← На главную

При переходе с БГУ 1 на БГУ 2 многие пользователи сталкиваются с проблемой отсутствия или неактуальности справочника Общероссийского классификатора основных фондов (ОКОФ). Если в БГУ 1 файл okof.xml часто входил в поставку и был доступен для загрузки, то в БГУ 2 ситуация изменилась. Разберем, как эффективно решать эту задачу, обеспечивая корректный учет основных средств.

Понимание изменений в работе с ОКОФ в 1С:БГУ 2

С 1 января 2017 года в Российской Федерации вступил в силу новый ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008), который заменил предыдущий ОК 013-94. Этот переход потребовал от разработчиков 1С изменения подхода к обновлению классификаторов в своих продуктах, включая 1С:БГУ 2.

В более ранних версиях программного обеспечения файл okof.xml действительно мог поставляться в дистрибутиве конфигурации. Однако, начиная с версии 2.0.56 и выше, его перестали включать в поставку. Это обусловлено тем, что современные версии программ 1С ориентированы на автоматическое обновление классификаторов при наличии подключения к интернет-поддержке.

В 1С:БГУ 2 предусмотрена работа как с новым, так и со старым классификаторами. Однако, все вновь приобретаемые основные средства с 1 января 2017 года должны учитываться строго по новому ОКОФ ОК 013-2014. Поэтому крайне важно поддерживать классификатор в актуальном состоянии.

Два основных способа обновления классификатора ОКОФ в 1С:БГУ 2

Рассмотрим подробно два метода, которые позволяют обновить ОКОФ в вашей базе 1С:БГУ 2.

Метод 1: Автоматическое обновление через интернет-поддержку

Этот метод является наиболее простым и предпочтительным, если в вашей организации есть стабильное подключение к интернету и настроена интернет-поддержка 1С.

1. Проверяем наличие интернет-подключения. Убедитесь, что компьютер, на котором запускается 1С:БГУ 2, имеет доступ в интернет.
2. Активируем интернет-поддержку. В программе 1С:БГУ 2 (при наличии полных прав администратора) перейдите в раздел Администрирование – Интернет-поддержка и сервисы. Здесь проверьте, что интернет-поддержка подключена. Если она не активна, потребуется ввести данные вашей учетной записи на портале 1С:ИТС (логин и пароль).
3. Запускаем обновление. После подключения интернет-поддержки ОКОФ и ОКПД (Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности) обновляются в программе автоматически. Обычно это происходит в фоновом режиме, и пользователь не требует дополнительных действий. Программа самостоятельно связывается с серверами 1С и загружает актуальные версии классификаторов.
4. Проверяем результат. После автоматического обновления вы можете перейти в справочник Классификатор ОКОФ, чтобы убедиться, что оба классификатора (старый и новый) доступны и содержат актуальные данные.

Метод 2: Ручная загрузка классификатора из файла

Этот метод незаменим в случаях, когда автоматическое обновление невозможно. Например, если в вашей организации запрещен выход в интернет с рабочих компьютеров или интернет-поддержка не настроена. Такой сценарий является достаточно распространенным, особенно в государственных учреждениях, где действуют строгие политики безопасности сети.

1. Скачиваем актуальные классификаторы с портала 1С:ИТС.
   • Вам потребуется компьютер с доступом в интернет. Это может быть отдельный нетбук, не включенный в общую сеть, как в примере из форума, или любой другой компьютер, имеющий доступ к внешним ресурсам.
   • Откройте браузер и перейдите на официальный Портал 1С:ИТС. Актуальные классификаторы обычно доступны в следующих разделах:
     • its.1c.ru (раздел "Технологическая поддержка" или "Обновление классификаторов");
     • releases.1c.ru/classifiers/total (прямая ссылка на классификаторы).
   • Найдите файл с классификаторами. Чаще всего это архив classifiers.zip. Внутри этого архива могут находиться различные файлы, предназначенные для обновления классификаторов 1С. Для БГУ 2 нас интересует файл, содержащий бюджетную классификацию, который может называться BudgetaryClassification_Х.clax (где Х — это номер версии). Иногда на форумах упоминается также файл RussianClassificationOfFixedAssets_7 или похожие. Важно загрузить именно тот файл, который предназначен для обновления классификаторов.
   • Сохраните скачанный файл на съемный носитель (USB-флешку).
2. Разархивируем скачанный файл.
   • Перенесите скачанный архив со съемного носителя на компьютер, где установлена 1С:БГУ 2.
   • Разархивируйте файл classifiers.zip. Если внутри архива вы обнаружите еще один архив или файл с расширением .clax, его нужно будет использовать для загрузки. Например, BudgetaryClassification_Х.clax.
3. Загружаем классификатор в 1С:БГУ 2.
   • Запустите программу 1С:БГУ 2 под учетной записью с полными административными правами. Это критически важно для успешной загрузки.
   • Перейдите в раздел Администрирование.
   • Найдите и выберите пункт Интернет-поддержка и сервисы.
   • В открывшемся окне перейдите к подразделу Обновление классификаторов.
   • Мы увидим опции для обновления. Выберите Загрузить обновления из файла.
   • Система предложит указать путь к файлу классификатора. Укажите путь к разархивированному файлу, например, BudgetaryClassification_Х.clax.
   • Следуя указаниям Помощника обновления классификаторов, выберите необходимые для загрузки классификаторы. В нашем случае это, конечно же, ОКОФ. Завершите процесс, подтверждая шаги помощника.
   • Альтернативный путь для загрузки: Для загрузки классификатора основных фондов также может быть использован Помощник обновления бюджетной классификации, который находится в разделе Планирование и санкционирование – Сервис. Этот помощник также позволяет выбрать файл для загрузки и обновить соответствующие классификаторы.
4. Проверяем успешность загрузки.
   • После завершения процесса загрузки, перейдите в справочник Классификатор ОКОФ. Вы должны увидеть, что оба классификатора (ОК 013-94 и ОК 013-2014) доступны и содержат актуальные данные.
   • Убедитесь, что коды нового ОКОФ (ОК 013-2014) корректно отображаются и могут быть выбраны при создании новых элементов основных средств.

Важные моменты и практические советы

• Ограниченный доступ к интернету: Если в вашей организации полностью запрещен доступ в интернет с рабочих компьютеров, как это бывает в муниципальных образованиях (МО) или других режимных учреждениях, ручная загрузка становится единственным способом поддержания актуальности классификаторов. В таких случаях можно использовать компьютер с доступом в интернет (например, "левый нетбук, не включенный в общую сеть", как упомянул автор темы) для скачивания файлов, а затем переносить их на рабочие машины посредством съемных носителей.
• Регулярность обновлений: Хотя ОКОФ не меняется так часто, как, например, бюджетная классификация, важно периодически проверять наличие актуальных версий на портале 1С:ИТС, особенно при выходе новых релизов программы БГУ 2 или важных изменений в законодательстве.
• Права доступа: Для выполнения операций по загрузке и обновлению классификаторов необходимы права администратора или пользователя с аналогичными привилегиями в 1С. Убедитесь, что вы входите в программу под соответствующей учетной записью.
• Взаимодействие с другими системами: С проблемой отсутствия прямого доступа в интернет сталкиваются многие организации при работе с современными сервисами, такими как ФСС (передача больничных листов), кассовые аппараты с передачей данных в ОФД, электронная отчетность, проверка контрагентов. Для таких ситуаций рекомендуется рассмотреть программно-аппаратное разделение сетей, использование маршрутизаторов, файрволлов и настройки VLAN'ов для обеспечения безопасного и контролируемого доступа в интернет для отдельных сервисов.

Заключение

Поддержание актуальности классификатора ОКОФ в 1С:БГУ 2 является важной задачей для корректного ведения бухгалтерского учета основных средств, особенно с учетом перехода на новый ОК 013-2014. Независимо от того, имеете ли вы стабильный доступ в интернет или работаете в условиях строгих ограничений, существуют эффективные методы для решения этой проблемы. Используйте автоматическое обновление, если это возможно, или освойте процесс ручной загрузки, чтобы всегда иметь под рукой актуальные классификаторы и избегать ошибок в учете.