← На главную

При ведении учета в одной базе 1С:Управление торговлей (УТ 11) по нескольким юридическим лицам, работающим на разных режимах налогообложения (например, одна организация на ОСНО, а вторая на УСН), часто возникает проблема с отображением валовой прибыли. В частности, пользователей беспокоит, что при реализации товаров организацией на УСН, себестоимость закупки «скачет» или уменьшается на величину НДС, что приводит к искажению финансовых результатов в отчетах.

Давайте разберем, почему это происходит и как настроить систему для получения достоверных данных.

Понимание природы проблемы

Основная причина заключается в том, как программа интерпретирует данные в зависимости от того, какой отчет мы формируем — Прибыль предприятия или Прибыль организации. В управленческом учете 1С:УТ 11 существует механизм раздельного учета. Если организация освобождена от НДС (УСН), система при определенных настройках пытается интерпретировать входящий НДС как часть затрат, что при кросс-организационных операциях может приводить к ошибкам в отображении маржинальности.

Решение: правильный выбор настройки отчета

В большинстве случаев проблема кроется не в ошибке конфигурации, а в выборе варианта формирования отчета по валовой прибыли. Рассмотрим, как это исправить:

1. Откройте отчет Валовая прибыль предприятия.
2. Обратите внимание на настройки вывода показателей. По умолчанию программа может использовать обобщенный показатель Прибыль предприятия.
3. Перейдите в настройки отчета и найдите переключатель, отвечающий за выбор аналитики. Вам необходимо переключиться на Прибыль организации.

Почему это помогает? При выборе Прибыль организации система перестает пытаться «схлопывать» финансовые результаты между юридическими лицами и показывает данные исходя из учетной политики конкретной организации (в данном случае — организации на УСН). Это позволяет исключить влияние межфирменных операций и «входящего» НДС от другой компании на расчет себестоимости проданного товара.

Дополнительные рекомендации по настройке учета

Для того чтобы себестоимость оставалась предсказуемой, мы рекомендуем выполнить следующие шаги:

• Проверка учетной политики: Убедитесь, что в Учетной политике для организации на УСН корректно настроен Порядок учета НДС. Если вы не являетесь плательщиком НДС, убедитесь, что организация помечена как «освобожденная от уплаты НДС».
• Настройка поступления: Проанализируйте документ Поступление товаров и услуг. Если НДС в нем выделяется как отдельная сумма, система будет учитывать его обособленно, что может влиять на регистры себестоимости. При работе на УСН входящий НДС чаще всего должен быть включен в стоимость товара (себестоимость).
• Единообразие подходов: Старайтесь не смешивать методы учета НДС в рамках одной информационной базы. Если товар перепродается между организациями (механизм Интеркампани), убедитесь, что правила передачи настроены единообразно.

Анализ движений по регистрам

Если после переключения на Прибыль организации показатели все еще кажутся вам некорректными, рекомендуем проанализировать движения документа по регистру накопления Себестоимость товаров. Вы можете использовать отчет Карточка движения товаров, чтобы увидеть, по какой именно стоимости товар списывается при реализации. Это поможет понять, является ли проблема ошибкой настройки учета или особенностью формирования проводок при межфирменной передаче.

Помните, что любые глобальные изменения в настройках Учетной политики могут потребовать выполнения процедуры Закрытие месяца и перепроведения документов для того, чтобы изменения вступили в силу во всех регистрах накопления и отчетах за прошлые периоды.

Работая последовательно с настройками отчетов и проверяя корректность оформления документов поступления, вы сможете добиться стабильного отображения прибыли, которое не будет зависеть от наличия или отсутствия НДС в цепочке поставок между вашими организациями.