При работе в 1С:ЗУП 3.1 пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда при начислении подарков сотрудникам, работающим во вредных или опасных условиях труда, система не производит расчет страховых взносов по дополнительному тарифу. В данной статье мы разберем причины этого поведения и рассмотрим доступные способы корректного отражения таких начислений в учете.
Основная сложность заключается в том, что документ Приз, подарок является специализированным инструментом. В отличие от стандартного документа Начисление зарплаты и взносов, он не всегда корректно взаимодействует с регистрами сведений, отвечающими за параметры стажа и условия труда (вредности). Если подарок не воспринимается системой как часть системы оплаты труда, привязанная к отработанному времени во вредных условиях, алгоритм расчета взносов по дополнительному тарифу может просто «проигнорировать» этот доход.
Прежде чем прибегать к сложным корректировкам, давайте проверим настройки самого документа. В некоторых случаях система может корректно рассчитать взносы, если указать специфические условия договора.
Приз, подарок.Подарок предусмотрен коллективным договором.При активации данной настройки 1С:ЗУП начинает воспринимать подарок не как разовую выплату вне системы оплаты, а как доход, подлежащий налогообложению в общем порядке. Для сотрудников, переведенных на «вредные» должности, программа попытается рассчитать доп. тариф пропорционально отработанному времени на таких позициях.
Если автоматика не сработала или у вас нет коллективного договора, позволяющего использовать предыдущий метод, можно воспользоваться инструментом корректировки данных учета. Это наиболее надежный способ для бухгалтера, позволяющий принудительно «заставить» систему увидеть облагаемую базу.
Разберем по шагам, как это сделать:
Налоги и взносы — Операции учета взносов.Сведения о доходах укажите сумму подарка.Не облагается (выбрав соответствующий вид дохода).Таким образом, мы вручную корректируем регистры накопления, по которым впоследствии формируется отчетность по страховым взносам.
Если подарки носят массовый характер, рекомендуем рассмотреть создание собственного вида начисления вместо использования типового документа Приз, подарок.
Порядок действий:
Настройка — Начисления.Прочие начисления и выплаты.Налоги, взносы, бухучет установите флаг Облагается для страховых взносов.Вид дохода для целей страховых взносов выбрано значение, которое корректно учитывает начисление в базе для доп. тарифов (обычно это начисления, включаемые в доходы, облагаемые взносами по доп. тарифу).После этого начисление подарка производится обычным документом Начисление зарплаты и взносов. Поскольку для данного начисления настроены все необходимые параметры, система автоматически применит к нему алгоритм расчета взносов по доп. тарифу, основываясь на данных о позиции сотрудника (его «вредности»).
Проанализировав ситуацию, можно сделать вывод, что данная проблема носит системный характер в определенных релизах 1С:ЗУП 3.1. Всегда проверяйте наличие исправлений:
Интернет-поддержки непосредственно в интерфейсе программы.Исправляемые ошибки на портале 1С:ИТС для вашего текущего релиза. Часто разработчики выпускают патчи, которые решают проблему без необходимости обновления всей конфигурации.Надеемся, что эти советы помогут вам корректно рассчитать взносы и успешно закрыть отчетный период!