Ситуация, когда сотрудник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск сразу после выхода из отпуска по уходу за ребенком, часто вызывает вопросы у бухгалтеров. Основная сложность заключается в том, что за последние 12 месяцев у работника не было фактически начисленной заработной платы. В этом случае система 1С может рассчитывать средний заработок по МРОТ, причем алгоритм расчета может показаться неочевидным. Разберем детально, как работает этот механизм и как правильно настроить расчет в соответствии с законодательством РФ.
Рассмотрим ситуацию: сотрудник берет отпуск на 12 дней. Средний заработок за расчетный период равен нулю. Программа 1С предлагает расчет исходя из МРОТ. Пользователи часто ожидают увидеть стандартную формулу: МРОТ / 29,3. Однако программа может выдать иной результат, например, разделив сумму МРОТ на 30 дней.
Выясним причину такого поведения системы. Проанализируем алгоритм: когда программа сравнивает фактический средний заработок с минимальным, она может использовать два разных подхода в зависимости от настроек и конкретной ситуации:
МРОТ * 12 / 12 / 29,3. Это дает фиксированную величину среднедневного заработка на базе среднегодового количества дней.12130 / 30 * 12 дней отпуска = 4 852,00 руб.Важно понимать, что согласно статье 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются. Поэтому программа исключает праздник из знаменателя при расчете стоимости одного дня «по МРОТ», чтобы итоговая сумма за полный месяц была не ниже установленного минимума.
Разберем, насколько правомерен расчет из МРОТ, если у сотрудника не было заработка в течение последнего года. Обратимся к Положению об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденному Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
В пункте 6 Положения № 922 четко сказано: если работник за расчетный период (12 месяцев) не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному.
Проанализируем пример: сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком с 2017 по 2020 год. Она берет отпуск в марте 2020 года. Расчетный период — с марта 2019 по февраль 2020 — пустой. Мы должны «откатиться» назад и взять 12 месяцев, предшествующих периоду, исключаемому из расчета. То есть мы ищем период, когда у нее была реальная зарплата до декрета.
Если расчет по МРОТ оказывается менее выгодным для сотрудника, чем расчет по «старой» зарплате, или если вы хотите строго следовать букве закона (п. 6 Положения 922), в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом необходимо выполнить следующие действия:
Отпуск.Основной отпуск.Средний заработок.Ввод данных для расчета среднего заработка выберите переключатель Задается вручную или измените даты расчетного периода.Посмотрим на результат: если оклад сотрудницы до декрета был выше текущего МРОТ, то расчет из фактического заработка будет значительно выгоднее для работника.
Важный нюанс, который часто упускают из виду: если за время отсутствия сотрудника в организации произошло массовое повышение окладов (индексация), то согласно пункту 16 Положения № 922, заработок за «старый» период также необходимо проиндексировать. Это обеспечит актуальность выплат.
В 1С это реализуется следующим образом:
КоэффициентИндексации = НовыйОклад / СтарыйОклад;
СреднийЗаработокДляОтпуска = ЗаработокЗаПрошлыйПериод * КоэффициентИндексации / (29.3 * 12);
Если индексация в программе была оформлена документами Изменение штатного расписания и Изменение плановых начислений с установленным флагом индексации, система при выборе старого периода должна учесть эти коэффициенты автоматически.
Проанализируем ситуацию с региональными надбавками. Если ваше учреждение находится в регионе с особыми климатическими условиями (Север, Урал, Дальний Восток), МРОТ для сравнения со средним заработком обязательно должен быть увеличен на районный коэффициент и процентную надбавку.
В конфигурациях 1С (ЗУП 3.1, Бухгалтерия 3.0) настройка районного коэффициента производится в карточке организации или подразделения. При расчете отпуска программа сравнивает ФактическийСреднийЗаработок с величиной (МРОТ * РайонныйКоэффициент) / 29.3. Если фактический заработок меньше, расчет пойдет из «минималки» с учетом коэффициента.
Подведем итоги нашего исследования проблемы расчета отпускных:
Рассмотрев все варианты, мы видим, что наиболее корректным с точки зрения трудового законодательства является использование данных за периоды до начала отпуска по уходу за ребенком, если в них были начисления. Это защищает права работника и исключает претензии со стороны трудовой инспекции.