← На главную

В работе с 1С: Управление торговлей 11 часто возникает задача проанализировать продажи и четко увидеть, какой товар и в каком количестве был продан оптом, а какой — в розницу. Стандартный отчет «Валовая прибыль предприятия» может смешивать все данные, что затрудняет анализ. Давайте разберемся, как настроить систему и отчеты, чтобы получать нужную аналитику.

Рассмотрим две основные проблемы:

1. Как разделить оптовые и розничные продажи в отчетах в разрезе номенклатуры.
2. Почему при оформлении розничной продажи в подборе товаров могут не отображаться цены и остатки.

Принцип разделения опта и розницы в 1С: УТ 11

Прежде чем переходить к отчетам, важно понять логику программы. Разделение продаж на оптовые и розничные в 1С: УТ 11 строится не столько на виде цены, сколько на типе склада и виде документа, которым оформляется продажа.

• Оптовые продажи, как правило, оформляются документом Реализация товаров и услуг и проводятся со склада с типом «Оптовый склад».
• Розничные продажи фиксируются документом Отчет о розничных продажах (который создается по итогам закрытия кассовой смены) и проводятся со склада с типом «Розничный магазин».

Если в вашей системе этот принцип соблюдается, получить нужный отчет будет несложно. Если все продажи ведутся с одного склада или одним типом документов, то для корректного разделения потребуется навести порядок в бизнес-процессах.

Решение 1: Настройка отчета «Валовая прибыль предприятия»

Этот отчет — мощный инструмент, но для нашей задачи ему нужна правильная настройка. По умолчанию он может показывать общие суммы, но мы добавим нужные группировки, чтобы увидеть детали.

Разберем по шагам:

1. Откройте отчет Продажи → Отчеты по продажам → Валовая прибыль предприятия.
2. Нажмите на кнопку «Настройки...».
3. В открывшемся окне переключитесь на «Расширенный» вид настроек. Это даст нам доступ ко всем возможностям.
4. Перейдите на вкладку «Структура». Здесь мы и будем настраивать вид нашего отчета.
5. Чтобы разделить продажи, добавим новую группировку. Нажмите «Добавить» и выберите поле для группировки. Наиболее подходящие варианты:
   • По типу документа продажи. Добавьте группировку по полю Документ продажи (регистратор). Отчет разделит данные на блоки: «Реализация товаров и услуг» (опт) и «Отчет о розничных продажах» (розница).
   • По складу. Если у вас отдельные склады для опта и розницы, добавьте группировку по полю Склад. Это визуально разделит продажи по торговым точкам.
6. Теперь нам нужна детализация по товарам. Убедитесь, что внутри основной группировки (или после нее) есть группировка по полю Номенклатура. Обычно она уже есть в стандартной настройке.

После применения этих настроек структура отчета будет выглядеть примерно так:

• – Отчет о розничных продажах №1 от 01.01.2023
  •     – Вода минеральная, 15 шт.
  •     – Хлеб, 20 шт.
• – Реализация товаров и услуг №2 от 01.01.2023
  •     – Вода минеральная, 100 шт. (10 упаковок)

Таким образом, вы получите четкое разделение продаж по документам и сможете проанализировать количество проданного товара по каждому каналу сбыта.

Решение 2: Использование других специализированных отчетов

Помимо «Валовой прибыли», в 1С: УТ 11 есть и другие полезные отчеты.

Отчет «Продажи» (или «Продажи по номенклатуре»)

Этот отчет часто даже более гибкий для анализа. В его настройках (также в расширенном режиме) можно не только задавать группировки строк, но и выводить дополнительные поля в колонки. Например, вы можете вывести в отчет колонку Тип документа или Склад и затем использовать фильтры или сортировку по этим колонкам.

Отчет «Ведомость по товарам организаций в ценах номенклатуры»

Этот отчет позволяет анализировать движение товаров и оценивать продажи в различных видах цен. Он также поддается гибкой настройке и может быть полезен для сверки данных.

Отчет «Розничные продажи»

Как следует из названия, он предназначен исключительно для анализа розницы и предоставляет детальную информацию по продажам через кассу.

Проблема: при подборе товара нет цены и количества. Что делать?

Это частая ситуация, которая свидетельствует о неполной настройке ценообразования или учета остатков. Проанализируем основные причины.

1. Не назначен вид цены для склада. Цена в 1С не хранится в самой карточке товара, а назначается через механизм «видов цен». Для розничных продаж программа должна знать, какой именно вид цен использовать.
   Как проверить: Перейдите в НСИ и администрирование → Склады и магазины. Откройте карточку вашего розничного магазина. На вкладке «Основное» должно быть заполнено поле «Вид цен» (в разделе «Розничные продажи»). Если оно пустое, программа не знает, какую цену подставлять.

2. Цены не установлены. Даже если вид цен указан, для него должны быть заданы конкретные значения.
   Как проверить: Перейдите в раздел CRM и маркетинг → Настройки и справочники → Цены (прайс-лист). С помощью документа «Установка цен номенклатуры» убедитесь, что для вашего розничного вида цен установлены актуальные цены на нужные товары. Проверьте дату документа — цены должны действовать на текущий момент.

3. Отсутствие остатков на складе. Если в форме подбора не отображается количество, скорее всего, по данным программы, товара на этом складе нет.
   Как проверить: Сформируйте отчет Склад и доставка → Отчеты по складу → «Остатки и доступность товаров» по нужному складу. Если товара в отчете нет, значит, он не был оприходован на этот склад или был продан ранее.

4. Настройки рабочего места кассира (РМК). Если вы работаете через РМК, проверьте его настройки. Убедитесь, что кассовая смена открыта, и для нее выбраны правильные склад, организация и касса ККМ.

Итог: Для получения качественной аналитики по продажам в 1С: УТ 11 ключевую роль играют правильная организация учета (разделение складов и документов) и умение пользоваться настройками отчетов. Потратив немного времени на настройку группировок, вы сможете получать любую необходимую информацию без ручных вычислений.