Проанализируем ситуацию: малое предприятие на ОСНО имеет право сдавать упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, но из-за применения ФСБУ 4/2023 возникает практический вопрос — как корректно сформировать и передать в налоговый орган отчетность, если к балансу и отчету о финансовых результатах теперь требуются пояснения, а в варианте «Бухгалтерская отчетность упрощенная» пояснения не формируются автоматически.
Разберем по шагам, как действовать в 1С:Бухгалтерии (ред. 3.0) и какие варианты безопасны с точки зрения состава отчетности. Одновременно выясним ключевую мысль из нормы: упрощенная отчетность — это право, а не обязанность. Значит, малое предприятие может сознательно выбрать полный комплект форм и сдавать «Бухгалтерскую отчетность» в общем порядке.
Рассмотрим подробнее состав бухгалтерской отчетности по новым правилам.
По ФСБУ 4/2023 годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность коммерческой организации в общем случае включает:
Бухгалтерский баланс.
Отчет о финансовых результатах.
Приложения к ним: отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств и пояснения.
Для тех, кто вправе сдавать упрощенную отчетность, стандарт допускает сокращенный состав, но обратим внимание на принципиальный момент: даже при упрощенном составе пояснения к балансу и отчету о финансовых результатах остаются в составе отчетности. То есть «упрощенная» — это не «без пояснений», а «сокращенный набор форм и укрупненные показатели», при этом пояснения нужны для раскрытий, которые не помещаются в укрупненные строки.
Далее важно: если организация выбирает сдавать отчетность по обычным (не упрощенным) формам, то сдавать нужно полный комплект. Недопустима комбинация «обычный баланс + обычный ОФР», но без отчета об изменениях капитала и без отчета о движении денежных средств. Поэтому в 1С нам надо сразу выстроить правильную тактику: либо сдаем упрощенные формы (и делаем/прикладываем пояснения), либо сдаем полный комплект (и в 1С формируем его как «Бухгалтерская отчетность»).
Выясним причину, почему в 1С это ощущается как проблема: в ряде конфигураций «упрощенная бухгалтерская отчетность» действительно формирует только упрощенный баланс и упрощенный ОФР, а пояснения пользователю приходится готовить отдельно. При этом «полная бухгалтерская отчетность» в 1С обычно содержит отдельный блок «Пояснения» и может создавать пояснения «по разделам» (то есть с расширенной структурой раскрытий).
Теперь разберем решения.
Это самый прямой и самый «технически удобный» вариант, если ваша цель — чтобы 1С помогла сформировать пояснения в структуре, близкой к требованиям ФСБУ 4/2023.
Ключевая идея: раз сдача упрощенной отчетности — право, мы можем им не пользоваться и сдавать полный комплект отчетности. Тогда в 1С создаем не «упрощенную», а обычную «Бухгалтерскую отчетность».
Разберем по шагам, как это сделать.
Закрепляем выбор в учетной политике.
Сначала приводим настройки в порядок: в 1С выбор состава бухотчетности обычно завязан на настройки учетной политики организации.
Действуем так: открываем раздел настроек учетной политики и выбираем вариант состава отчетности «полный» (а не «для малых предприятий»). Затем обязательно указываем дату, с которой применяется настройка (например, «Применять с 01.01.2025», если речь о годовой отчетности за 2025 год и далее).
Почему это важно: если оставить признак «для малых предприятий», программа может подставлять упрощенные формы и скрывать часть приложений, а нам нужен полный комплект.
Создаем регламентированный отчет «Бухгалтерская отчетность».
Переходим в раздел регламентированных отчетов и создаем новый отчет именно типа «Бухгалтерская отчетность» (не «упрощенная»).
Выбираем отчетный период (год), организацию, при необходимости — признак сдачи в ИФНС/в ГИР БО.
Проверяем, что используем актуальную редакцию форм.
Для отчетности начиная с 2025 года применяются формы, разработанные на основе приложений к ФСБУ 4/2023. Поэтому важно, чтобы ваша конфигурация поддерживала эти формы (в релизах 1С поддержка внедрялась поэтапно).
Практическое действие: обновляем конфигурацию до актуального релиза (в пределах вашей линии обновлений) и в форме выбора печатных форм/бланков убеждаемся, что выбран вариант форм в редакции, соответствующей актуальному приказу Минфина (для ФСБУ 4/2023).
Если конфигурация обновлена, обычно доступны новые макеты баланса, ОФР, ОДДС, ОИК и пояснений.
Заполняем отчетность и выполняем проверки.
Запускаем автозаполнение по данным учета. Затем выполняем контрольные соотношения внутри форм и между формами (в 1С обычно есть проверка заполнения и логических связей показателей).
На этом шаге мы совместно «ловим» типовые причины расхождений: незакрытые счета, не выполнено закрытие месяца, не проведена реформация баланса, некорректные остатки по счетам учета финансового результата, не заполнены аналитики по капиталу/резервам.
Формируем приложения и пояснения.
В составе «Бухгалтерской отчетности» должны быть:
— баланс;
— отчет о финансовых результатах;
— отчет об изменениях капитала;
— отчет о движении денежных средств;
— пояснения.
Дальше выбираем нужные разделы пояснений и заполняем их. Здесь важно помнить, что пояснения по ФСБУ 4/2023 — это не «одна страница текста», а структурированный документ, где раскрываются учетная политика, существенные статьи, расшифровки и другие требуемые сведения.
Выгружаем и отправляем полный комплект.
Когда выбран путь «полная отчетность», отправляем/выгружаем именно полный комплект. Это снимает риск «непредставления отдельных форм».
Если используем встроенную отправку из 1С (например, через сервис сдачи отчетности), проверяем, что все формы включены в пакет и проходят форматно-логический контроль.
Что получаем в итоге: 1С формирует полный комплект, включая пояснения. Малое предприятие вправе так сделать. Этот вариант чаще всего проще, чем «добирать» пояснения к упрощенному пакету вручную.
На что обратить внимание: выбрав полную отчетность, мы обязаны сдавать не только баланс и ОФР, но и ОИК/ОДДС и пояснения. Поэтому используем «Бухгалтерская отчетность» как единый пакет, а не как «источник пояснений».
Этот вариант выбираем, если хотим именно упрощенные формы (укрупненные показатели), но при этом соблюсти требование о наличии пояснений в составе отчетности.
Идея простая: «упрощенный баланс и упрощенный ОФР» формируем в 1С штатным отчетом «Бухгалтерская отчетность упрощенная», а пояснения готовим отдельным файлом и прикладываем в составе комплекта при отправке.
Разберем по шагам.
Проверяем право на упрощенную отчетность и фиксируем решение.
Сначала подтверждаем, что организация действительно имеет право на упрощенную отчетность (например, как малое предприятие). Затем закрепляем решение в учетной политике: сдаем отчетность в упрощенном составе и по упрощенным формам.
Это важно для внутренней логики: аудитору, налоговому инспектору и любому пользователю отчетности должно быть понятно, почему формы сокращенные.
Формируем упрощенные формы в 1С.
Создаем регламентированный отчет «Бухгалтерская отчетность упрощенная» за нужный год и выполняем автозаполнение.
Помним, что показатели упрощенных форм — это укрупнение статей полной отчетности. Поэтому заранее приводим учет в порядок (закрытие месяца, реформация, корректные остатки).
Подготавливаем пояснения как отдельный документ.
Пояснения можно оформить в текстовой и/или табличной форме. Практически мы делаем так:
— описываем основные положения учетной политики, которые существенно влияют на показатели;
— раскрываем существенные показатели и движения по ключевым статьям;
— добавляем обязательные раскрытия по стандартам, которые применяем;
— включаем пояснения по событиям после отчетной даты, оценочным обязательствам, связанным сторонам и т. п., если это существенно и требуется применяемыми стандартами.
Важный организационный момент: пояснения должны идти в логике строк отчетности, быть пронумерованы и (по хорошей практике) иметь ссылки из форм на номера пояснений. Даже если 1С не проставляет такие ссылки автоматически для упрощенной формы, мы можем обеспечить понятную структуру внутри самого документа пояснений.
Прикладываем файл пояснений к комплекту отчетности.
Далее действуем «технически правильно» внутри 1С: в отчете по бухгалтерской отчетности (или в механизме отправки/выгрузки) используем раздел/вкладку дополнительных файлов и прикрепляем документ с пояснениями как файл пояснений.
Практический смысл: 1С и/или оператор сдачи отчетности часто не дают отправить пакет, если «пояснения» отсутствуют как прикрепленный файл.
Проверяем комплектность перед отправкой.
Перед отправкой проверяем, что в пакете есть:
— упрощенный баланс;
— упрощенный отчет о финансовых результатах;
— файл пояснений.
Если по существенности информации нужно дополнительно раскрывать данные, которые обычно отражаются в ОДДС/ОИК, то по правилам допускается раскрыть их либо отдельными отчетами, либо прямо в пояснениях. На практике чаще удобнее раскрывать в пояснениях, чтобы не «раздувать» состав форм, но мы всегда оцениваем существенность и требования собственников/кредиторов.
Что получаем в итоге: сдаем упрощенные формы, но не нарушаем требование о пояснениях, потому что формируем их отдельным файлом и включаем в комплект.
Плюс подхода: сохраняем упрощенные формы (короче и понятнее для малого бизнеса).
Минус подхода: пояснения придется вести «вручную» (или полуавтоматически), а не полностью рассчитывать силами регламентированного отчета.
Иногда хочется сделать так: сформировать полный отчет «Бухгалтерская отчетность», получить автоматически подготовленные разделы пояснений, а затем отправить «упрощенную бухгалтерскую отчетность» и прикрепить к ней эти пояснения (с минимальной правкой). Подход возможен как рабочая техника подготовки, но здесь важно не допустить методологическую ошибку в составе сдаваемых форм.
Разберем по шагам безопасную схему.
Сначала решаем, какой комплект сдаем.
Мы выбираем только один вариант сдачи:
— либо упрощенные формы + пояснения;
— либо полный комплект (баланс + ОФР + ОИК + ОДДС + пояснения).
Смешивать «обычные формы» с «упрощенным составом» нельзя.
Если сдаем упрощенный комплект, то пояснения подгоняем под упрощенные формы.
Мы можем сформировать пояснения через «полную» отчетность как черновик, но затем приводим документ пояснений к логике упрощенных строк:
— убираем лишние разделы, которые неактуальны;
— оставляем обязательные раскрытия;
— обеспечиваем сопоставимость цифр с упрощенными строками (укрупненными показателями);
— проверяем, чтобы расшифровки корректно суммировались в укрупненные статьи.
Если сдаем полный комплект, то сдаем его целиком.
В этом случае мы не используем «упрощенную отчетность» вообще: отправляем «Бухгалтерскую отчетность» единым комплектом.
Что важно: этот «гибрид» — не отдельный третий юридический вариант, а удобная техника подготовки пояснений. Юридически сдаем либо упрощенный комплект, либо полный комплект.
Да, можно. Разберем логику простыми словами:
Если у организации есть право на упрощенную отчетность, это не означает, что она обязана ее применять. Можно выбрать общий порядок.
Если выбираем общий порядок, то создаем в 1С отчет «Бухгалтерская отчетность» и сдаем полный комплект форм (включая приложения и пояснения).
Если выбираем упрощенную отчетность, то создаем «Бухгалтерская отчетность упрощенная», но обязательно добавляем пояснения (пусть даже отдельным файлом).
Далее совместно сделаем практический вывод: если в вашей версии 1С «упрощенная» отчетность не создает пояснения автоматически, а вам нужно быстро и системно сформировать пояснения, то проще перейти на «Бухгалтерскую отчетность» и сдавать полный комплект. Но если собственники/банк/внутренние правила требуют именно упрощенные формы, тогда выбираем решение с отдельным файлом пояснений.
Чтобы закрепить результат, посмотрим на пошаговый чек-лист принятия решения.
Подтверждаем право на упрощенную отчетность (организация относится к малым предприятиям и не подпадает под ограничения, из-за которых право теряется).
Определяем, кому нужна отчетность и в каком виде:
— только для обязательной сдачи в ИФНС (часто достаточно упрощенных форм + пояснения);
— для банка/инвестора/участников (часто просят полный комплект).
Фиксируем решение в учетной политике (упрощенный или общий порядок составления бухгалтерской отчетности).
Выбираем в 1С соответствующий регламентированный отчет:
— «Бухгалтерская отчетность упрощенная» (и отдельно готовим пояснения);
— «Бухгалтерская отчетность» (и сдаем полный комплект).
Проверяем, что отчетность за нужный год формируется по ФСБУ 4/2023 (актуальные бланки/редакция, актуальный релиз конфигурации).
Не сдаем «запрещенную комбинацию»:
— нельзя сдавать обычные (не упрощенные) формы баланса и ОФР без обязательных приложений;
— нельзя сдавать «упрощенный состав», но при этом использовать «обычные формы», если вы не сдаете полный комплект.
Даже когда 1С помогает сформировать пояснения, ответственность за корректность раскрытий остается на организации. Поэтому рассмотрим, что стоит проверить руками.
Последовательность и нумерация.
Пояснения удобно строить в последовательности статей баланса и ОФР. Это облегчает чтение и снижает риск пропустить раскрытие.
Существенность.
Не превращаем пояснения в «энциклопедию»: раскрываем то, что существенно и влияет на решения пользователей отчетности. Одновременно не забываем про обязательные раскрытия по применяемым стандартам.
Учетная политика.
В пояснениях описываем ключевые положения УП, которые повлияли на показатели (методы оценки, признание выручки, резервы, обесценение, аренда, основные средства, запасы и т. п.).
Сопоставимость с формами.
Проверяем, что суммы расшифровок сходятся с итогами строк баланса/ОФР (для упрощенных форм — с укрупненными строками).
Техническая готовность к отправке.
Если пояснения прикладываем отдельным файлом, заранее проверяем, что файл корректно прикреплен в 1С и входит в пакет выгрузки.
Посмотрим на типовые ошибки, которые возникают, когда «пояснения нужны, а 1С в упрощенном отчете их не делает».
Ошибка: сдаем упрощенные формы без пояснений.
Исправление: готовим пояснения отдельным файлом и прикладываем при отправке, либо сдаем полный комплект через «Бухгалтерскую отчетность».
Ошибка: сдаем обычные формы баланса и ОФР, но не сдаем ОДДС/ОИК.
Исправление: если выбрали обычные формы — сдаем полный комплект. Если хотим сокращенный состав — используем упрощенные формы.
Ошибка: учетная политика говорит «упрощенная отчетность», а сдаем полный комплект.
Исправление: приводим в соответствие учетную политику и фактический порядок сдачи отчетности, чтобы не было противоречий.
Ошибка: пояснения «не про цифры».
Исправление: добавляем расшифровки и раскрытия, которые помогают понять, из чего сложились ключевые показатели (а не только общий текст).
Соберем выводы в понятную практическую схему.
Выбираем «Бухгалтерскую отчетность» (полный комплект), если:
хотим, чтобы 1С максимально автоматизировала формирование пояснений;
готовы сдавать полный комплект форм (включая ОДДС и ОИК);
есть запрос от пользователей отчетности на расширенные раскрытия.
Выбираем «Бухгалтерскую отчетность упрощенную» + отдельный файл пояснений, если:
принципиально хотим сдавать именно упрощенные формы (укрупненные показатели);
готовы подготовить пояснения вручную/внешним документом;
хотим сохранить сокращенный состав отчетности, но выполнить требование по пояснениям.
Главный ответ на вопрос автора: малое предприятие вправе сформировать в 1С отчет «Бухгалтерская отчетность» вместо «Упрощенной бухгалтерской отчетности». Но если выбираем этот путь, то сдаем полный комплект отчетности, а не только баланс и ОФР.
Информация в статье носит справочный характер и не является юридической или аудиторской консультацией.