← На главную

Ситуация, когда после закрытия месяца и выплаты зарплаты обнаруживается «забытый» документ или необходимость внести изменения в отработанное время, является стандартной для бухгалтера-расчетчика. В программе 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 механизмы перерасчета реализованы иначе, чем в старых версиях (2.5 или 7.7), что часто вызывает вопросы. Разберем подробно, как действовать, если нужно отразить работу в выходной день за январь в февральском расчете, особенно если автоматика не срабатывает должным образом.

Анализируем причину проблемы

Для начала проанализируем ситуацию. Документ Работа в выходные и праздничные дни сам по себе не производит начислений. Он является «сигнальным» — он регистрирует факт использования времени, которое впоследствии должно быть оплачено в документе Начисление зарплаты и взносов или Доначисление, перерасчет. В релизах ветки 3.1.34 и ниже функционал исправления таких документов был ограничен. Начиная с релизов 3.1.31 и 3.1.36, разработчики добавили прямую возможность корректировки. Если ваш релиз старше, система может не «подхватить» изменения автоматически.

Рассмотрим пошагово, как заставить программу увидеть необходимость перерасчета и корректно отразить его в текущем месяце.

Способ 1. Использование сервиса «Перерасчеты» (ручная регистрация)

Если после ввода документа Работа в выходные и праздничные дни за прошлый месяц в новом расчетном документе ничего не появилось, нам необходимо проверить регистрацию события. Выполним следующие действия:

1. Перейдем в раздел Зарплата — сервис Перерасчеты.
2. Проанализируем таблицу Зарплата, удержания. Если нашего сотрудника там нет, это означает, что программа не зафиксировала связь между вводом времени и необходимостью пересчитать деньги.
3. Нажмем кнопку Добавить перерасчет зарплаты.
4. В появившейся строке выберем нужного сотрудника, укажем Месяц начисления (январь) и, что критически важно, выберем Объект перерасчета. Объектом должен выступать тот документ Начисление зарплаты и взносов, которым сотруднику уже была начислена основная зарплата за январь.
5. После того как запись появилась в списке, мы можем либо нажать Доначислить сейчас, либо создать отдельный документ.

Способ 2. Создание документа «Доначисление, перерасчет»

Рассмотрим ситуацию, когда в настройках программы (Настройка — Расчет зарплаты) установлен флаг Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом. В этом случае перерасчеты никогда не появятся в обычном ежемесячном начислении зарплаты.

Разберем алгоритм работы с отдельным документом:

1. Создадим документ Доначисление, перерасчет (раздел Зарплата).
2. Установим Месяц начисления — Февраль (текущий месяц, в котором мы хотим выплатить деньги).
3. Нажмем кнопку Заполнить.
4. Если в документ «лезут» лишние люди, это означает, что в сервисе Перерасчеты накопились старые необработанные записи по другим сотрудникам (например, из-за изменения графиков или штатного расписания «задним числом»). Чтобы оставить только нужного сотрудника, рекомендуется предварительно очистить лишние записи в сервисе Перерасчеты либо удалить ненужные строки непосредственно в созданном документе.

Особенности заполнения документов в разных релизах

Выясним причину, по которой в релизах типа 3.1.34 автоматика может давать сбой. В этих версиях документ Работа в выходные и праздничные дни не имел ссылки Исправить. Чтобы система корректно отработала «задним числом», попробуем применить следующий прием:

Введем документ Работа в выходные и праздничные дни, указав в шапке Дата документа — число текущего месяца (февраля), а в табличной части — даты работы, относящиеся к январю. Это «посылает сигнал» механизму перерасчетов о том, что в закрытом периоде изменились данные о времени. Если же дата самого документа будет январской, система может проигнорировать его при формировании февральских доначислений.

Важное замечание: Начиная с релиза 3.1.36.хх, внизу уже проведенного документа Работа в выходные и праздничные дни появляется ссылка Исправить. Нажатие на эту ссылку автоматически создает документ-исправление, который сторнирует старые данные (если они были) и регистрирует новые в текущем периоде. Это наиболее прозрачный и штатный механизм.

Бухгалтерские и налоговые нюансы

Проанализируем ситуацию с точки зрения учета. Многие бухгалтеры опасаются «трогать» закрытый период. Однако в 1С:ЗУП 3.1 ввод документа Работа в выходные за прошлый месяц не меняет суммы в уже проведенном январском документе начисления зарплаты. Программа лишь фиксирует право на доплату.

С точки зрения НДФЛ и отчетности:

• Доплата за работу в выходной день, начисленная в феврале за январь, будет отражена в февральском расчетном листке отдельным блоком перерасчетов.
• Дата получения дохода для таких начислений определяется по правилам НК РФ. Даже если мы начисляем их в феврале, для целей учета НДФЛ это может относиться к январю (как оплата труда). Программа сформирует необходимые записи в регистрах автоматически.

Почему не стоит пересчитывать «руками»?

Иногда пользователи решают просто добавить строку в февральское начисление зарплаты вручную. Мы не рекомендуем этот способ по следующим причинам:

1. При ручном вводе не происходит сопоставление с отработанным временем (видом времени РВ). Это может привести к ошибкам в расчете среднего заработка для будущих отпусков и больничных.
2. Система Перерасчеты будет продолжать «видеть» невыполненное доначисление и предлагать сотрудника к расчету в каждом последующем месяце, пока вы не удалите запись из сервиса или не проведете штатный документ перерасчета.

Таким образом, для корректного решения задачи в релизах 3.1.34 необходимо вручную зарегистрировать запись в сервисе Перерасчеты, указав объект-основание, и воспользоваться документом Доначисление, перерасчет. Для пользователей более свежих релизов (3.1.36+) рекомендуется использовать штатный механизм через кнопку Исправить в исходном документе работы в выходные.