← На главную

В процессе работы с заказами клиентов часто возникает необходимость указывать не один, а несколько фактических адресов доставки. Стандартный функционал типовых конфигураций, таких как УТ 11, зачастую ограничивается выбором между юридическим и фактическим адресом. Давайте разберем, как грамотно реализовать возможность выбора из произвольного количества адресов.

Метод 1: Использование иерархии справочника «Партнеры»

С точки зрения архитектуры 1С и последующей аналитики, наиболее правильным подходом является разделение физических точек доставки на уровне справочника Партнеры. Рассмотрим, почему это эффективно:

1. Каждая точка доставки создается как отдельный элемент справочника Партнеры.
2. Для этих элементов устанавливается подчинение головной организации (основному партнеру).
3. В документе Заказ клиента пользователь выбирает конкретного партнера-получателя.

Преимущества данного метода: этот подход позволяет закреплять за каждым адресом индивидуальные контактные лица, условия доставки, транспортные ограничения и, что самое важное, получать детализированную аналитику по взаиморасчетам и продажам в разрезе каждой точки.

Метод 2: Настройка дополнительных реквизитов и печатных форм

Если создание новых партнеров кажется вам избыточным для текущих задач, можно пойти по пути технической доработки. Рассмотрим, как это реализовать:

1. Дополнительные реквизиты: Через механизм дополнительных реквизитов и сведений в разделе НСИ и администрирование добавьте для контрагента список адресов.
2. Регистр сведений: Создайте независимый Регистр сведений, где измерениями будут Контрагент и ВидАдреса, а ресурсом — СтрокаАдреса.
3. Доработка формы документа: Вынесите на форму документа Заказ клиента поле для выбора адреса, которое при выборе контрагента будет фильтровать данные из вашего регистра.

Реализация адреса грузоотправителя для своей организации

Часто возникает вопрос: как указать адрес грузоотправителя, если у нашей организации несколько складов или филиалов? В УТ 11 это решается следующим образом:

В документе Реализация товаров и услуг необходимо обратить внимание на блок Реквизиты печати. Обычно он находится в нижней части формы или скрыт за кнопкой Еще. Нажав на этот пункт, вы сможете скорректировать данные, которые будут выводиться в печатную форму ТОРГ-12 или УПД.

Если стандартных полей недостаточно, разберем действия по доработке:

1. Создайте Расширение конфигурации, чтобы не снимать основную конфигурацию с поддержки.
2. Добавьте необходимый реквизит (например, АдресГрузоотправителя) в структуру документа.
3. Отредактируйте макет печатной формы, указав системе, что теперь адрес нужно брать не из реквизитов Организации, а из вашего нового поля в документе.

Практический совет по автоматизации

При выборе пути реализации всегда задавайте себе вопрос: нужна ли мне аналитика? Если вы планируете видеть отчеты по отгрузкам на каждый адрес отдельно — используйте иерархию партнеров. Это позволит избежать создания дублирующих реквизитов и использовать стандартные отчеты конфигурации УТ 11 без необходимости их переписывания.

Если же задача носит чисто «печатный» характер (нужно просто вывести адрес в документ), то использование Регистра сведений и Расширения будет оптимальным решением, которое не перегружает справочники и сохраняет чистоту основной конфигурации.

Помните: Любое изменение в макетах печатных форм требует внимательной проверки прав доступа, чтобы пользователи могли корректно выбирать адреса в соответствии со своими полномочиями.