При продаже импортного оборудования, которое было приобретено давно (например, до введения системы прослеживаемости в 2021 году), пользователи «1С:Бухгалтерия 3.0» часто сталкиваются с ошибками проведения документа Передача ОС. Типичное сообщение системы гласит: «Для основного средства подобраны не все РНПТ» или «Для целей учета прослеживаемости не списано 1 РНПТ». В этой статье мы разберем, почему возникают эти ошибки и как правильно настроить учет, чтобы успешно реализовать прослеживаемое основное средство (ОС).
Проанализируем ситуацию: основное средство (например, погрузчик или экскаватор) было введено в эксплуатацию в 2018 году. На тот момент контроля прослеживаемости не существовало, и записи в специализированных регистрах программы не создавались. Система прослеживаемости в 1С работает по принципу «приход-расход» в регистрах накопления. Если вы просто проставите галочку в карточке ОС и укажете номер РНПТ, этого будет недостаточно для проведения продажи. Программе нужен документ-регистратор, который зафиксирует «приход» остатка в регистр ПрослеживаемыеОсновныеСредства.
Без этой записи документ Передача ОС видит нулевой остаток по данному объекту в разрезе прослеживаемости и блокирует проведение. Разберем по шагам, как правильно ввести эти остатки.
Прежде чем приступать к операциям по вводу остатков, необходимо убедиться, что карточка ОС заполнена корректно. Рассмотрим основные поля:
Основные средства и откроем нужный объект.ТН ВЭД. Код должен соответствовать перечню прослеживаемых товаров. Рядом с кодом должен отображаться значок «лупы» с признаком прослеживаемости.Прослеживаемый объект (в новых версиях это может происходить автоматически при выборе кода ТН ВЭД).Страну происхождения. Если это поле пустое или указана «Россия», механизмы прослеживаемости могут не включиться.Это основной и самый правильный способ зафиксировать остатки прослеживаемых ОС в системе. Выясним, как работает этот механизм. Если вы уже получили номер РНПТ от налоговой (в бумажном виде или через ЛК ФНС), вам все равно нужно пройти этот путь в программе, чтобы создать движения по регистрам.
Разберем последовательность действий через «Помощник получения РНПТ»:
Создать инвентаризацию. Программа проанализирует остатки на счете 01.01 и выведет список ОС, подходящих под критерии прослеживаемости.Инвентаризация прослеживаемых товаров на вкладке «Основные средства» проверим наличие нашего погрузчика.Уведомление об остатках прослеживаемых товаров.Номер РНПТ. После этого документ нужно провести. Именно в момент проведения «Уведомления» в регистр ПрослеживаемыеОсновныеСредства запишется «приход» количества.Если после выполнения действий в «Помощнике» ошибка сохраняется, посмотрим на ситуацию с технической стороны. Учет прослеживаемости в 1С опирается на несколько ключевых регистров. Проанализируем их:
ПрослеживаемыеОсновныеСредства — основной регистр для учета ОС. Именно здесь должен быть зафиксирован приход.РегистрацияПрослеживаемыхТоваров — здесь фиксируются сведения о полученных РНПТ.ОперацииСПрослеживаемымиТоварами — регистр сведений, необходимый для формирования отчетности.Для диагностики рекомендуем сформировать Универсальный отчет по регистру накопления Прослеживаемые основные средства. Если в колонке «Количество» по вашему объекту стоит «0», документ Передача ОС не проведется.
В случаях, когда стандартные помощники не срабатывают (например, при сложных переносах данных), можно воспользоваться документом Операция, введенная вручную. Однако стоит помнить, что в версиях конфигурации ниже 3.0.104 существовала ошибка, из-за которой регистр Прослеживаемые ОС был недоступен для выбора в операциях. Начиная с версии 3.0.104.28, эта возможность исправлена.
Чтобы внести данные вручную:
Операцию.Выбор регистров добавим регистр накопления Прослеживаемые основные средства.Рассмотрим ситуацию, когда продается объект, состоящий из нескольких прослеживаемых частей. Например, при передаче ОС, у которого в карточке стоит признак «В составе имеются прослеживаемые товары», в документе Передача ОС появится дополнительная табличная часть или колонки. Проанализируем, что там должно быть указано:
В таких документах РНПТ привязывается не к инвентарному номеру погрузчика в целом, а к его компонентам. При проведении система будет проверять остатки именно по этим компонентам в регистре ПрослеживаемыеТовары (не путать с ОС!). Если компоненты были выделены отдельно при принятии к учету, их РНПТ также вводятся через «Уведомление об остатках», но уже как для обычных ТМЦ.
Для корректного отражения продажи старого ОС как прослеживаемого товара, мы рекомендуем следующий алгоритм:
Отражение получения РНПТ (доступен в последних релизах), который позволяет напрямую связать номер с объектом учета.Помните, что отключение контроля остатков в настройках программы — это лишь временная мера, которая может привести к некорректному заполнению «Отчета об операциях с прослеживаемыми товарами» или Декларации по НДС. Следуя приведенной инструкции, вы обеспечите чистоту учета и отсутствие проблем с налоговой отчетностью.