← На главную

С 1 мая 2022 года вступило в силу Указание Банка России № 6104-У, которое кардинально изменило правила оформления платежных документов при выплате заработной платы и иных доходов. Давайте разберемся, как эти изменения отразились в работе программы 1С:ЗУП и что именно необходимо предпринять бухгалтеру для корректного формирования выплат.

Суть изменений в законодательстве

Основное требование регулятора заключается в детализации выплат. Теперь недостаточно просто разделить доходы на те, с которых взыскание производится, и на те, на которые взыскание не может быть обращено. Необходимо также учитывать характер выплаты: является ли она периодической или единовременной. Это напрямую влияет на возможность банка проводить удержания по исполнительным листам.

Банк России ввел пять основных кодов, которые указываются в 20-м разряде платежного поручения и передаются в реестрах на выплату:

1. Код 1: Зарплата и иные доходы с ограничениями по ст. 99 ФЗ-229 (периодические).
2. Код 2: Доходы по ч. 1 ст. 101 ФЗ-229, на которые нельзя обратить взыскание (периодические, с ограничениями).
3. Код 3: Доходы по ч. 2 ст. 101 ФЗ-229, на которые нельзя обратить взыскание (периодические, без ограничений).
4. Код 4: Доходы по ч. 1 ст. 101 ФЗ-229, на которые нельзя обратить взыскание (единовременные).
5. Код 5: Доходы по ч. 2 ст. 101 ФЗ-229, на которые нельзя обратить взыскание (единовременные).

Как реализовать новые требования в 1С:ЗУП 3.1

Изначально задача казалась сложной, так как функционал программы требовал доработки. Однако, начиная с версии 3.1.18.484, фирма «1С» внесла необходимые изменения в типовую конфигурацию. Рассмотрим шаги, которые помогут вам настроить корректное отображение кодов.

Шаг 1: Обновление конфигурации. Убедитесь, что ваша версия программы 1С:Зарплата и Управление Персоналом обновлена до актуальной (не ниже 3.1.18.484 или соответствующего релиза 3.1.22). Без этого обновления функционал выбора новых кодов в ведомостях будет недоступен.

Шаг 2: Настройка начислений. Для каждого вида начисления (например, Больничный лист, Премия, Компенсация) необходимо проверить настройки на вкладке «Налоги, взносы, бухучет». В разделе «Исполнительное производство» теперь доступен выбор из пяти вариантов видов дохода. Это позволяет программе автоматически подставлять нужный код при заполнении Ведомости.

Шаг 3: Работа с ведомостями. При формировании Ведомости в банк или Ведомости в кассу программа автоматически анализирует вид дохода, указанный в начислении. Если у вас возникла ситуация, когда код не проставляется в файле для банка, выполните следующую проверку:

Решение проблем при выгрузке реестров в банк

Если при выборе соответствующего кода в Ведомости в итоговом файле для банка данные отображаются некорректно или поле остается пустым, проанализируем следующие причины:

• Настройки зарплатного проекта: Проверьте соответствие видов доходов в настройках вашего Зарплатного проекта. Убедитесь, что для новых кодов 4 и 5 заданы правильные правила соответствия формату банка.
• Версия формата обмена: Некоторые банки могут поддерживать старые спецификации XML-файлов. Если банк не обновил свое программное обеспечение под требования ЦБ № 6104-У, он может не принимать новые коды. В таком случае рекомендуем связаться с поддержкой банка и уточнить, какие именно коды они ожидают увидеть в старом формате.
• Ручная корректировка: В исключительных случаях, если банк требует использовать «старые» структуры данных, может потребоваться корректировка файла выгрузки. Однако это крайняя мера, так как она несет риски некорректного удержания средств банком.

Всегда помните, что ответственность за корректность кодировки лежит на организации-работодателе. Ошибка в назначении платежа или реестре может привести к тому, что банк вернет документ или произведет неправомерное удержание. Поэтому рекомендуем регулярно проверять Мониторинг законодательства в своей программе 1С, чтобы оперативно получать информацию о всех изменениях в форматах обмена данными.

Разберем пример: если вы выплачиваете компенсацию за командировочные расходы, выбирайте в карточке начисления вид дохода, соответствующий единовременной выплате (код 4 или 5 в зависимости от категории), что позволит избежать претензий со стороны службы судебных приставов и банка.