← На главную

Переход с устаревшей конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 2.5 на актуальную 1С:ЗУП 3.1 является одним из наиболее частых и важных вопросов для пользователей, которые до сих пор работают на старой версии. Ситуация осложняется тем, что прямые обновления для 2.5 (особенно ПРОФ-версии) могут быть недоступны на портале USERS, что создает барьер для миграции. В этой статье мы подробно рассмотрим, почему важно обновиться до определенного релиза ЗУП 2.5 и как получить необходимые обновления для последующего корректного переноса данных в ЗУП 3.1.

Особенности поддержки 1С ЗУП 2.5 и необходимость перехода на 3.1

Прежде всего, давайте проясним ситуацию с поддержкой 1С ЗУП 2.5. Фирма "1С" официально прекратила поддержку конфигурации "1С:Зарплата и управление персоналом" редакции 2.5 (ПРОФ) в марте 2018 года. Это означает, что для данной версии больше не выпускаются обновления, соответствующие изменениям законодательства, новым формам отчетности и другим требованиям. Единственным исключением являлась версия "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП" редакции 2.5, поддержка которой была продлена до конца 2023 года, с возможностью выпуска обновлений для отчетности за 2023 год до конца первого квартала 2024 года. Однако и для КОРП-версии поддержка законодательства 2024 года не планировалась. Таким образом, всем пользователям настоятельно рекомендуется переходить на версию 3.1 для обеспечения корректного ведения учета и сдачи отчетности.

Важным моментом является то, что переход с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1 — это не стандартное обновление конфигурации, а именно перенос данных. Это связано с кардинальными различиями в архитектуре, механизмах учета и функциональности этих двух редакций. Для успешного переноса данных в ЗУП 3.1 базу ЗУП 2.5 необходимо предварительно обновить до определенного релиза – 2.5.130.2 (для обычной ЗУП 2.5) или более позднего, если вы используете КОРП-версию, которая была адаптирована для переноса.

Как получить обновления для 1С ЗУП 2.5, если их нет на USERS

Отсутствие необходимых релизов ЗУП 2.5 на портале users.1c.ru может стать серьезным препятствием. Однако существует несколько проверенных способов получить нужные обновления:

1. Обращение в техническую поддержку 1С или к партнерам-франчайзи

Если у вас есть действующая подписка на Информационно-Технологическое Сопровождение (ИТС), вы можете обратиться в официальную техническую поддержку "1С" или к партнерам-франчайзи, которые обслуживают вашу организацию. При этом вам потребуется предъявить регистрационную карточку продукта и подтвердить наличие активной подписки ИТС. Они смогут предоставить вам необходимые файлы обновлений для ЗУП 2.5.

2. Поиск на дисках ИТС

В прошлые годы обновления программ "1С" распространялись, помимо прочего, на физических дисках ИТС. Если вы или ваша компания имеете архив таких дисков, возможно, там найдутся нужные релизы ЗУП 2.5. Мы рекомендуем проверить наличие дисков, соответствующих периоду выпуска релиза 2.5.130.2 (март 2018 года).

3. Обновление через конфигуратор с использованием логина и пароля ИТС

Даже если прямые ссылки на обновления не отображаются на портале USERS, вы можете попробовать обновить конфигурацию непосредственно из режима Конфигуратор, используя логин и пароль от портала ИТС. Для этого выполните следующие шаги:

1. Запустите 1С:Предприятие в режиме Конфигуратор.
2. Перейдите в меню Конфигурация -> Поддержка -> Обновить конфигурацию.
3. В открывшемся окне "Обновление конфигурации" выберите опцию "Поиск доступных обновлений" и нажмите "Далее".
4. Установите флажок "Искать обновления в каталогах" и, что особенно важно, укажите флажок на использование логина и пароля ИТС.
5. Введите ваш логин и пароль от портала ИТС.
6. Нажмите "Далее".

Система попытается найти доступные обновления на серверах "1С". В некоторых случаях, даже если обновления не отображаются на сайте напрямую, они могут быть доступны через механизм автоматического обновления. Мы также рекомендуем убедиться, что ваша платформа 1С:Предприятие обновлена до достаточно свежей версии, чтобы избежать возможных ошибок, связанных с сертификатами или недоступностью интернет-ресурса.

4. Использование "глюка" на USERS или прямой ссылки

Пользователи на форумах сообщают о существовании так называемого "глюка" на портале users.1c.ru. Это означает, что хотя обновления для ЗУП 2.5 могут не отображаться в общем списке доступных конфигураций (особенно для ПРОФ-версии, в отличие от КОРП), они могут быть доступны по прямой ссылке. Если вы сможете найти такую ссылку (например, у коллег или в специализированных сообществах), вы сможете скачать файл обновления напрямую. После скачивания файл обновления можно установить вручную через режим Конфигуратор, используя команду Конфигурация -> Поддержка -> Обновить конфигурацию и выбрав скачанный файл обновления.

Процесс переноса данных с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1

После того как вы успешно обновили базу ЗУП 2.5 до релиза 2.5.130.2 (или до максимально возможного адаптационного релиза для переноса, если у вас КОРП-версия), можно приступать к переносу данных в ЗУП 3.1. Этот процесс требует внимательности и строгого соблюдения последовательности действий:

1. Подготовка базы ЗУП 2.5 к переносу

1. Завершите все регламентные операции: Убедитесь, что в базе ЗУП 2.5 выполнены все регламентные операции за предыдущий период (месяц, квартал, год), предшествующий переносу. Мы рекомендуем провести расчет заработной платы, начисление взносов, оформление выплат и отражение зарплаты в бухгалтерском учете. Это критически важное условие, иначе данные могут перенестись некорректно или частично.
2. Удалите помеченные на удаление объекты: Перед переносом очистите базу от всех объектов, помеченных на удаление. Это поможет избежать ошибок и уменьшит объем переносимых данных.
3. Выполните "Тестирование и исправление ошибок": Обязательно выполните процедуру "Тестирование и исправление ошибок" в базе ЗУП 2.5. Перед этим мы настоятельно рекомендуем создать полную резервную копию вашей информационной базы. Это поможет выявить и устранить потенциальные проблемы, которые могут помешать корректному переносу.

2. Развертывание чистой базы ЗУП 3.1

1. Создайте новую, чистую информационную базу 1С:ЗУП 3.1. Мы рекомендуем использовать самый актуальный и стабильный релиз ЗУП 3.1.
2. Установите последнюю версию платформы 1С:Предприятие 8.3, совместимую с выбранным релизом ЗУП 3.1.

3. Перенос данных с помощью "Помощника перехода"

При первом запуске чистой базы ЗУП 3.1 вам будет предложено использовать "Помощник перехода с прежних программ". Если помощник не запускается автоматически, его можно найти в разделе Настройка -> Начальная настройка программы -> Помощник перехода с прежних программ. Дальнейшие шаги:

1. В "Помощнике перехода" выберите опцию "Перенос данных из 1С: Зарплата и управление персоналом, редакция 2.5".
2. Мы рассмотрим два основных варианта переноса данных:
   • Рекомендованный перенос: Этот вариант переносит основные остатки и данные, необходимые для начала работы в новой версии, с сохранением новой функциональности ЗУП 3.1.
   • Полный перенос: При этом варианте переносится вся кадровая история и начисления из предыдущей программы. Это означает, что большинство кадровых документов (прием, перевод, увольнение) будут доступны в ЗУП 3.1. Мы рекомендуем этот вариант, если вы хотите иметь полную историю в новой базе.
3. Выбор способа загрузки данных:
   • Прямое подключение к базе ЗУП 2.5: Если обе базы (2.5 и 3.1) находятся на одном компьютере или в одной локальной сети, вы можете настроить прямое подключение к базе-источнику.
   • Перенос через файлы обмена: Этот способ считается более надежным, особенно для больших баз или при отсутствии прямого доступа. Вам потребуется выгрузить данные из ЗУП 2.5 в файл, а затем загрузить этот файл в ЗУП 3.1.
4. Запустите процесс переноса данных. Это может занять значительное время в зависимости от объема вашей базы.

4. Проверка и настройка данных в ЗУП 3.1

После завершения переноса данных необходимо провести тщательную проверку корректности перенесенной информации. Мы рекомендуем обратить внимание на следующие аспекты:

1. Сотрудники и их кадровые данные: Проверьте правильность перенесенных данных о сотрудниках, их должности, подразделениях, графиках работы, ставках и датах приема/увольнения.
2. Начисления и удержания: Мы рекомендуем внимательно проверить, как перенеслись виды начислений и удержаний, которые использовались в ЗУП 2.5. В ЗУП 3.1 многие из них могут иметь другую структуру или настройки, и может потребоваться ручная корректировка или сопоставление.
3. Остатки отпусков, займов, исполнительных листов: Убедитесь, что все остатки перенесены корректно.
4. Начальные остатки взаиморасчетов: Проверьте правильность начальных остатков взаиморасчетов с сотрудниками.
5. Настройки программы: После переноса вам может потребоваться выполнить ручную настройку различных параметров в ЗУП 3.1, таких как учетная политика организации, способы расчета налогов и взносов, классификаторы и т.д.
6. Нетиповые начисления: Если в ЗУП 2.5 использовались нетиповые начисления или сложные алгоритмы расчета, может потребоваться их ручная адаптация или перенос логики в ЗУП 3.1.

Важные рекомендации

• Мы настоятельно рекомендуем выполнять перенос данных в начале нового отчетного периода (года, квартала, месяца) после полного завершения всех регламентных операций за предыдущий период в ЗУП 2.5.
• Перед любыми манипуляциями с базами данных всегда создавайте полные резервные копии обеих информационных баз – как исходной ЗУП 2.5, так и целевой ЗУП 3.1.
• Разработчики "1С" постоянно работают над улучшением механизмов переноса данных, поэтому мы рекомендуем использовать самые актуальные релизы как ЗУП 2.5 (2.5.130.2), так и ЗУП 3.1 перед началом переноса.
• Если вы столкнулись с проблемами при подключении или правами доступа во время переноса, проверьте настройки пользователей в 1С (наличие полных прав) и корректность установки платформы.
• Если у вас возникают сложности или вы не уверены в своих силах, мы рекомендуем обратиться за помощью к опытным специалистам по "1С" или партнерам-франчайзи. Они смогут провести перенос данных профессионально и с минимальными рисками.

Переход на новую версию программы — это важный шаг, который позволит вам использовать современные инструменты для управления персоналом и расчетов заработной платы, соответствующие актуальным требованиям законодательства и развивающиеся вместе с платформой "1С:Предприятие".