← На главную

Мы сталкиваемся с ситуацией, когда при попытке списать основное средство (ОС) или материальные запасы (МЗ) в программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0" (БГУ 2.0) возникает ошибка "Поле "Код операции прослеживаемости" не заполнено". Это происходит даже в тех случаях, когда в карточке списываемого объекта не установлена явная отметка о том, что он является прослеживаемым товаром. Давайте разберем, почему возникает эта проблема и какие шаги необходимо предпринять для ее устранения.

Суть проблемы и возможные причины

Национальная система прослеживаемости товаров, введенная в Российской Федерации с 8 июля 2021 года, требует отслеживания определенных импортных товаров. В программах 1С, включая БГУ 2.0, поддержка этого функционала была реализована начиная с версии 2.0.79. Цель системы — борьба с нелегальным оборотом и контрафактом.

Ошибка "Поле "Код операции прослеживаемости" не заполнено" при списании ОС или МЗ может быть вызвана несколькими причинами, даже если, на первый взгляд, списываемый актив не кажется прослеживаемым:

1. Наличие прослеживаемых комплектующих: Мы должны помнить, что даже если само основное средство не является прослеживаемым целиком (например, офисный стол), оно может содержать в своем составе прослеживаемые комплектующие. Классический пример — системный блок компьютера, который сам по себе является ОС, но может включать в себя прослеживаемый монитор. При списании такого составного ОС программа может требовать указания информации о прослеживаемых комплектующих, поскольку они фактически выбывают из учета.
2. Некорректные настройки или ошибки в программе: Как показывает практика и обсуждения на форумах, система прослеживаемости в "1С:Бухгалтерии государственного учреждения 2.0" активно дорабатывалась. Многочисленные исправления (патчи) в различных версиях БГУ 2.0 были направлены на устранение ошибок, связанных с формированием движений, отображением товаров в помощнике получения РНПТ (Регистрационного Номера Партии Товара) или заполнением уведомлений. Наличие неактуальной версии конфигурации или отсутствие необходимых патчей может приводить к подобным сбоям.
3. Неполученный РНПТ для старых остатков: Если прослеживаемый товар (ОС или МЗ) был приобретен до 1 июля 2021 года (дата вступления в силу правил прослеживаемости) и, соответственно, не имеет присвоенного РНПТ, для его дальнейшей реализации, списания или любой другой операции, подпадающей под требования прослеживаемости, необходимо предварительно получить РНПТ. Это делается через специальный документ "Уведомление об остатках прослеживаемых товаров". Если РНПТ не получен, программа не позволит корректно провести операцию с таким активом.
4. Пустые поля "Вид товара" и "Страна происхождения": В некоторых случаях, даже если флажок "Прослеживаемый товар" не установлен, программа может пытаться проверить общие правила прослеживаемости по косвенным признакам, например, по заполненным (или, наоборот, незаполненным) полям "Вид товара" и "Страна происхождения" в карточке ОС. Если эти поля остаются пустыми, это может вызывать конфликт с логикой прослеживаемости, особенно если в системе активирован общий флаг учета прослеживаемых товаров.

Рассмотрим подробнее, как мы можем решить эту проблему, основываясь на рекомендациях и опыте пользователей.

Решение проблемы по шагам

Для устранения ошибки "Поле "Код операции прослеживаемости" не заполнено" необходимо выполнить комплексные действия. Мы будем двигаться от самых общих и часто встречающихся решений к более специфичным.

1. Обновление конфигурации и установка патчей

   Мы выяснили, что большое количество ошибок, связанных с прослеживаемостью, было исправлено в последующих версиях 1С:БГУ 2.0. Поэтому, первым и наиболее важным шагом является обновление вашей конфигурации до последней актуальной версии и установка всех доступных исправлений (патчей).

   • Проверим текущую версию: Узнаем, какая версия вашей программы установлена. Это можно сделать через меню "Справка" -> "О программе".
   • Актуализируем конфигурацию: Если ваша версия не является последней, обязательно обновите ее. В процессе обновления будут внесены изменения, направленные на корректную работу с прослеживаемыми товарами.
   • Установим патчи: Патчи (расширения, исправления) — это небольшие файлы, которые исправляют конкретные ошибки в уже выпущенных версиях. Они могут быть установлены автоматически через сервисы 1С:Обновления или вручную. Очень часто именно патчи содержат критические исправления для прослеживаемости, которые не всегда входят в минорные обновления конфигурации сразу же. Например, в обсуждении упоминались патчи для ошибок 00-00426340, 00-00426693 и других, связанных с РНПТ и инвентаризацией. После установки патчей рекомендуется перепровести проблемные документы, чтобы изменения вступили в силу.

   Например, в нашем случае, пользователь имел версию 2.0.82.26, но актуальной на тот момент была 2.0.82.27, а также были необходимы дополнительные патчи. Убедимся, что мы используем самый свежий релиз и все необходимые исправления.

2. Настройка учета прослеживаемых товаров в программе

   Мы должны убедиться, что учет прослеживаемых товаров в вашей базе включен и настроен корректно.

   • Активируем учет прослеживаемых товаров: Перейдем в раздел "Администрирование" – "Настройка параметров учета" – "Специализированные подсистемы" – "Учет прослеживаемых товаров". Здесь должен быть установлен флажок "Вести учет прослеживаемых товаров". Важно отметить, что учет возможен в документах с датой 01.07.2021 и позднее.

3. Проверка и заполнение реквизитов в карточке ОС или номенклатуры

   Мы проанализируем карточку списываемого основного средства или материального запаса, даже если флажок "Прослеживаемый товар" не установлен.

   • Реквизиты прослеживаемости: Для прослеживаемых товаров в карточках ОС или номенклатуры необходимо заполнить следующие реквизиты: "Страна происхождения", "Код ТН ВЭД" и "Код ОКПД (ОКП)". Эти данные критически важны для системы прослеживаемости и используются при формировании уведомлений в ФНС. Даже если ваш товар не помечен как прослеживаемый, но имеет, например, страну происхождения, попадающую под прослеживаемость, программа может начать требовать эти поля.
   • Проверим поля "Вид товара" и "Страна происхождения": В обсуждении один из участников задавал вопрос о "Виде товара и стране происхождения", предполагая, что ошибка может быть связана с проверкой по стране. Если эти поля пусты, а объект потенциально может относиться к прослеживаемым (например, монитор, находящийся на балансе как отдельное ОС), то программа может пытаться их заполнить или ожидать их заполнения.

   Мы должны убедиться, что эти поля либо корректно заполнены, либо их отсутствие не приводит к конфликтам с общей логикой прослеживаемости в системе.

4. Списание ОС с прослеживаемыми комплектующими

   Если ОС содержит прослеживаемые комплектующие, мы должны учесть это при списании.

   • Флаг "Остались материалы после списания ОС": При списании ОС, которое включает прослеживаемые комплектующие, в документе "Списание мягкого и хоз. инвентаря (ОС)" или "Списание ОС" (название может варьироваться в зависимости от конфигурации и вида операции) необходимо установить флаг "Остались материалы после списания ОС", если это применимо.
   • Форма "Оставшиеся материалы": В открывшейся форме "Оставшиеся материалы" мы увидим автоматически заполненные сведения о прослеживаемых комплектующих и их РНПТ. Нам необходимо будет скорректировать эти данные, если это требуется. Именно здесь система ожидает информацию о выбытии прослеживаемых частей ОС.

5. Заполнение "Кода операции прослеживаемости"

   В документе списания ОС, в случае прослеживаемого товара или комплектующих, нам потребуется выбрать "Код операции прослеживаемости" из предопределенного списка. Например, код "02" обычно используется для списания. Этот код операции не проставляется на этапе списания ОС с балансового учета и оприходования на забалансовый счет 02.3, если затем предполагается дальнейшая утилизация без передачи права собственности.

6. Получение РНПТ для старых остатков ("Уведомление об остатках")

   Мы выясним, необходим ли РНПТ для списываемого объекта. Если прослеживаемый товар (ОС или МЗ) числился на балансе до 01.07.2021 и не имеет РНПТ, для его дальнейших операций потребуется этот номер. Аналогично, если при инвентаризации были выявлены излишки прослеживаемых товаров, для них также необходимо получить РНПТ.

   • Используем "Помощник получения РНПТ": Для этого в программе предусмотрен "Помощник получения РНПТ".
   • Создаем "Уведомление об остатках": На основании данных помощника формируем документ "Уведомление об остатках", который затем отправляется в ФНС. После получения РНПТ мы сможем корректно выполнить операцию списания.

7. Электронный документооборот (ЭДО)

   Мы должны осознавать, что применение электронного документооборота становится обязательным для работы с прослеживаемыми товарами. Универсальный передаточный документ (УПД) по операциям с прослеживаемыми товарами оформляется и передается в электронном виде.

8. Отчетность

   Мы помним, что участники оборота прослеживаемых товаров обязаны ежеквартально отчитываться в ФНС обо всех операциях с такими товарами, предоставляя "Отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости".

Итоговые рекомендации

Для эффективного решения проблемы с ошибкой "Поле "Код операции прослеживаемости" не заполнено" мы рекомендуем действовать последовательно:

1. Проверим версию программы: Убедимся, что наша 1С:БГУ 2.0 обновлена до самой актуальной версии.
2. Установим все патчи: Обязательно установим все доступные исправления (патчи) для нашей версии. Это критически важно, так как многие проблемы с прослеживаемостью решаются именно через них.
3. Перепроведем документы: После обновления и установки патчей, попробуем перепровести документ списания. Возможно, ошибка исчезнет.
4. Проанализируем карточку ОС/МЗ: Внимательно проверим карточку списываемого объекта. Обратим внимание на поля "Страна происхождения", "Код ТН ВЭД", "Код ОКПД (ОКП)", даже если флаг "Прослеживаемый товар" не установлен. Возможно, требуется их заполнение.
5. Изучим состав ОС: Если ОС является составным, выясним, не содержит ли оно прослеживаемых комплектующих. Если да, то используем функционал "Остались материалы после списания ОС" для корректного отражения выбытия этих комплектующих.
6. Получим РНПТ, если требуется: Если списание касается старых остатков, для которых не был получен РНПТ, используем "Помощник получения РНПТ" и "Уведомление об остатках".
7. Заполним "Код операции прослеживаемости": В документе списания, если товар или его комплектующие являются прослеживаемыми, выберем соответствующий "Код операции прослеживаемости".

Следуя этим шагам, мы сможем эффективно устранить ошибку и обеспечить корректный учет операций с основными средствами и материальными запасами в контексте национальной системы прослеживаемости товаров.