← На главную

При расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении часто возникают вопросы, особенно когда среднедневной заработок сотрудника оказывается низким, имеются районные коэффициенты (РК) и северные надбавки (СН), а также периоды отпусков без сохранения заработной платы. Давайте подробно разберем, как корректно выполнить этот расчет и сравнить его с минимальным размером оплаты труда (МРОТ) в программе 1С.

Нормативное регулирование расчета среднего заработка

Прежде всего, давайте обратимся к основным нормативным документам, которые регулируют порядок исчисления среднего заработка. Основным документом является Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное

Постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540

(ранее действовало Постановление № 922 от 24.12.2007). Несмотря на изменение номера, ключевые принципы расчета отпускных и компенсаций за отпуск остаются прежними.

Согласно этому Положению, во всех случаях средний месячный заработок работника, отработавшего полностью в расчетный период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть менее минимального размера оплаты труда (МРОТ), установленного Федеральным законом "О минимальном размере оплаты труда". Это критически важный пункт, на который мы будем опираться.

Определение расчетного периода и учитываемых выплат

1. Расчетный период: Для определения среднего заработка используются последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения сотрудника. Например, если сотрудник увольняется в феврале 2026 года, расчетный период будет с февраля 2025 года по январь 2026 года включительно.
2. Выплаты, учитываемые при расчете: При расчете среднего заработка мы учитываем все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, независимо от источников этих выплат. К ним относятся оклады, тарифные ставки, премии, надбавки и т.д. Однако, мы не учитываем выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (например, материальная помощь, оплата проезда, питания). С 1 сентября 2025 года в перечень учитываемых выплат также включены денежные поощрения, если они предусмотрены системой оплаты труда.
3. Исключаемые периоды и суммы: Из расчетного периода и из суммы начисленного заработка исключаются время и суммы, если работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты. Сюда относятся периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, а также

   отпуска без сохранения заработной платы

   . Это имеет существенное значение, если у сотрудника было много таких отпусков, как в нашем случае.

Корректное сравнение среднедневного заработка с МРОТ

Вернемся к основному вопросу: как правильно сравнивать среднедневной заработок сотрудника с МРОТ? Важно понимать, что для сравнения используется именно

федеральный МРОТ

, а не региональный или отраслевой. В нашем случае, федеральный МРОТ установлен в размере 27093 рублей.

Порядок сравнения следующий:

1. Определяем среднедневной заработок сотрудника без учета РК и СН: Если ваш сотрудник имеет РК и СН, его фактический среднедневной заработок, рассчитанный по формуле, скорее всего, уже включает эти надбавки. Для корректного сравнения с базовым МРОТ необходимо привести фактический среднедневной заработок к "чистому" значению, то есть разделить его на соответствующий коэффициент (1 + процент РК + процент СН).

Например, если среднедневной заработок сотрудника составляет 1572,48 рублей, и у него РК и СН = 90% (что соответствует коэффициенту 1,9), то "чистый" среднедневной заработок составит:

1572,48 / 1,9 = 827,62 рублей.

2. Рассчитываем минимальный среднедневной заработок из МРОТ: Мы должны перевести месячный МРОТ в среднедневной. Для этого используется формула:

   МРОТ / 29,3

   (где 29,3 – среднемесячное число календарных дней).

В нашем случае, при МРОТ = 27093 рублей:

27093 / 29,3 = 924,68 рублей.

Важно отметить, что иногда встречается рекомендация делить на 27 (как было предложено в сообщении 3), что может быть связано с расчетом среднедневной оплаты труда при работе по графику, но для отпусков и компенсаций за неиспользованный отпуск общепринятым является коэффициент 29,3, так как отпускные рассчитываются за календарные дни.

3. Сравниваем "чистый" среднедневной заработок сотрудника с минимальным среднедневным заработком из МРОТ:

Мы сравниваем 827,62 рублей (фактический среднедневной заработок без РК и СН) с 924,68 рублей (минимальный среднедневной заработок из МРОТ).

Поскольку 827,62 < 924,68, мы видим, что

среднедневной заработок сотрудника ниже установленного минимума из МРОТ

. В этом случае расчет компенсации должен производиться исходя из минимального среднедневного заработка, то есть из 924,68 рублей.

Таким образом, на вопрос "с каким МРОТ сравнивать – 27093 или 27093*1,9?" ответ однозначен:

сравнивать следует с базовым МРОТ в 27093 рублей, пересчитанным на один день (27093 / 29,3)

. Районные коэффициенты и северные надбавки применяются уже после того, как определена базовая сумма компенсации.

Особенности учета районных коэффициентов и северных надбавок

После того как мы определили базовый среднедневной заработок (в нашем случае это 924,68 рублей, так как он выше фактического "чистого" заработка), нам необходимо применить к нему районные коэффициенты и северные надбавки. Это происходит потому, что

районные коэффициенты и процентные надбавки должны начисляться сверх размера МРОТ

. МРОТ сам по себе не включает районный коэффициент. Эта позиция подтверждена

Постановлением Конституционного Суда РФ от 07.12.2017 № 38-П

.

Следовательно, если компенсация рассчитывается исходя из МРОТ, то на эту выплату нужно начислить районный коэффициент (и северную надбавку, если применимо).

В нашем примере, если базовый среднедневной заработок определен как 924,68 рублей, и у сотрудника РК и СН = 90%:

Среднедневной заработок с учетом РК и СН = 924,68 * 1,9 = 1756,89 рублей.

Именно эта сумма (1756,89 рублей) должна быть использована для расчета компенсации за каждый день неиспользованного отпуска.

Влияние отпусков без сохранения заработной платы на расчет

Как мы уже упоминали, из расчетного периода исключаются время и суммы, когда работник находился в отпуске без сохранения заработной платы. Это означает, что эти дни не учитываются при определении среднего количества отработанных дней, и начисленные за эти периоды суммы (если таковые были, например, при частичном сохранении) также не включаются в расчет.

Если из-за большого количества таких отпусков фактический среднедневной заработок сотрудника оказывается очень низким, это может повлиять на итоговую сумму компенсации. Однако, даже в такой ситуации действует правило о сравнении с МРОТ.

Рассмотрим подробнее:

1. Если расчетный период отработан не полностью из-за отпусков без сохранения заработной платы, расчет среднего заработка все равно ведется по фактически начисленной зарплате и фактически отработанному времени.
2. После такого расчета мы получаем фактический среднедневной заработок (например, 827,62 рублей без РК и СН в нашем примере).
3. Если этот фактический среднедневной заработок (за те дни, которые были отработаны и учитываются в расчете) оказался ниже минимального среднедневного заработка из МРОТ (924,68 рублей), то для расчета компенсации мы все равно должны использовать

   924,68 рублей (базовый МРОТ-ный среднедневной заработок)

   , к которому затем применяются РК и СН.

Таким образом, доплата до МРОТ требуется, если фактический среднедневной заработок (рассчитанный по всем правилам, с исключением неотработанных периодов) оказывается ниже среднедневного, рассчитанного из федерального МРОТ.

Исключение составляют случаи, когда низкий среднедневной заработок возник из-за длительных прогулов или других периодов, которые по каким-либо причинам не включаются в расчет среднего заработка, и при этом работник

не отработал полностью норму рабочего времени

в оставшиеся периоды. Однако, в общем случае, если работник на полной ставке, и его среднедневной заработок за фактически отработанное время (после исключения периодов отсутствия) ниже МРОТ, то компенсация рассчитывается из МРОТ.

Пример расчета компенсации отпуска при увольнении

Давайте еще раз разберем ситуацию сотрудника из сообщения:

• Сотрудник увольняется в феврале 2026 года.
• Его средний заработок, рассчитанный программой, составляет 1572,48 рублей (предположительно, уже с учетом РК и СН).
• Районный коэффициент и северные надбавки (РК и СН) = 90% (т.е. коэффициент 1,9).
• У сотрудника в расчетном периоде было много отпусков без сохранения заработной платы.
• МРОТ на февраль 2026 года = 27093 рублей.

1. Определяем фактический среднедневной заработок сотрудника без учета РК и СН:

   Предположим, 1572,48 рублей — это среднедневной заработок уже с РК и СН. Чтобы получить базовый заработок, делим на коэффициент:

   Фактический СДЗ (без РК/СН) = 1572,48 / 1,9 = 827,62 рублей.

   Это значение отражает его заработок без региональных надбавок.

2. Рассчитываем минимальный среднедневной заработок из МРОТ:

   Минимальный СДЗ (из МРОТ) = 27093 / 29,3 = 924,68 рублей.

3. Сравниваем значения:

   Мы сравниваем 827,62 рублей с 924,68 рублей.

   Поскольку 827,62 < 924,68, для расчета компенсации мы должны взять минимальный среднедневной заработок, основанный на МРОТ.

4. Применяем РК и СН к выбранному минимальному СДЗ:

   Итоговый СДЗ для расчета = Минимальный СДЗ (из МРОТ) * Коэффициент РК/СН

   Итоговый СДЗ для расчета = 924,68 * 1,9 = 1756,89 рублей.

Таким образом, программа должна была рассчитать компенсацию, исходя из среднедневного заработка 1756,89 рублей, а не 1572,48 рублей. В данном случае

должна быть доплата до МРОТ

, с учетом последующего начисления РК и СН.

Настройка в 1С:Зарплата и Управление Персоналом

В программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом (1С:ЗУП) предусмотрены механизмы для автоматического учета МРОТ при расчетах по среднему заработку. Обычно для этого необходимо проверить наличие и активацию соответствующего флага.

Мы проверяем настройки программы, чтобы убедиться, что она корректно выполняет сравнение со МРОТ и производит доплату при необходимости:

1. Обновите программу: Убедитесь, что ваша версия 1С:ЗУП обновлена до последнего релиза. В новых релизах разработчики регулярно вносят изменения в соответствии с законодательством (например, изменение номера Постановления Правительства РФ № 540).
2. Проверьте настройки учетной политики и параметров расчета зарплаты: В разделе "Настройка" (или "Расчет зарплаты" в зависимости от конфигурации) мы ищем параметры, касающиеся учета МРОТ. Часто это флаг с названием, похожим на

   "Учитывать МРОТ при оплате по среднему заработку"

   или

   "Проверять средний заработок на соответствие МРОТ"

   . Удостоверимся, что этот флаг установлен.
3. Проверьте размер МРОТ в системе: В справочниках программы должен быть актуальный размер федерального МРОТ на соответствующий период. Если МРОТ изменился, его необходимо обновить в справочнике "Начисления" или "Показатели расчета зарплаты", чтобы программа использовала актуальное значение.
4. Пересчитайте документ: После проверки и корректировки всех настроек, мы рекомендуем пересчитать документ "Увольнение" или "Компенсация отпуска при увольнении", чтобы программа заново произвела расчеты с учетом актуальных правил.

Если все настройки выполнены верно, и программа все равно не производит доплату до МРОТ, то это может быть связано с особенностями конкретного расчета или возможной ошибкой в алгоритме. В таком случае, возможно, потребуется более глубокая диагностика или обращение к специалистам по внедрению 1С.

Помните, что корректный расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении требует внимательного подхода к законодательству и правильным настройкам программы 1С.