Рассмотрим одну из частых проблем, с которой сталкиваются расчетчики зарплаты в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1. Ситуация следующая: вы оформляете документ Работа в выходные и праздничные дни (вам может пригодиться приказ и уведомление о работе в выходные), в табеле учета рабочего времени эти дни корректно отмечаются кодом «РВ», но при заполнении итогового документа Начисление зарплаты и взносов строка с доплатой за работу в выходной день либо вовсе отсутствует, либо появляется с нулевой суммой. Давайте разберем по шагам все возможные причины и способы их устранения.
Это самая распространенная причина. Документ Табель в 1С:ЗУП имеет наивысший приоритет — для порядка в учете пригодится контроль и ограничение редактирования документа Табель. Это означает, что данные из него «перебивают» сведения из всех других документов, регистрирующих отработанное время или отклонения (включая Работа в выходные и праздничные дни, Отпуск, Больничный лист).
Что происходит? Если документ Табель был создан и проведен раньше, чем документ Работа в выходные..., или заполнен без учета данных о праздничной работе, то при расчете зарплаты система будет опираться именно на табель, в котором нет информации для начисления доплаты.
Давайте по шагам исправим эту ситуацию:
Табель. Если вы не ведете суммированный учет рабочего времени и у вас нет сложных графиков, требующих ручной корректировки, то в большинстве случаев этот документ вообще не нужен. Программа отлично рассчитывает время по данным графиков и документов-отклонений (для контроля используйте план-факт отработанного времени). Если же Табель необходим, просто отмените его проведение на время проверки — для ускорения работы есть автоматизация заполнения и загрузки данных в Табель.Работа в выходные и праздничные дни. Убедитесь, что он проведен и в нем корректно указаны сотрудники, даты и часы работы.Начисление зарплаты и взносов. Можно воспользоваться кнопкой «Заполнить» или для конкретного сотрудника через меню «Еще» -> «Пересчитать сотрудника».Важный совет: Используйте документ Табель только тогда, когда это действительно необходимо. Если без него не обойтись, всегда вводите и проводите его в самом конце, после всех кадровых приказов, документов-отклонений и документов о работе сверх нормы за расчетный месяц.
Иногда проблема кроется в настройках самого вида начисления Оплата работы в праздничные и выходные дни. Кто-то мог случайно изменить их, или они были некорректно заданы изначально.
Проверим настройки (вам также могут пригодиться внешние печатные формы для ЗУП — для этого есть комплект внешних кадровых печатных форм для ЗУП):
Оплата работы в праздничные и выходные дни (или аналогичное, если у вас их несколько).Только если время приходится на праздничные дниТолько если введен вид учета времени (и в документе Работа в выходные... указан соответствующий вид времени)Если у вас установлено значение По отдельному документу, то программа будет ждать специальный документ для расчета, а не брать данные из документа Работа в выходные.... Это неверно для типовой схемы.
После изменения настроек не забудьте сохранить их и перезаполнить документ Начисление зарплаты и взносов.
Проблема может быть в самых основах, особенно если базу начали вести недавно. Есть несколько критически важных моментов, которые нужно проверить.
1. Включение возможности начисления:
Зайдите в раздел Настройка -> Расчет зарплаты. Нажмите на ссылку Настройка состава начислений и удержаний. На вкладке Прочие начисления убедитесь, что установлена галочка «Работа в праздничные или выходные дни». Если ее нет, программа в принципе не будет выполнять такие расчеты.
2. Производственный календарь:
Система должна знать, какие дни в году являются рабочими, выходными и праздничными. Для этого используется производственный календарь.
Перейдите в раздел Настройка -> Производственные календари. Убедитесь, что календарь на текущий год заполнен. Если он пуст, нажмите «Заполнить по умолчанию». Без этих данных программа не сможет определить, что день, в который работал сотрудник, действительно был для него выходным по календарю.
Проанализируем корректность введенных данных, так как «дьявол кроется в деталях».
Работа в выходные... можно указать отработанное время в днях или в часах. Если у сотрудника установлена почасовая система оплаты труда, настоятельно рекомендуется указывать работу в выходной также в часах. Если вы выбрали вариант «по часам», убедитесь, что количество часов проставлено и не равно нулю.Месяц начисления в документе Работа в выходные.... Он должен совпадать с месяцем в документе Начисление зарплаты и взносов. Исключение — доначисление за прошлый период. Если вы в июле начисляете за работу в июне, то в документе Работа в выходные... месяцем начисления должен быть июль, а даты работы — июньские.Работа в выходные... проверьте, какой способ компенсации выбран. Если установлен Отгул, то день будет оплачен в одинарном размере в составе оклада (или часовой ставки), а двойной доплаты не будет. Доплата начисляется только при выборе варианта Повышенная оплата.Иногда строка начисления появляется, но сумма в ней равна нулю. Это может означать, что программа не смогла рассчитать стоимость одного часа или дня работы сотрудника.
Проверьте настройки расчета в разделе Настройка -> Расчет зарплаты. Обратите внимание на параметр «При пересчете тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня) использовать:». Убедитесь, что выбранный там вариант (например, норма по производственному календарю или по графику сотрудника) соответствует вашей учетной политике и что для сотрудника заданы все плановые начисления (оклад, надбавки), из которых складывается эта ставка.
Следуя этим шагам, вы сможете систематически проверить все возможные причины и устранить ошибку, из-за которой не начисляется оплата за работу в выходные и праздничные дни.