При организации производственных процессов часто возникает потребность в гибкой системе оплаты труда, когда сотрудники могут получать оплату как по фиксированному часовому тарифу за основное время, так и дополнительно по сдельным нарядам за выполненные операции. Например, сотрудник работает 6 часов по часовому тарифу, а затем 2 часа выполняет сдельные операции. В типовых конфигурациях 1С, таких как 1С:Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП) или 1С:Комплексная автоматизация (КА), настройка такой комбинированной системы оплаты труда может вызвать сложности, особенно если программы не позволяют корректно отразить все виды начислений в расчетном листке или учесть время без конфликтов. Давайте подробно разберем, как можно решить эту задачу, опираясь на опыт пользователей и функциональность программы.
Прежде всего, нам необходимо убедиться, что в программе включена вся необходимая функциональность для работы с почасовой и сдельной оплатой труда. Затем мы пошагово настроим виды начислений и назначим их сотруднику.
Для начала работы с почасовой и сдельной оплатой труда убедимся, что эти опции активированы в настройках программы:
Настройка.Расчет зарплаты.Настройка состава начислений и удержаний.Почасовая оплата установите флажок "Применение почасовой оплаты".Прочие начисления установите флажок "Сдельный заработок".После активации этих настроек в списке типовых начислений должны появиться такие виды, как Оплата по часовому тарифу, Оплата по окладу (по часам) и Сдельный заработок (для работающих по часовому тарифу). Их можно использовать как основу или создать собственные.
Ключевым моментом для корректной работы двух видов оплаты без конфликтов является настройка сдельной оплаты как дополнительного начисления к основному почасовому. Это позволит программе понимать, что сдельная оплата начисляется сверх уже оплаченного по часовому тарифу времени и не пытается "перекрыть" его.
Настройка.Начисления.Сдельный заработок или Сдельный заработок (для работающих по часовому тарифу)).Учет времени для этого начисления выберите вариант "Дополнительное начисление за уже оплаченное время". Этот параметр сигнализирует системе, что данное начисление производится за время, которое уже учтено другим способом (в нашем случае, почасовым тарифом).Налоги, взносы, бухучет поле Вид дохода для страховых взносов по умолчанию отражает "Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами". Это обеспечит корректный расчет как НДФЛ, так и страховых взносов.В 1С:ЗУП существуют типовые начисления, которые по умолчанию сравнивают сдельный заработок с повременной оплатой и начисляют большую из сумм. Если такая логика не соответствует вашим требованиям, формулу типового начисления можно адаптировать или создать свое начисление с произвольной формулой, которая будет просто суммировать сдельный заработок с часовой оплатой.
Для корректного расчета сдельной оплаты необходимо предварительно настроить Виды работ и их расценки. Это можно сделать в разделе Настройка -> Виды работ. Данные об объеме выполненных работ сотрудниками регистрируются с помощью документов Данные для расчета зарплаты или Сдельные работы.
После настройки видов начислений их необходимо назначить сотруднику в плановом порядке. Без этого сотрудник не появится в документе Сдельный наряд, и программа не сможет рассчитать сдельный заработок.
Прием на работу при приеме нового сотрудника.Кадровое перемещение, если сотрудник уже работает и меняет условия оплаты.Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций для массового или индивидуального назначения начислений.При назначении убедитесь, что оба вида начислений (почасовая оплата как основное и сдельный заработок как дополнительное) присутствуют в списке плановых начислений сотрудника.
Для регистрации выполненных сдельных работ используйте документ Сдельный наряд. Если сотрудник был правильно принят на работу и ему назначено сдельное начисление, он должен быть доступен для добавления в этот документ. На вкладке Исполнители в документе Сдельный наряд вы можете настроить список (правой кнопкой мыши) и поставить галочки в нужных днях, а затем указать количество часов, отработанных сдельно.
Некоторые пользователи предлагают другой способ, основанный на идее "одного основного начисления":
Прием на работу или Кадровое перемещение) установите Оплата по производственным нарядам (или аналогичное сдельное начисление) в качестве основного вида расчета для сотрудника.
Оплата по часовой тарифной ставке (или Оплата по часовому тарифу) в качестве дополнительного. Это можно сделать либо тем же документом Кадровое перемещение, либо отдельным документом Ввод сведений о плановых начислениях.
Этот подход также позволяет обойти ограничение "одного основного начисления" и может быть актуален, если больший объем или приоритет в оплате приходится именно на сдельную часть.
Окончательный расчет всех видов оплаты (как почасовой, так и сдельной) производится в документе Начисление зарплаты и взносов. Программа автоматически рассчитает суммы на основе введенных данных и сделанных настроек.
Как уже отмечалось, крайне важно, чтобы для дополнительного сдельного начисления на вкладке Налоги, взносы, бухучет поле Вид дохода для страховых взносов по умолчанию отражало "Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами". Это обеспечит корректный расчет НДФЛ и страховых взносов и предотвратит проблемы с отчетностью.
Если при попытке добавить сотрудника в документ Сдельный наряд он не появляется в списке, это чаще всего связано с тем, что сдельное начисление не было назначено ему как плановое начисление. Проверьте кадровые документы (Прием на работу, Кадровое перемещение) или Ввод сведений о плановых начислениях и убедитесь, что сдельный заработок (настроенный как дополнительный) действительно назначен сотруднику.
Также рекомендуется использовать "Помощник при приеме на работу", так как он помогает корректно настроить все необходимые начисления и параметры.
Проблема, когда при кадровом перемещении в середине месяца в документе Начисление зарплаты работникам организаций создаются две строчки со сдельным видом расчета и результат не рассчитывается, является более сложной. Она часто требует внимательной настройки дат действия начислений в кадровых документах. Убедитесь, что даты начала и окончания действия плановых начислений корректно отражают периоды изменения. В некоторых случаях может потребоваться использование документа Изменение плановых начислений для более точного управления прекращением и назначением начислений в переходный период.
Настройка комбинированной системы оплаты труда в 1С:ЗУП или 1С:КА вполне реализуема с использованием типового функционала. Главное — правильно настроить виды начислений, обозначив одно как основное, а другое как дополнительное (чаще всего почасовая оплата основная, сдельная — дополнительная), и корректно назначить их сотруднику в плановом порядке. Внимательное отношение к настройкам учета времени, НДФЛ и страховых взносов, а также своевременное назначение начислений в кадровых документах, позволит избежать большинства проблем и обеспечит точный и прозрачный расчет заработной платы.