← На главную

Многие бухгалтеры, работающие в программе "1С:Бухгалтерия" версии ПРОФ, столкнулись с трудностями при переходе на учет аренды и лизинга по новому стандарту ФСБУ 25/2018 "Бухгалтерский учет аренды". Возникает закономерный вопрос: почему в стандартной версии программы функционал реализован не полностью и действительно ли для корректного учета необходимо переходить на более дорогую версию КОРП? Давайте разберемся в этом вопросе подробно.

Проанализируем ситуацию и выясним, в чем заключаются ключевые отличия между версиями и почему для многих компаний переход на "1С:Бухгалтерию КОРП" стал не просто желанием, а необходимостью.

Ключевое отличие: дисконтирование и расчет процентных расходов

Основная проблема, с которой сталкиваются пользователи версии ПРОФ, — это отсутствие автоматизации для расчета процентных расходов. Согласно требованиям ФСБУ 25/2018, организации, которые не имеют права на упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, обязаны оценивать свое обязательство по аренде (ОА) по приведенной (дисконтированной) стоимости будущих арендных платежей.

Это означает, что на протяжении всего срока договора лизинга необходимо ежемесячно признавать в расходах не только сумму, идущую на погашение основного долга, но и процентные расходы. Эти расходы рассчитываются путем умножения остатка обязательства по аренде на начало периода на ставку дисконтирования.

Именно этот механизм и является камнем преткновения:

1. В "1С:Бухгалтерии КОРП" этот функционал реализован в полном объеме. При оформлении договора лизинга вы можете указать ставку дисконтирования, и программа будет автоматически, при закрытии месяца, рассчитывать и начислять процентные расходы, корректно распределяя их по периодам. Это значительно упрощает учет и снижает риск ошибок.
2. В "1С:Бухгалтерии ПРОФ" такой автоматизации нет. Программа позволяет отразить поступление предмета лизинга, принять к учету Право пользования активом (ППА) и сформировать Обязательство по аренде (ОА). Однако на этом автоматизация заканчивается.

Что приходится делать в версии ПРОФ?

Поскольку автоматического расчета процентов нет, бухгалтеру в версии ПРОФ приходится выполнять эту работу вручную. Типичный процесс выглядит так:

• Ручной расчет: Бухгалтер самостоятельно, чаще всего в Microsoft Excel, составляет график платежей, рассчитывает дисконтированную стоимость и определяет сумму процентных расходов на каждый месяц договора.
• Ручные операции: На основании этих расчетов ежемесячно в программе создается документ "Операция, введенная вручную" для отражения начисленных процентов в бухгалтерском учете.

Такой подход не только значительно увеличивает трудоемкость учета, но и повышает риск возникновения ошибок. Любое изменение условий договора, например, досрочный платеж или изменение ставки, потребует полного пересчета всего графика вручную.

Официальная позиция фирмы "1С"

Как подтверждает опыт пользователей и информация от партнеров "1С", доработка полного функционала по ФСБУ 25/2018 в "1С:Бухгалтерии" версии ПРОФ не планируется. Фирма "1С" позиционирует свои продукты следующим образом:

• Версия ПРОФ предназначена для компаний, которым достаточно базового функционала, а также для тех, кто имеет право применять упрощенные способы учета (и, следовательно, может не применять дисконтирование).
• Версия КОРП ориентирована на средний и крупный бизнес, включая организации, подлежащие обязательному аудиту. Для таких компаний точное и полное соблюдение всех новых ФСБУ (включая ФСБУ 6/2020 и ФСБУ 25/2018) является обязательным. Поэтому весь сложный функционал, связанный с дисконтированием, переоценкой, обесценением активов, реализуется именно в этой версии.

Интересно, что, по наблюдениям пользователей, в ранних релизах версии ПРОФ после выхода стандарта в коде программы присутствовали модули из версии КОРП, отвечающие за расчет процентов, но их процедуры были пустыми. В последующих обновлениях эти "заглушки" были удалены, что косвенно подтверждает окончательное решение не развивать этот функционал в ПРОФ.

Итоги и рекомендации

Подводя итог, можно с уверенностью сказать, что информация с форума верна. Для организаций, которые обязаны применять ФСБУ 25/2018 в полном объеме, использование "1С:Бухгалтерии" ПРОФ для учета лизинга — это путь ручных расчетов и повышенных рисков.

Если ваша организация не относится к малым предприятиям, имеющим право на упрощенный учет, и вы заключаете договоры лизинга, то для корректной и эффективной работы единственным решением в экосистеме "1С" является переход на "1С:Бухгалтерию КОРП". Это позволит автоматизировать сложные расчеты, сэкономить время бухгалтерии и обеспечить соответствие учета требованиям законодательства.