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ) стало обязательным для формы СЗВ-ТД. Это требование установлено Постановлением Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п.
Изначально ОКЗ был обязателен только для мероприятий «Прием» и «Перевод». Однако, начиная с октября 2022 года, в связи с изменением требований к формату СЗВ-ТД (версия АФ.2.72.1д от 11.10.2022), заполнение кода ОКЗ для мероприятий «Увольнение», «Приостановление» и «Возобновление» также стало обязательным для событий, произошедших 01.07.2021 и позднее. Это означает, что если мы увольняем сотрудника после этой даты, графа ОКЗ должна быть заполнена.
Программные ошибки и их исправления в 1С:ЗУП
В 1С:ЗУП 3.1 действительно существовала программная ошибка (регистрационный номер 70016573), из-за которой код ОКЗ не заполнялся автоматически для мероприятий «Увольнение», «Приостановление» и «Возобновление». Эта ошибка была исправлена в более поздних релизах ЗУП (например, 3.1.23.257 / 3.1.24.107). Если мы используем более раннюю версию, нам может потребоваться установка специального патча (например, EF_70016573).
Условия для автоматического заполнения ОКЗ
После установки патча или обновления программы до актуальной версии, автоматическое заполнение кода ОКЗ в СЗВ-ТД для мероприятий увольнения происходит при следующих условиях:
ОКЗ уже был заполнен.Если кадровые документы были проведены до установки патча или обновления, нам следует перепровести их, чтобы данные о ОКЗ обновились в регистрах.
Ручное заполнение ОКЗ в 1С:ЗУП
Для корректного автоматического заполнения ОКЗ, мы должны убедиться, что он указан в справочнике «Должности» или «Трудовые функции».
Разберем, как это сделать:
Перейдем в раздел Настройка → Должности.
Откроем карточку соответствующей должности.
В разделе «Трудовая функция» мы увидим возможность указать код ОКЗ. В версиях ЗУП 3.1.14.433 / 3.1.17.94 и выше коды ОКЗ указываются в отдельном справочнике «Трудовые функции», привязанном к должности.
Если трудовая функция не заполнена или ОКЗ отсутствует, мы создадим новую трудовую функцию или отредактируем существующую, обязательно указав код ОКЗ из Общероссийского классификатора занятий. Без указания кода ОКЗ сохранить трудовую функцию будет невозможно.
После корректного заполнения ОКЗ в кадровых данных и перепроведения документов, отчет СЗВ-ТД должен формироваться правильно.
Ручные способы обхода проблемы (до обновления программы)
Если оперативное обновление программы невозможно, мы можем воспользоваться ручными способами корректировки отчета:
Заполнение вручную в программе сдачи отчетности: Если мы отправляем отчет через внешнюю программу (например, Контур, СБИС), часто она предоставляет возможность вручную отредактировать отчет перед отправкой. Мы можем открыть отчет в этой программе и добавить код ОКЗ в соответствующую графу.
Редактирование файла выгрузки XML: Мы можем выгрузить отчет СЗВ-ТД в файл формата XML, а затем открыть его в любом текстовом редакторе (например, «Блокнот» или Notepad++). В файле мы найдем блок, относящийся к мероприятию увольнения, и перед тегом <ОснованиеУвольнения> добавим тег <КодВФпоОКЗ> с указанием кода ОКЗ внутри. Например:
<Мероприятие>
...
<ВидМероприятия>УВОЛЬНЕНИЕ</ВидМероприятия>
<ДатаПроведенияМероприятия>2022-07-28</ДатаПроведенияМероприятия>
<КодВФпоОКЗ>7119.4</КодВФпоОКЗ>
<ОснованиеУвольнения>
...
</ОснованиеУвольнения>
...
</Мероприятие>
После сохранения отредактированного файла XML его можно будет загрузить в программу сдачи отчетности и отправить в ПФР.
Структура кода ОКЗ
Мы должны правильно формировать код ОКЗ. Он состоит из пяти символов в формате «ХХХХ.Х», где первые четыре знака — это код наименования группы занятий, а пятый знак — контрольное число. Например, 7119.4. При выборе кода мы ориентируемся на суть обязанностей сотрудника и его фактическую трудовую функцию, используя Общероссийский классификатор занятий.
Корректировка ранее отправленных отчетов с ошибкой ОКЗ
Если мы отправили отчет без ОКЗ, и он был отклонен ПФР, нам необходимо:
Снять проведение с ранее отправленного отчета СЗВ-ТД в 1С:ЗУП (если он был проведен и имел статус «Принят в ПФР»).
Убедиться, что ОКЗ корректно заполнен в кадровых документах и справочнике «Должности»/«Трудовые функции».
Сформировать и заполнить отчет СЗВ-ТД заново, убедившись, что графа ОКЗ заполнена.
Провести новый отчет и отправить его в СФР.
Отмена некорректно поданных сведений СЗВ-ТД
Для отмены ранее поданной, но некорректной информации (включая ошибки в ОКЗ), нам необходимо подать «отменяющее» мероприятие. В 1С:ЗУП для этого мы можем создать новый документ СЗВ-ТД, добавить сотрудника, выбрать соответствующее мероприятие, установить флажок «Признак отмены» и указать сведения, которые мы отменяем, а затем сформировать скорректированные сведения.
Важное примечание: С 1 января 2023 года форма СЗВ-ТД отменена в связи с объединением ПФР и ФСС в Социальный фонд России (СФР). Вместо нее подается единый отчет ЕФС-1, подраздел 1.1 которого содержит сведения о трудовой деятельности. Требования к заполнению кода выполняемой функции по ОКЗ (графа 6) сохранились и для новой формы ЕФС-1. Поэтому все описанные подходы к заполнению ОКЗ остаются актуальными и для ЕФС-1.
В заключение, для успешной работы с отчетностью в 1С:ЗУП мы всегда рекомендуем поддерживать программу в актуальном состоянии, внимательно проверять заполнение всех кадровых документов и быть в курсе последних изменений законодательства.