← На главную

Переход с классификатора основных фондов ОК 013-94 на редакцию ОК 013-2014 (СНС 2008) вызвал множество практических вопросов у бухгалтеров государственных учреждений. Основные сложности связаны с технической стороной обновления базы данных 1С и методологическими нормами: как сопоставлять неоднозначные коды, нужно ли изменять амортизационные группы по объектам, введенным в эксплуатацию до перехода, и как не допустить искажения регламентированной отчетности. Рассмотрим подробнее порядок действий и разберем ключевые правила работы.

Методологические требования: что делать со старыми основными средствами

Согласно разъяснениям Минфина России (в частности, письму № 02-07-08/78243) и положениям Инструкции № 157н, порядок применения нового классификатора разделяется в зависимости от даты принятия имущества к учету:

1. Объекты, принятые к учету до 1 января 2017 года: код классификатора в карточке основного средства обновляется по переходным ключам, однако срок полезного использования, аналитический счет учета (группировка на счетах 101.00) и амортизационная группа не изменяются. В межотчетный период категорически запрещается выполнять перерасчет накопленной амортизации или переносить остатки между балансовыми счетами.
2. Объекты, принимаемые к учету после 1 января 2017 года: амортизационная группа и нормативный срок полезного использования определяются строго по новой редакции Постановления Правительства РФ № 1 и классификатору ОК 013-2014.
3. Объекты, которые по новому ОКОФ не являются основными фондами: если имущество ранее было принято в состав основных средств по правилам Инструкции № 157н (пп. 38, 39, 41), оно продолжает учитываться на счете 101.00 до момента списания или выбытия. Реклассификация таких объектов в материальные запасы задним числом не осуществляется.

Подготовка базы данных перед запуском перекодировки

Прежде чем выполнять массовые изменения справочников, выполним обязательные подготовительные шаги:

1. Создание резервной копии: создадим полную резервную копию информационной базы. Это ключевой этап безопасности перед проведением любых групповых обработок.
2. Формирование статистической и годовой отчетности: статистические формы (форма № 11, форма № 11-краткая) и годовая бухгалтерская отчетность за предшествующий период должны быть окончательно сформированы и сданы. Так как печатная форма Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (ф. 0504031) берет текущий код из карточки справочника, запуск обработки до сдачи отчетности приведет к подстановке новых кодов в старые периоды.
3. Обновление конфигурации: убедимся, что конфигурация обновлена до актуального релиза (функционал перехода включен начиная с версии 1.0.42 конфигурации «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»). В поставку программы входит обновленный файл okof.xml, содержащий прямой и обратный переходные ключи (Приказ Росстандарта № 458).

Пошаговый процесс перехода в 1С:БГУ

Разберем по шагам порядок работы со встроенными инструментами системы:

1. Загрузка классификатора: откроем справочник ОКОФ и выполним загрузку файла okof.xml из комплекта поставки. После этого в системе станут доступны обе структуры — старая (ОК 013-94) и новая (ОК 013-2014).
2. Запуск обработки сопоставления: перейдем в главное меню: Сервис → Служебные → Помощник замены ОКОФ.
3. Настройка таблицы соответствий: обработка автоматически подберет соответствия по утвержденным переходным ключам. При наличии однозначного перехода код будет предложен автоматически.
4. Разрешение коллизий: в ситуациях, когда одному старому коду соответствует несколько новых кодов (отношение «один ко многим»), потребуется ручной выбор. Переключим режим обработки на пообъектную настройку, чтобы зафиксировать нужный код персонально для каждого инвентарного номера.
5. Выполнение замены: при нажатии кнопки выполнения обработка производит перезапись реквизита ОКОФ в справочнике Основные средства.

Как подбирать код и амортизационную группу при отсутствии прямого соответствия

Проанализируем ситуацию, когда прямое соответствие в переходных ключах отсутствует либо одному коду ОКОФ соответствуют разные амортизационные группы (например, группы 210.00.00.00.000 или 330.28.29):

1. Поиск по коду группировки: если девятизначный или семизначный код не найден в Классификации основных средств, выполним поиск по вышестоящей группе (укрупненному классу).
2. Анализ примечаний в Классификации: обратим особое внимание на текстовые примечания к позициям классификатора. Например, для компьютерной техники код ОКОФ относится к группировке 320.26.20, тогда как в Классификации ОС компьютеры включены в позицию 330.28.23.23 («Машины офисные прочие», вторая амортизационная группа).
3. Решение профильной комиссии: если по классификатору невозможно однозначно определить амортизационную группу для вновь поступающего объекта, срок полезного использования устанавливается по технической документации завода-изготовителя (паспорт, руководство по эксплуатации). В случае отсутствия документации срок определяет постоянно действующая комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов на основании пункта 44 Инструкции № 157н.
4. Обобщающие категории: для инвентаря специализированных учреждений (детские сады, школы, больницы), не имеющего прямых аналогов в классификаторе, присваивается наиболее близкий обобщающий код подраздела либо позиции из категории «прочие, не включенные в другие группировки».

Особенности изменения данных и возможность возврата

Выясним технические детали влияния обработки на учетные регистры:

1. Сохранение параметров начисления амортизации: замена реквизита ОКОФ в карточке основного средства не изменяет движения регистров сведений, сделанные при принятии к учету. Срок полезного использования, остаточная стоимость и порядок списания стоимости остаются прежними. Ежемесячный регламентный расчет амортизации продолжит выполняться по изначально установленным параметрам.
2. Хранение исторического кода: начиная с релизов БГУ 1.0.44.6 и 2.0.48.51, в структуре справочника Основные средства предусмотрен реквизит для сохранения старого кода по ОК 013-94. Это позволяет при необходимости написать внешнюю групповую обработку для восстановления прежнего значения без разворачивания архивной копии базы.
3. Оптимизация при больших объемах данных: если в учреждении числится более 10 000 инвентарных объектов, запуск «Помощника замены ОКОФ» рекомендуется выполнять поэтапно, настраивая отбор по отдельным группам и папкам справочника. Это исключит зависание пользовательского сеанса и снизит пиковую нагрузку на оперативную память сервера.