Проанализируем ситуацию и разберем по шагам, как действовать, когда в «1С:Бухгалтерии предприятия» (ред. 3.0) при расчете больничного листа больше не формируются отдельные начисления «больничный (доля РК)» и «больничный (доля СН)», а вам снова требуется разделение дохода на основную часть и «северную» часть.
Сразу зафиксируем важный факт: в типовой «1С:Бухгалтерии 8» механизм выделения долей РК/СН для выплат по среднему заработку в 2026 году развивается, но для больничных листов в БП на момент актуальных разъяснений функциональность может отсутствовать. При этом в релизах БП 3.0.190 реализовано выделение долей РК/СН для отпускных и компенсаций, но не для больничных. Поэтому нам нужно организовать решение «в обход» — так, чтобы и учет был корректным, и НДФЛ/отчетность собирались без сюрпризов.
Рассмотрим подробнее несколько рабочих подходов — от «самого правильного» (перенос расчета в зарплатную конфигурацию) до «вынужденного» (ручное выделение долей и корректировки в регистрах НДФЛ через документы БП).
Давайте выясним причину. В 2025 году позиция по необходимости выделять доли РК/СН в выплатах по среднему заработку менялась: сначала требовали выделять, затем (после июньских разъяснений) — отменяли выделение для части выплат. Из-за этого в некоторых релизах и настройках программы пользователи видели «долевые» строки, а затем эти строки исчезли или были переведены в неиспользуемые начисления.
С 2026 года тема снова обострилась: появились разъяснения, что доли РК и СН нужно выделять даже с выплат по временной нетрудоспособности, чтобы корректно применять раздельный подход к налогообложению «северной» части. В зарплатных конфигурациях (например, ЗУП) это решают через отдельные виды начислений, привязанные к основному начислению больничного. А вот в БП типовой автоматизации для больничного может не быть — и поэтому «просто подтянуть через документ начисления зарплаты» не получается.
Отсюда и ваша практическая проблема: больничный рассчитан одной суммой, программа не раскладывает ее на долю РК и долю СН, а вам нужно, чтобы в учете доходов и в НДФЛ суммы попали раздельно.
Перед тем как строить обходные решения, обязательно проверим базу: иногда «долевые» начисления не исчезли, а просто перестали использоваться или не попадают в документ из-за настроек.
Откройте настройки зарплаты в БП: проверьте, что для организации включены территориальные условия и указаны проценты районного коэффициента и северной надбавки (если вы их ведете в программе).
Проверьте справочник начислений: в БП, начиная с обновлений 2025 года, появляется много начислений с кодом дохода «РКСН». Если у вас включены соответствующие параметры, вы должны видеть расширенный список начислений, связанных с РК/СН.
Если в 2025 году вы уже использовали «долевые» начисления, убедитесь, что они не помечены как «не используются»/архивные. В некоторых сценариях начисления остаются в базе, но исключаются из подбора в документы.
Важно: даже если начисления существуют, типовой документ больничного в БП может не уметь автоматически формировать их строки. Тогда переходим к решениям ниже.
Посмотрим на самый надежный путь. Если у вас реально требуется системное выделение долей РК и СН, и вы хотите минимизировать ручной труд, логичнее вынести расчет больничных в зарплатную конфигурацию, где механизм поддерживается гибче.
Суть подхода такая: в ЗУП создаем (или восстанавливаем) два долевых начисления для больничного и привязываем их к основному начислению больничного. Тогда при расчете больничного у вас автоматически появятся отдельные строки «доля РК» и «доля СН» (по крайней мере для части, оплачиваемой работодателем), а НДФЛ будет исчисляться по разным базам корректно. Затем результаты начисления/выплаты передаем в БП стандартным обменом.
Разберем по шагам, что именно делается (логика применима даже если у вас сейчас зарплата «живет» в БП, но вы готовы подключить ЗУП для расчета):
В ЗУП откройте список начислений (раздел «Настройка» → «Начисления»).
Если у вас в 2025 году долевые начисления для больничного уже были и затем их убрали в архив, восстановите их (включите отображение неиспользуемых начислений и верните начисления в работу).
Если начислений не было — создайте два новых начисления копированием основного начисления больничного за счет работодателя:
«Оплата больничных листов за счет работодателя (доля РК)» и «Оплата больничных листов за счет работодателя (доля СН)».
В карточке каждого начисления укажите назначение начисления как оплату доли РК или оплату доли СН в среднем заработке и свяжите начисление с основным начислением через поле основного вида расчета (то есть «привяжите» долевое начисление к основному).
Пересчитайте больничный документом начисления в ЗУП и проверьте, что суммы разложились на три строки: основная часть + доля РК + доля СН.
Выполните обмен с БП так, чтобы в БП попали суммы начислений и удержаний НДФЛ уже в разрезе нужных видов доходов.
Плюсы: минимум ручных корректировок, «правильная» модель данных, масштабируется на много сотрудников и много больничных, проще поддерживать изменения законодательства.
Минусы: нужен ЗУП (либо полноценный учет зарплаты там, либо хотя бы расчет и выгрузка результатов), настройка обменов и регламентов.
Практический нюанс: часть пособия с 4-го дня выплачивает СФР, и у СФР нет ваших данных по долям РК/СН, поэтому при сверке НДФЛ и итогов по сотруднику возможны различия в логике исчисления по «сфровской» части. Это не означает ошибку вашего учета, но требует внимательной сверки расчетов и понимания, какие суммы платите вы, а какие — фонд.
Теперь разберем по шагам вариант, когда зарплату вы ведете именно в «1С:Бухгалтерии», ЗУП подключать не хотите, а доли выделить нужно «здесь и сейчас».
Идея простая: мы не заставим больничный документ автоматически создать строки долей, но мы можем:
1) рассчитать доли вручную (по методике разложения среднего заработка на основную часть и РК/СН),
2) перенести часть дохода в «северные» коды дохода и базы НДФЛ через корректирующий документ.
В БП для этого обычно используют документ «Операция учета НДФЛ» (название может быть слегка различным в зависимости от интерфейса, но смысл один: документ, который корректирует доходы/исчисленный/удержанный НДФЛ и записывает движения в регистры НДФЛ).
Разберем по шагам.
Чтобы корректно разложить больничный, нам нужно определить пропорции. Доля РК и доля СН в больничном зависят не от «процентов на территории» напрямую, а от того, какая часть заработка в расчетном периоде приходилась на РК и СН.
Посмотрим на универсальную методику (ее можно применить даже если программа не хранит «готовые доли»):
Определите расчетный период для среднего заработка по больничному (как правило, это два календарных года, предшествующих году болезни, с учетом исключаемых периодов и ограничений базы, но методику берите ту, по которой вы уже рассчитали больничный в программе).
Соберите суммы выплат сотрудника за расчетный период в разрезе:
А) основная часть (оклад/премии и прочие выплаты без РК/СН),
Б) суммы районного коэффициента,
В) суммы северной надбавки.
Рассчитайте общую сумму: Итого = ОсновнаяЧасть + СуммаРК + СуммаСН.
Рассчитайте коэффициенты долей:
КдоляРК = СуммаРК / Итого
КдоляСН = СуммаСН / Итого
Косн = ОсновнаяЧасть / Итого
Проверьте контроль: Косн + КдоляРК + КдоляСН = 1 (с учетом округлений).
Теперь, когда у нас есть коэффициенты долей, мы можем разложить сумму больничного.
Пример (условный, для понимания логики):
Допустим, в расчетном периоде:
ОсновнаяЧасть = 900 000
СуммаРК = 180 000
СуммаСН = 270 000
Итого = 1 350 000
Тогда:
КдоляРК = 180 000 / 1 350 000 = 0,133333...
КдоляСН = 270 000 / 1 350 000 = 0,2
Косн = 900 000 / 1 350 000 = 0,666666...
Если сумма больничного (например, за счет работодателя) = 10 000, то:
ДоляРК = 10 000 × 0,133333... = 1 333,33
ДоляСН = 10 000 × 0,2 = 2 000,00
Основная часть = 10 000 × 0,666666... = 6 666,67
Важно: округляйте так, чтобы сумма трех частей точно совпала с исходной суммой больничного. Обычно удобнее округлить доли РК и СН до копеек, а остаток отдать в основную часть, либо наоборот — главное, чтобы итог совпал.
Разберем важный момент: больничный состоит из разных источников оплаты.
Обычно:
— первые 3 дня оплачивает работодатель;
— далее (начиная с 4-го дня) пособие выплачивает СФР.
В «1С:Бухгалтерии» в учете у работодателя чаще отражается только та часть, которую платит работодатель (и именно она попадает в ваши движения по начислению и НДФЛ). Поэтому в большинстве сценариев вы раскладываете доли РК/СН именно в пределах вашей части оплаты.
Если же у вас в учете отражается и «сфровская» часть (в зависимости от методики учета и настроек), тогда раскладывайте именно те суммы, которые у вас попадают в доходы для НДФЛ и отчетности.
Теперь посмотрим, как технически сделать это в БП.
Наша цель: чтобы в регистрах НДФЛ доход по больничному был разделен на:
— основную налоговую базу (основная часть больничного),
— «северную» налоговую базу (доля РК и доля СН), которая должна попадать в отдельный вид дохода/код дохода, предусмотренный для РК/СН (в вашей учетной модели это может быть «код дохода РКСН» или аналогичный признак).
Разберем по шагам типовую последовательность действий:
Откройте раздел учета НДФЛ и найдите документ корректировок (обычно «Операция учета НДФЛ»).
Создайте операцию на дату получения дохода (ориентируемся на дату, которую БП использует как дату фактического получения дохода по больничному, — чаще всего это дата выплаты, но проверим вашу учетную политику и фактические настройки).
В операции отразите уменьшение исходного дохода по больничному на сумму долей РК и СН (то есть «снимите» эти суммы с обычного вида дохода больничного).
Там же отразите добавление дохода на сумму доли РК и добавление дохода на сумму доли СН, но уже с видом дохода/кодом дохода, который относится к РК/СН (обычно это отдельная категория дохода, чтобы НДФЛ считался по нужной шкале/базе).
Проверьте, что итоговая сумма дохода по сотруднику за дату не изменилась (мы лишь переразнесли структуру).
Пересчитайте НДФЛ (если у вас удержание/исчисление завязано на регистры) и проконтролируйте, что исчисленный налог теперь соответствует раздельным базам.
Ключевой контроль: после операции у вас должны корректно формироваться 6-НДФЛ и справки о доходах (в части раздельного отражения доходов РК/СН, если ваши формы и настройки это предполагают), а также должна сходиться ведомость/выплата.
Практический совет: делайте такую операцию «точечно» — только на те больничные, где реально требуется выделение долей, и обязательно фиксируйте расчет (коэффициенты и исходные суммы) в рабочем файле бухгалтера, чтобы при проверке вы могли объяснить логику переразнесения.
Плюсы: можно сделать в БП без внедрения ЗУП; работает даже при отсутствии строк в документе больничного.
Минусы: ручной расчет долей; риск ошибки в датах дохода/удержания; необходимость строгого контроля отчетов.
Посмотрим альтернативу, если вам важно видеть доли не только в регистрах НДФЛ, но и в «зарплатных» документах БП как отдельные начисления.
Суть: мы создаем два вида начисления в справочнике начислений и начисляем доли отдельными строками в документе начисления зарплаты, а исходный больничный «приводим» к основной части корректировкой, чтобы не задвоить сумму.
Разберем по шагам.
В справочнике начислений создайте два начисления:
— «Больничный (доля РК)»
— «Больничный (доля СН)»
В настройках начислений укажите правильный порядок налогообложения, вид дохода для НДФЛ и принадлежность к «северной» категории (где это доступно).
Рассчитайте суммы долей вручную по коэффициентам (как в решении 2).
В документе начисления зарплаты добавьте эти начисления сотруднику на суммы долей.
Чтобы итог по выплате не вырос, нужно уменьшить исходную сумму больничного на сумму долей. Это можно сделать одним из способов:
А) если БП позволяет вручную корректировать строку больничного/результат начисления — уменьшите ее до основной части;
Б) если нельзя — добавьте корректирующее начисление с отрицательной суммой, которое «снимет» доли с основного больничного (например, «Корректировка больничного (выделение РКСН)»), и настройте его так, чтобы оно относилось к той же базе, что и исходный больничный (то есть к основной части), иначе вы получите перекос по НДФЛ.
Проверьте расчет НДФЛ и итоговую сумму к выплате: она должна остаться прежней, но структура дохода должна стать «основная часть + доля РК + доля СН».
Плюсы: визуально видите доли как начисления; можно проще объяснять сотруднику/проверяющим структуру начисления.
Минусы: нужно аккуратно настроить налогообложение начислений; отрицательные корректировки требуют дисциплины; при массовом расчете трудоемко.
Отдельно проанализируем ситуацию, когда в 2025 году вы выделяли доли РК/СН по среднему заработку, потом отменили, а в 2026 при попытке вернуться к выделению долей столкнулись с тем, что расчет «едет» (доли завышены/занижены, основная часть искажена). В зарплатных решениях описывают кейс, когда отмененные доли 2025 года ошибочно участвуют в расчете долей 2026 года.
Если вы ведете расчет в ЗУП — там рекомендуют либо ручную корректировку среднего в больничном, либо корректировку регистров среднего переносом данных. В БП ситуация обычно решается иначе: мы не исправляем «регистры среднего», потому что в БП их логика может быть скрыта или не предназначена для ручного вмешательства. Мы идем практичным путем:
Перепроведите документы 2025 года, связанные с отменой долей, только если вы уверены в последствиях для отчетности (в БП это рискованно, поэтому действуем осторожно).
Если итоговый больничный уже рассчитан верно «общей суммой», не ломайте сам расчет — разложите сумму на доли отдельным документом корректировки НДФЛ (решение 2) или ручными начислениями (решение 3).
Зафиксируйте расчет долей отдельным рабочим регистром: период, суммы, коэффициенты, округления. Это позволит обосновать корректировки при камеральной проверке.
То есть мы не пытаемся «переписать механику больничного» внутри БП, а аккуратно доводим структуру дохода до нужного вида в части НДФЛ и отчетности.
Чтобы не получить расхождения в отчетности, давайте вместе пройдем обязательные проверки. Выполним их после того, как вы применили один из способов.
Проверка 1: сумма начисления. Итог по больничному (как начислено сотруднику) должен совпасть с исходным расчетом. Мы не меняем сумму, мы меняем структуру.
Проверка 2: сумма к выплате. Итог к выплате сотруднику не должен измениться из-за выделения долей (если не меняются удержания по шкале НДФЛ — но чаще как раз меняются удержания, поэтому смотрим на итог после перерасчета налога).
Проверка 3: НДФЛ по разным базам. Убедитесь, что «северная» часть попала в нужный вид дохода/налоговую базу, а основная часть осталась в общей базе. При этом исчисленный НДФЛ должен соответствовать вашим настройкам ставок и шкал.
Проверка 4: дата получения дохода и дата удержания. В БП это критично: неверная дата приведет к «перекосу» кварталов и строк в 6-НДФЛ. Сопоставьте даты выплаты и даты отражения дохода в регистрах.
Проверка 5: 6-НДФЛ и справки о доходах. Сформируйте отчеты и убедитесь, что суммы сходятся, а разбивка по видам доходов отражается так, как требуется вашей методологией.
Чтобы не метаться между вариантами, посмотрим на понятную схему выбора:
Если больничных много, сотрудников много, и выделение долей — регулярная обязанность, выбираем расчет в ЗУП с выгрузкой в БП (решение 1). Это самый устойчивый вариант.
Если больничных немного и нужно закрыть задачу срочно без внедрения ЗУП, выбираем корректировку через «Операцию учета НДФЛ» (решение 2). Это самый быстрый вариант в БП.
Если вам важно, чтобы доли были отдельными начислениями в документах и расчетных листках, выбираем ручные начисления + корректировку основного больничного (решение 3).
Разберем частые ошибки, которые встречаются при ручном выделении долей:
Ошибка 1: считать доли по «территориальным процентам», а не по структуре заработка. Доля РК/СН в среднем заработке — это пропорция фактических начислений РК/СН в расчетном периоде, а не просто «применить процент к больничному».
Ошибка 2: неверное округление. Если округлять каждую долю отдельно без контроля суммы, итог может не сойтись с исходным больничным. Всегда делайте контроль суммы и отдавайте остаток в одну из частей.
Ошибка 3: перепутать дату дохода. В НДФЛ критично, какая дата стоит как дата получения дохода. Согласуйте корректировку с логикой БП по больничным.
Ошибка 4: задвоить доход. Если вы добавили «доли» начислениями, но не уменьшили основной больничный, вы увеличили доход сотрудника. Всегда проверяйте итог начислений.
Ошибка 5: сделать корректировку только по доходу, но не проверить исчисление/удержание. В БП регистры НДФЛ взаимосвязаны: после переразнесения дохода обязательно проверяйте исчисленный и удержанный налог и отчеты.
Подведем итог и зафиксируем практический план действий, если у вас «здесь и сейчас» нет строк долей в больничном и вы не можете их «подтянуть» через начисление зарплаты:
Проверим настройки территориальных условий и наличие «РКСН»-начислений в базе.
Если автоматического выделения долей в БП нет — выбираем способ:
— либо считаем больничные с долями в ЗУП и выгружаем в БП,
— либо рассчитываем доли вручную и переразносим доход документом «Операция учета НДФЛ» в БП,
— либо создаем ручные начисления долей в БП и корректируем основной больничный, чтобы не задвоить суммы.
Обязательно выполняем контрольные проверки: сумма начисления, сумма к выплате, НДФЛ по базам, даты, 6-НДФЛ.
Важно: требования и реализация в типовых решениях меняются по мере выходов релизов. Если вы работаете на «Бухгалтерии предприятия» ред. 3.0, следите за обновлениями конфигурации: часть механик по выделению долей РК/СН уже внедряется для выплат по среднему (например, отпускных), а по больничным функциональность может появиться позже — тогда ручные обходы получится заменить типовыми возможностями.
Информация в статье носит справочный характер.