← На главную

Ситуация, когда сотрудник в течение одного месяца (или даже одной смены) выполняет работы различной степени сложности, оплачиваемые по разным ставкам, является классической задачей для конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1. Особенно актуален этот вопрос при подготовке к экзамену «1С:Специалист-консультант». Рассмотрим подробно наиболее эффективные методики решения этой задачи, проанализируем настройки показателей и разберем по шагам создание необходимых объектов в системе.

Метод 1: Использование произвольных показателей и документа «Данные для расчета зарплаты»

Этот способ считается наиболее универсальным и предпочтительным с точки зрения методологии 1С, так как он позволяет избежать перегрузки документа Табель и обеспечивает гибкость при вводе данных (удобно через автоматическую массовую загрузку начислений из Excel). Нам необходимо создать систему, где количество отработанных часов по каждой категории сложности будет фиксироваться отдельным документом.

Шаг 1. Настройка показателей расчета зарплаты

Для реализации нам потребуются четыре показателя. Проанализируем их настройки:

1. ЧасыРаботыОбычные:
   • Назначение: Для сотрудника.
   • Тип: Числовой.
   • Использование: Только в месяце, в котором вводится значение (накапливаемый). Это критически важно, так как данные могут вводиться несколькими документами в течение месяца.
2. ЧасыРаботыСложные: Настраивается аналогично первому показателю.
3. СтавкаОбычная и СтавкаСложная:
   • Назначение: Для организации (или подразделения), если ставки едины для всех. Если ставки индивидуальны — выбираем "Для сотрудника".
   • Использование: Во всех месяцах после ввода значения (постоянное).

Шаг 2. Создание начисления

Создадим новое начисление (например, «Почасовая оплата по видам сложности»). На вкладке «Основное» укажем, что начисление выполняется, «если введено значение показателя» (выбираем наши показатели часов). Формула будет выглядеть следующим образом:

(ЧасыРаботыОбычные * СтавкаОбычная) + (ЧасыРаботыСложные * СтавкаСложная)

Важно помнить, что если это начисление должно заменять основную оплату, его необходимо настроить в списке вытеснений других видов расчета.

Шаг 3. Настройка шаблона ввода данных

Чтобы иметь возможность вводить часы, перейдем в раздел «Настройка» — «Шаблоны ввода данных для расчета зарплаты». Создадим новый шаблон, где на вкладке «Показатели» отметим ЧасыРаботыОбычные и ЧасыРаботыСложные. Теперь расчетчик сможет использовать документ Данные для расчета зарплаты, выбирая этот шаблон и просто указывая количество часов для каждого сотрудника — для этого подойдёт импорт данных для расчета зарплаты из Excel.

Метод 2: Использование механизма «Виды работ» (Сдельная оплата)

Несмотря на то что в задаче фигурируют часовые ставки, штатный механизм учета видов работ отлично подходит для решения. Выясним причину: он позволяет хранить расценки в справочнике, а не в формулах или показателях сотрудника.

Порядок настройки:

1. В настройках состава начислений установим флажок «Используются несколько тарифных ставок для одного сотрудника».
2. В справочнике Виды работ создадим два элемента: «Обычные работы» (цена 200) и «Сложные работы» (цена 250).
3. Настроим начисление с использованием предопределенного показателя СтоимостьЧасаВидаРабот * ВремяВЧасах.
4. Регистрация факта работ производится документом Данные для расчета зарплаты с использованием вида операции «Сдельные работы». При выборе вида работы система автоматически подставит нужную ставку.

Метод 3: Использование различных видов времени в Табеле

Рассмотрим этот вариант, так как он часто встречается в обсуждениях, хотя и считается более трудоемким. Он заключается в том, что для каждой сложности работы создается свой вид использования рабочего времени.

Алгоритм реализации:

1. Создадим в справочнике Виды использования рабочего времени два новых вида, например, «Явка (обычная)» и «Явка (сложная)», на основании основного вида времени «Явка».
2. Для каждого вида времени создадим отдельное начисление. В формуле каждого начисления укажем свою ставку (200 или 250).
3. В настройках начисления на вкладке «Учет времени» укажем соответствующий вид времени.
4. При заполнении документа Табель за месяц пользователю придется вручную разбивать время сотрудника — есть готовое ограничение редактирования Табеля для предотвращения ошибок. Например, если в день отработано 8 часов, из них 6 по обычной ставке и 2 по сложной, в табеле это будет отражено двумя строками.

Важное замечание: Методологи 1С не рекомендуют использовать этот метод для массовых операций, так как ручное заполнение табеля повышает риск ошибок, что потребует дополнительный контроль и сверку отработанных и начисленных часов.

Метод 4: Краткосрочные изменения оплаты труда

Проанализируем ситуацию, когда сотруднику назначается повышенная ставка на определенный период (например, на несколько дней или даже часов). В программе 1С:ЗУП 3.1 для этого существует функционал «Краткосрочные изменения».

Для включения возможности необходимо в настройках расчета зарплаты активировать опцию «Используются краткосрочные изменения оплаты труда в зависимости от выполняемой работы». После этого появится возможность использовать документ Изменение оплаты труда, в котором можно указать новый тариф на конкретный интервал времени. Это позволяет не создавать новые начисления, а временно изменять плановый показатель Тарифная ставка часовая.

Резюме и рекомендации для экзамена

Подводя итог, можно сделать вывод, что выбор метода зависит от конкретных условий бизнеса. Однако в контексте подготовки к экзамену «1С:Специалист-консультант»:

• Наиболее правильным считается Метод №1 (через дополнительные накапливаемые показатели и шаблоны ввода данных). Это демонстрирует ваше умение настраивать сложные формулы и механизмы сбора данных.
• Метод с видами работ (Метод №2) также является сильным решением, что подтверждают примеры решения задач из сборника для подготовки к экзамену.
• Метод с табелем (Метод №3) стоит использовать только в крайнем случае, если иные варианты не подходят под специфические требования задачи, так как он менее автоматизирован.

При настройке показателей всегда обращайте внимание на точность (рекомендуется 2 знака после запятой для времени) и настройку очистки значений после расчета, чтобы данные одного месяца не перекочевали в другой ошибочно.