Многие пользователи при начале работы с 1С:Управление торговлей 11 сталкиваются с тем, что отчет Сверка расчетов кажется неинформативным или отображает только наши данные. Давайте разберемся, в чем заключается логика системы. Прежде всего, необходимо уяснить, что отчет — это инструмент анализа, который не может «видеть» данные в учетной системе вашего контрагента. Система 1С оперирует исключительно теми данными, которые вы внесли в базу.
Когда вы формируете отчет, Сверка расчетов показывает текущий баланс по взаиморасчетам. Если в колонке «Наши данные» указана определенная сумма, это означает, что согласно вашему Акту сверки расчетов, именно такая сумма числится в учетной системе вашей компании.
Если вы видите, что колонки для данных контрагента пусты, это означает, что в системе 1С нет зафиксированной информации о том, как видит состояние взаиморасчетов ваш партнер. Система по умолчанию предполагает, что если данных от контрагента нет, то они совпадают с вашими данными. Чтобы исправить эту ситуацию, необходимо выполнить ряд последовательных шагов.
Акт сверки расчетов.Заполнить, чтобы подтянуть актуальные данные из вашей информационной базы.Есть расхождения. Только после активации этого флажка в табличной части документа станут доступны колонки для ввода данных, которые предоставил вам контрагент.Детальные записи, если он предусмотрен настройками формы.Акт сверки расчетов.Если данные внесены в документ, документ проведен, а в отчете Сверка расчетов всё равно пусто, необходимо проанализировать настройки самого отчета. Система 1С на базе СКД (Системы компоновки данных) позволяет очень гибко настраивать отображение полей.
Рассмотрим, как проверить настройки:
Настройки в верхней панели отчета и перейдите в режим Расширенный.Поля проверьте, добавлены ли в отчет поля, отвечающие за Данные контрагента. Иногда по умолчанию они могут быть скрыты.Отборы убедитесь, что не установлены фильтры, которые исключают строки с заполненными данными контрагента.Структура посмотрите, какие группировки используются. Возможно, данные выводятся в свернутом виде, и вам необходимо добавить детализацию по конкретным Партнерам или Договорам.Для корректной работы системы мы рекомендуем переводить документы в статус Сверен. Хотя некоторые отчеты могут отображать и документы в статусе Создан, использование финальных статусов — это лучшая практика, которая помогает исключить ошибки фильтрации. Если вы используете сервис 1С-ЭДО, данные контрагента могут заполняться автоматически при загрузке входящего акта сверки. Это самый надежный способ избежать ручных ошибок при вводе данных.
Если после всех манипуляций отчет остается пустым, проанализируйте регистры накопления. Акт сверки расчетов должен делать движения по регистрам, в которых хранятся суммы контрагента. Вы можете воспользоваться функцией Еще -> Отчет по движениям документа из самого акта сверки. Если отчет по движениям пуст или не содержит данных контрагента, значит, документ не был проведен или данные не были корректно сохранены в табличной части.
Помните, что изучение Справки (кнопка с вопросом в интерфейсе 1С) часто дает ответы на частные вопросы по конкретным конфигурациям, так как методика работы может незначительно меняться от релиза к релизу в рамках версии 11.5.