Многие пользователи программы 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1 сталкиваются с задачей, когда сотруднику необходимо начислять сдельную оплату за основной объем работы и оплату по часовому тарифу за выполнение специфических задач (например, ремонт оборудования). Стандартная настройка программы часто вызывает конфликт, так как виды расчета с признаком «Оплата по окладу» или «Оплата по часовому тарифу» не позволяют одновременно назначать сдельные наряды как плановые начисления. Давайте разберем по шагам, как правильно настроить учет в такой ситуации.
Основная сложность заключается в том, что Вид расчета со значением Учет времени «За работу полную смену в пределах нормы времени» является монопольным для плановых начислений. Программа блокирует возможность назначения нескольких таких начислений одновременно. Чтобы обойти это ограничение, мы должны перевести один из видов оплаты в разряд дополнительных.
Для того чтобы система не конфликтовала с почасовой оплатой, рекомендуем перенастроить начисление сдельной оплаты:
Учет времени установите значение в «Дополнительная оплата за уже оплаченное время».Формула укажите СдельныйЗаработок.Начисление выполняется выберите значение «Ежемесячно». Это обеспечит расчет суммы сдельной оплаты в документе Начисление зарплаты и взносов при окончательном расчете месяца.Если сотрудник отработал по часовому тарифу лишь малую часть месяца, возникает проблема с заполнением Табеля, так как пустые явки программа проводить не позволяет. Рассмотрим эффективное решение:
Для учета часов, отработанных сверх или вместо сдельной работы, используйте документ Данные для расчета зарплаты. Для этого:
Данные для расчета зарплаты.Шаблоне ввода исходных данных добавьте показатель Отработано часов.Теперь в конце месяца вы будете вносить часы, отработанные по тарифу, через документ Данные для расчета зарплаты. Это позволит системе автоматически подтянуть данные в документ Начисление зарплаты и взносов без нарушения работы плановых начислений.
Частой проблемой является отсутствие нового начисления в базе Среднего заработка. Чтобы это исправить, выполните следующее:
Настройка -> Расчет зарплаты -> Настройка состава начислений и удержаний.Прочее.СдБ) включено в базу для расчета среднего заработка (основного, для отпусков и т.д.).Что касается Табеля: если вы создали свой Вид времени, убедитесь, что он привязан к Видам использования рабочего времени, которые участвуют в расчете среднего заработка. Если программа требует обязательного наличия «явки» в табеле для проведения документа, рекомендуем использовать корректировочный ввод времени, где наряду с «Явкой» (даже на 1 час) указывается время выполнения ремонтных работ.
Если вы хотите, чтобы все часы попадали в табель автоматически, рассмотрите использование документа Сдельный наряд с указанием Вида работы. Однако будьте внимательны: если Вид работы не настроен как учитываемый в табеле, сумма будет рассчитана, но время не отразится в отчетах. В таких случаях всегда проверяйте, чтобы в Настройках учета времени для конкретного вида начисления была правильно установлена связь с Графиком работы сотрудника.
Важное примечание: При работе со сдельщиками всегда следите за тем, чтобы в Табеле учета рабочего времени не было «нулевых» явок, если это не предусмотрено индивидуальным графиком. Если сотрудник работал лишь часть месяца по тарифу, оптимально дозаполнять табель на основании реально отработанных часов через механизмы Данных для расчета зарплаты.