В связи с обновлением законодательства и появлением разъяснений от ФНС (Письмо № ЗГ-35-11/1411@ от 18.02.2026), бухгалтеры и специалисты по 1С столкнулись с необходимостью изменения порядка расчета НДФЛ с пособий по временной нетрудоспособности. Речь идет о необходимости выделять Районный Коэффициент (РК) и Северную Надбавку (СН) из суммы больничного, выплачиваемого за счет средств работодателя (первые три дня).
Ранее такая практика применялась преимущественно к отпускным и командировочным, рассчитываемым по среднему заработку. Теперь же требование распространилось и на больничные листы. Давайте разберем, почему это необходимо и, главное, как реализовать это в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП) наиболее эффективным способом.
Согласно новым разъяснениям, налоговая база по НДФЛ для выплат, рассчитываемых из среднего заработка с применением районных коэффициентов и процентных надбавок, должна определяться с учетом этих надбавок отдельно. Это важно для корректного применения прогрессивной шкалы НДФЛ, так как "северные" надбавки могут иметь особенности налогообложения или участвовать в формировании совокупной налоговой базы по особым правилам.
Для бухгалтера это означает, что в расчетном листке и в налоговых регистрах сумма "Оплата больничного листа за счет работодателя" должна быть разделена на три составляющие:
Основная сложность заключается в том, что средний заработок для больничного считается "котловым" методом за два года, и вычленить оттуда точную долю РК и СН математически сложно, особенно если были доходы от других работодателей.
Прежде чем переходить к настройке, отметим важный нюанс, который мы выяснили в ходе анализа ситуации:
Данные Социального фонда (СФР) не содержат разбивки. Если вы рассчитываете больничный сотруднику, у которого в расчетном периоде были доходы от других страхователей (справки 182н или данные СФР), то выделить РК и СН из этих сумм невозможно, так как входящие данные приходят одной суммой. Выделение РК и СН корректно работает только в том случае, если расчет среднего заработка производится на основании данных вашей базы (доходы, начисленные текущим работодателем).
Существует два пути решения задачи: ручная настройка начислений и автоматизированная настройка через служебную обработку. Мы настоятельно рекомендуем второй вариант, так как он минимизирует вероятность ошибок в формулах.
В конфигурации 1С:ЗУП существует механизм, который ранее использовался для настройки выделения РК и СН в отпускных и командировочных. Этот же механизм можно применить и для больничных листов. Речь идет об обработке ПомощникПереходаНаНовыеНачисленияОплатПоСреднему.
Давайте рассмотрим алгоритм действий для технического специалиста или продвинутого пользователя:
ПомощникПереходаНаНовыеНачисленияОплатПоСреднему.Этот метод гарантирует, что формула будет прописана корректно, и, что немаловажно, правильно настроится вкладка "Налоги, взносы, бухучет" для новых начислений.
Если по каким-то причинам вы не можете воспользоваться обработкой, настройку придется выполнять вручную. Рассмотрим логику действий:
Из-за сложности формул и высокого риска ошибок (например, когда основное начисление не "минусует" выделенные доли), мы рекомендуем использовать первый способ.
После настройки обязательно проведите тестовое начисление больничного листа.
На что обратить внимание:
Также проанализируем ситуацию с доплатой до МРОТ. Если сотрудник получает маленькую зарплату, и больничный рассчитывается исходя из МРОТ, убедитесь, что механизм разделения не занижает общую сумму выплаты. Основное начисление без долей РК и СН может оказаться меньше МРОТ, но в сумме с выделенными надбавками выплата должна соответствовать законодательному минимуму.
Выделение РК и СН из больничных листов — это свершившийся факт, подтвержденный письмом ФНС. Для корректного учета в 1С:ЗУП наиболее надежным решением является использование штатной обработки ПомощникПереходаНаНовыеНачисленияОплатПоСреднему, которая позволяет автоматизировать создание зависимых видов расчетов и избежать ошибок в формулах.